凱易通協同管理解決方案

方案概述

凱易通協同管理解決方案，為企業的組織與個人提供消息管理、行政管理、公文管理和文檔管理等全面協同應用，幫助企業所有員工更直觀、便捷、高效的進行日常的行政辦公和業務處理工作，并通過管理門戶的集成應用，幫助企業管理者實時掌控集團企業全面經營信息和關鍵指標，為企業運營決策提供準確可靠的依據。

信息化系統集中應用管理，屬于企業管理信息化戰略的高效辦公和全員協作的基礎建設，因此，凱易通從人員、流程、信息、技術等四個層面為企業提供了全面的“協同管理，高效運營”解決方案。

總體框架

協同是指人與人之間的溝通和協作。如果要給“協同”下一個正式的定義，是協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，一起完成某一目標的過程或能力。凱易通協同管理解決方案，就是指以“消息為中心，流程為驅動，以應用為核心”的一個業務綜合與應用管理系統，是一個集成了協同工具軟件、協同平臺軟件、協同辦公軟件以及協同商務理念的具有ERP思想的綜合應用管理系統。

協同管理是整個信息化建設的應用門戶和操作平臺，一方面整合、發布系統資源；一方面包裝和整理業務信息；另一方面擴展業務操作和日常工作。

凱易通協同管理產品包括管理門戶、協同應用等內容。其中協同應用是協同管理的核心系統功能，主要包括行政管理、公文管理、文檔管理和集成應用。

易通協同管理解決方案，將幫助您和您的企業實現：

? 通過信息檢索、報告體系設置、管理制度等協同及控制策略的靈活配置，為企業用戶提供靈活的業務流程和個性化應用門戶，有效降低企業IT系統管理者的配置復雜度，提升系統協同應用效率；

? 提供會議管理、車輛管理、費用報銷、請銷假、通訊錄、用品管理、新聞公告、交流論壇等行政管理功能，幫助集團企業實現網絡一體化的集成辦公和協同應用；

? 提供全面的發文、收文、上下行文、歸檔等公文處理流程和版本化的文檔管理，幫助集團企業有效規范公文管理流程和文檔管理標準；

? 支持與郵件系統、業務系統、業務工具、短信平臺等系統的集成應用，為集團企業提供整合集成、高效協同的信息化辦公環境。

解決方案：

在協同管理中，凱易通通過協同應用和管理門戶，為企業中的各種角色提供日常辦公和業務處理的信息化應用門戶。根據凱易通協同管理解決方案中規劃的人員應用功能和操作規程，主要分為高層領導、中層領導、一般員工三個層面，每個層面關心辦公流程和信息內容都各有特色。

監控核心流程

個人效率：管理日程和合理安排時間。

工作協調：對中層管理人員工作情況及時了解，指導工作方便有效。

任務管理：可以方便下達任務，檢查和審核有效保障任務完成。

項目協作：有效參與各大業務流程，資源分配合理有序。

流程監控：審批重要流程事項，對流程的效率進行統計分析，監督運作。

掌控信息

數據分析：自動化的分析、統計、制表、畫圖功能；快速高效的分析數據，提供最佳的輔助決策支持功能。

管理控制：隨時隨地查詢公司數據，監控流程運作。

實時在線：無論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過Internet來訪問網絡，建立通信渠道。

快捷溝通：手機或PDA都可以隨時與同事溝通，了解流程狀況、公司運作。

流程審批

個人效率：管理日程和合理安排時間。

工作協調：對團隊成員工作情況及時了解，指導工作方便有效。

任務管理：可以方便下達任務，檢查和審核有效保障任務完成。

項目協作：有效參與各大業務流程，組織流程實施，提供流程管理。

流程運作：發起或審批重要流程事項，提供流程知識。

信息審核和查看

部門管理：得心應手的部門效率管理系統。部門核心目標多重保障。

實時在線：無論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過Internet來訪問網絡，建立通信渠道。

快捷溝通：手機或PDA都可以隨知需要辦理的事務。同事溝通，了解流程狀況、公司運作。

流程提交和監控

個人效率：管理日程和合理安排時間。

待辦事項：員工的待辦工作，每天都有具體、明確的目標，隨時提醒。

崗位職責：清楚崗位職責，要做什么，要負責什么，要學習什么，怎么發展。

流程協作：了解上級對審批的進度，流程可以通知需要辦理的事務。

信息收集和編輯

實時在線：無論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過Internet來訪問網絡，建立通信渠道。

快捷溝通：手機或PDA都可以隨時與同事溝通，了解流程狀況、公司運作。

自我管理：個人計劃就是部門計劃的一部分，時刻感受到自己在團隊中的重要性。

應用組合

根據企業的應用范圍，凱易通針對不同的應用，為大家配置了不同的功能模塊組合。對于集團型企業來說，分為個人辦公、行政辦公、團隊協作、知識管理等四類用途，另外，針對企業對于ERP系統和信息化系統的數據整合的要求，也可以選擇管理門戶，來統一管理所有信息系統的流程、信息和數據展現方式。