凱易通小型企業管理解決方案

一.概述

本方案是為期望用信息化手段快速規范和優化采購、倉存、銷售業務流程，提高業務運作效率，將信息化建設從財務管理拓展到業務管理，把財務管理人員從事后的核算者轉變成事前、事中的控制者，及時把握經營信息，降低經營風險的企業而設計的。

二.客戶需求

小型企業的管理困惑是：基礎管理薄弱、流程與制度不規范；業務處理效率低、部門職責不清晰；財務與業務脫節，經營分析滯后等。

企業需要及時掌握企業生產、庫存等情況，快速響應客戶需求，有效管理控制銷售價格，管理訂單、發貨、出庫、開票全過程。隨著企業采購品種增加、供應商激增，企業需要有效的管理采購價格和供應商，管理訂單、收貨等全過程，提高采購透明度，杜絕“黑箱”操作，保障物資供應，降低采購成本。企業需要采用有效的管理工具和方法，配合采購、銷售、生產等業務控制物料收發，隨時掌握庫存，做到賬實相符，防止呆滯料和庫存積壓，減低庫存成本，為企業決策提供相關數據支持。

三.業務流程

銷售管理：提供從訂單、發貨/出庫、退貨、發票到收款的業務處理；支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業務，幫助企業實現銷售業務全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。

采購管理：提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業務處理；支持供應商、價格、批號等多種采購業務，幫助企業實現采購業務全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。

庫存管理：提供入/出庫業務、倉存調撥、庫存調整、虛倉等業務處理，支持批次、物料對應、盤點、即時庫存校對等管理功能，幫助企業實現倉庫管理全過程的信息流、物流、資金流的有效的管理和控制。

存貨核算：提供與銷售、采購、庫存集成的入/出庫核算，支持多種成本計價方式，支持成本調整和暫估入庫等多種業務處理，幫助企業快速確定存貨出入庫的成本。

應付款管理：實現應付合同管理、采購發票、付款申請、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等全面的應付業務流程管理，以及憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能，同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表。

應收款管理：實現應收合同管理、銷售發票、收款、退款、應收票據管理、應收款結算等全面的應收業務流程管理，以及憑證自動生成、壞賬管理、信用管理、到期債權預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能，同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表。

財務會計：提供總帳、報表、固定資產、現金管理、工資管理、現金流量表等功能

四.業務價值

銷售管理―通過訂單全程跟蹤，及時掌握訂單執行情況；可以全面掌握庫存、信用、生產情況，及時響應客戶需求簽單，提高客戶滿意度；可以有效管理控制銷售價格，控制信用，加速資金回收，控制資金風險；為管理層決策提供全面的分析報表。

采購管理―可以在系統全面管理采購流程，有效管理采購價格和供應商，控制采購價格和數量，增強采購透明度，降低采購成本；通過采購訂單全程跟蹤表，及時掌握訂單執行情況，控制訂單按期保質交貨；為管理層決策及時提供全面的采購分析報表。

倉存管理―提供的庫存預警、呆滯料分析、庫齡分析、保質期管理，有效防止庫存浪費和積壓；通過即時庫存查詢，時刻做到庫存家底清楚；結合應用采購、銷售等系統，有效控制物料收發，有效降低庫存；通過系統提供庫存盤點，保證賬實相符；

財務監控―企業實現財務供應鏈的集成管理，加強內部控制，全面掌控企業營運狀況，降低企業經營風險；

財務監控―企業實現財務供應鏈的集成管理，加強內部控制，全面掌控企業營運狀況，降低企業經營風險；

管理決策―可以根據系統提供的各種分析報表，及時得到經營決策的信息，為正確決策提供有力支持。