凱易通微型企業管理解決方案

一.概述

微型企業主要以貿易型為主，凱易通商貿版管理系統是以“讓管理更簡單”為核心設計理念，全面滿足各類商貿企業進銷存管理及財務核算需求，著眼于商貿流通行業的信息化，深度挖掘這個產業的管理特征，幫助企業規范業務流程，加速資金周轉，降低運營成本，提高企業盈利能力及市場競爭力，通過對商品流通的成本、庫存、利潤和交易信息的及時匯總統計分析，為企業提供有效的管理信息和決策指導，幫助企業實現高速發展！

二.功能介紹

采購管理

?對訂貨、入庫、退貨以及估價入庫等關鍵業務的全面管理，也滿足預付定金、代墊運費、貨到付款等資金業務，實現商品采購和資金的緊密連接

?通過對供應商的信用、等級價格、限價等控制以及歷史價格查詢，做到有效價格管控，快速選擇質優價廉的供應商

?通過采購在訂量、銷售在訂量，預計總量，即時庫存提示等，幫助用戶做出合理采購決策，即時了解哪些商品需要訂貨及訂貨的數量

?預置大量豐富的采購報表，如購貨單匯總表、采購付款一覽表、采購價格分析表等，有效管控采購業務合理進行

銷售管理

?對訂貨、出庫、退貨以及委托代銷等關鍵業務的全面跟蹤，也滿足預收定金、代墊運費、發貨收款等資金業務，實現商品銷售和資金的緊密連接

?通過對客戶資料、信用額度、結算期限的有效管控，使企業靈活快速應對市場變化，減少呆賬，規避銷售風險

?支持多級銷售價格查詢、歷史銷售價格查詢、銷售限價等銷售價格處理方式，方便快速報價幫助您做出合理銷售決策

?預置大量豐富的銷售報表，如銷售收款一覽表、銷售毛利明細表、商品毛利分布表、銷售排行榜等全方位統計分析報表， 實時掌握整體銷售及盈利情況

倉存管理

?全過程存貨盤點管理，自動生成盤虧、盤盈單，更有效掌握實際庫存情況

?商品超儲短缺的預警、保質期的全面管理、即時庫存查詢，都可以有效避免庫存積壓，規避采購風險

?對其他出入庫、貨品調撥、調價、組裝拆卸等出入庫情況進行管理

?支持移動加權平均、加權平均法、分批認定法多種成本核算方法，并提供調價單及成本重算功能，可對存貨價格進行有效干預，確保存貨價格的準確、及時

?提供豐富的庫存報表，包括即時庫存查詢、保質期清單、商品超儲短缺表等全面立體的庫存管理報表

資金管理

?通過往來對賬單和收付款一覽表，做到資金管理一目了然

?提供預警管理，幫助企業隨時監控到期的收付款業務，有效規避資金回收的風險

?支持應收沖應付、應付轉應付、應收轉應收等三角債資金結算業務處理

?通過收款單、付款單、其他收款單、其他付款單、核銷單五張單據，處理同供應商、客戶的主營業務以及非主營業務的往來結算，綜合反映企業全盤收支情況

?通過收支明細表，可以了解一段時期內企業所有收支業務的資金信息情況

財務管理

?教練式財務教您如何完成日常賬務處理、期末結賬等，就算不懂財務也能應對自如

?系統提供憑證制作向導，業務單據可選擇是否生成記賬憑證，可實現數據嚴謹或粗放性共享

?支持數量金額核算、項目核算

?預置豐富的標準財務賬表、現金流量表及自定義報表

?全面支持新會計準則、企業會計制度、小企業會計制度

初始信息設置

?向導式建賬，教您輕松建立一個適合自己公司業務需要的賬套

?流程式的業務和財務初始數據錄入及檢查稽核，保證企業初始信息化簡潔易用、數據準確

?是否分倉核算、負庫存結賬、負庫存出庫的設置為您的個性化業務需求提供便利

?預置三種科目體系，幫助您緊跟國家制度變革的步伐，用著放心

遠程應用

?采用成熟可靠的遠程接入技術，用戶無需安裝客戶端，就能夠讓遠程門店、異地辦公室或者異地倉庫享受到和局域網一樣的應用功效。遠程辦公、輕松自由！

產品特性

?即時毛利：業務發生后立即得到商品毛利信息，讓您及時了解企業盈虧，快速決策

?業務跟蹤：在一張單據上可查詢每筆業務的來龍去脈，實現訂單-出入庫-收付款等的完整過程跟蹤，全盤掌控進銷存管理

?靈活結算：支持應收款、應付款、定金、運費、折扣、三角債等繁雜的資金結算業務處理，幫助企業有效解決往來賬務混亂，欠賬、呆賬、壞賬等問題

?向導財務：從進銷存到財務的日常業務管理中，采用向導式流程操作、向導式標準財務指導，讓您就算不懂財務，也能輕松運用

?精細管理：提供價格資料管理、商品交易檔案、贈品管理、條碼管理、保質期、庫存預警等功能，讓業務管理更實用、精細、全面，使管理效益最大化

?遠程應用：在任何能上網的地方，都可通過遠程接入平臺，實現總部、分支門店等分散辦公部門間的數據共享和傳遞，隨時掌控企業運營情況

?超級搜索：超級搜索引擎和序時簿中心兩種業務搜索方式，讓您快速準確搜索到您想要的業務信息，同時可以完整記錄企業某個時間段內的全部業務痕跡

?專家在線：內置多媒體學習中心，凱易通專家時時伴您左右，幫您快速輕松學會軟件使用

?全能報表：提供全方位的分析報表，可以對進銷存、資金及財務數據進行全面細致的分析，并提供相應業務的跟蹤、排行、匯總、預警等功能

?個性化桌面：軟件主界面直觀看到所有單據的流動情況，任務的完成度

客戶價值

?流程完整清晰、財務業務銜接緊密

?即時毛利：業務發生后立即得到商品毛利，讓用戶及時了解盈虧

?業務跟蹤：在一張單據上可查詢每筆業務的來龍去脈，實現訂單-出入庫-收付款等的完整過程跟蹤，全盤掌控進銷存管理

?靈活結算：支持應收款、應付款、定金、運費、折扣、三角債等繁雜的資金結算業務處理，幫助企業有效解決往來賬務混亂問題

?向導財務：從進銷存到財務的日常業務管理中，采用向導式流程操作、向導式標準財務指導，財務業務緊密銜接

?輔助功能齊全，操作簡單高效

?精細管理：提供價格資料管理、商品交易檔案、贈品管理、條碼管理、保質期、庫存預警等功能，讓業務管理更精細全面

?超級搜索：超級搜索引擎和序時簿中心兩種業務搜索方式，可快速準確搜索到業務信息

?專家在線：內置多媒體學習中心，讓用戶輕松學會軟件使用

?全能報表：提供全方位的分析報表，并提供相應業務的跟蹤、排行、匯總、預警等功能

?交付周期短，維護成本低

?數據交換：提供所有基礎資料的導入導出，以及存貨期初、往來期初、價格資料的導入，可快速處理大批量數據

?遠程應用：在任何能上網的地方，都可通過遠程接入平臺，遠程對用戶進行后續維護，大幅降低成本

?向導操作：建賬、初始化和日常業務全部流程向導式操作，用戶上手快速

?穩定專業：數據負載能力強，財務功能專業