推進財務管理信息化的三條路徑 | |
發布日期:2013-08-06 | 來源:中國電子政務網 |
很多企業在發展過程中經常會遇到財務管理問題,這些問題甚至能決定其未來究竟可以走多遠,主要表現在以下三個方面。
財務部門似乎是“稅務局駐公司辦事處”。會計核算往往專注于納稅、核算,其數據真實性向來備受質疑與拷問,更談不上財務管理能對企業經營進行分析、評價和考核了。
財務與非財務數據的共享或傳輸權限不明。企業內部之間的數據分享僅憑感覺,哪些數據提供給哪些部門,企業內部管理制度尚無明確規定,涉及企業商業秘密的數據安全與保密意識存在管理盲區。
業務部門與財務協同還需要磨合。主要表現為財務與企業目標、主要業務流程等相關人員或部門脫節等,不少企業財務難以參與核心層對企業未來目標如何實現的討論與評估,無法系統、完整地提供相關產品盈利能力分析等。如何解決企業財務管理的問題?財務信息化是一劑良方。
筆者認為,推進財務信息化有以下三個思路:
一是以財務管理為中心進行信息系統規劃。
企業管理以財務管理為核心,財務管理以資金管理為中心,按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易 后難”的原則,依次開發運用財務、銷售、采購、倉儲、生產等管理子系統,逐步實現物流、資金流、信息流的集成。但一定不能片面地認為“企業管理以財務為中心,管理信息化應當先上財務系統”,必須是各個系統同步進行,并且相互牽制。
二是轉變觀念,樹立以財務信息化管理為核心的管理理念。
實現企業管理信息化要以財務管理信息化建設為核心和切入點,充分認識到財務信息化管理在企業管理系統中所處的核心地位。筆者認為,改變管理層的傳統管理理念是財務信息化得以順利推進的基礎。這一過程包括引導各部門打破部門之間的信息交流屏障,讓其充分認識到準確、迅速應對復雜競爭環境的挑戰將為企業帶來更廣闊的發展空間。而只有建立財務信息化系統才能更有效地集成財務和非財務信息、便于企業內部信息共享,從而減少資源浪費,鞏固內部監管力度。
三是財務、業務一體化,實現信息集成。
財務管理的最高層次是業務和財務的完美結合,即財務和業務的一體化。以財務管理為核心,以成本控制為重點,建立產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統,做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數據共享,真正為決策服務。
企業財務信息化實際上是一項復雜的系統工程,絕非一朝一夕就能完成的。它旨在滿足整個企業諸項管理的基本需要,主要包括:賬務信息和資金信息的統一;實現企業資金的集中統一有效管理;經營、管理成本等數據資源共享;實時監控預算和計劃的執行情況;為企業決策提供有效的數據支持等。 |
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