凱易通玩具行業解決方案

概述

全國玩具企業有8000多家，從業人數300多萬，目前全球75%的玩具來自中國，主要包括毛絨玩具、塑料玩具、電子玩具、木制玩具、金屬玩具、皮制玩具、兒童汽車及其它雜項玩具，玩具已成為我國出口五大支柱商品之一。但是七成以上的出口玩具都在為國外品牌打工。2006年，由國際玩具工業協會(ICTI)推出的《國際玩具協會商業行為守則》正式執行，加上原材料價格的上漲，中國玩具企業正在逐步喪失價格優勢，玩具業面臨行業洗牌。我國玩具在市場上的份額優勢主要來源于低價優勢和加工貿易，長期以來向勞動密集型方向畸形發展，技術太低、主題缺乏已成為制約內地玩具產業發展的兩大頑癥。 當前我國玩具制造商在除了提高行業利潤外，還要通過好的管理軟件輔助提高管理水平，努力挖掘自身潛力，降低生產成本，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

玩具行業管理重點

． 玩具行業接單類型大多是OEM訂單，品種多、批量少，以加工為主。

． 玩具行業出口業務繁多，出口管理成為日重管理重點。

． 玩具產品規格、品種眾多，日常管理工作成為重點。

． 由于客戶不斷追求設計新穎、集娛樂與教育一體的玩具產品，因此自身具有研發創新能力的企業才會有進一步的發展空間，日常的研發工作也變為管理重點。

． 生產過程中對于啤塑產生的水口料如何再利用也是管理重點。

． 在財務管理上，除了對業務成本進行分析外也要詳細計算產品、工單的生產成本。

解決方案

1、 如何有效管理產品詳細信息

凱易通ERP系統已經提供的對商品信息的管理功能，如：編號、名稱、庫存單位、商品分類、會計分類、條形碼、循環盤點代碼、倉庫、主要供貨商、提前期、進價、售價、不同定價、照片、備注等通用信息。行業對產品、原材料等信息的管理更加復雜，產品需要更多的信息進行描述。上述提到的通用信息之外，還包括包裝信息、包裝要求、外包裝規格（長、寬、高、每箱數量等）、內包裝規格（長、寬、高、每箱數量等）

除了可以按照ERP系統提供的產品分類、會計分類之外，還可以定義多達五種不同類型的產品分類方法，用于對產品進行分類管理；比如可以按照產品的“季節屬性”、“造型類別”或是否是OEM品牌等信息對產品進行分類管理。

2、 報價管理

玩具產品在進行報價時需要考慮的因素非常復雜。企業經常在該環節浪費較多的人力還不能取得良好的效果。《凱易通- ERP》根據不同的報價要求，可以選用標準售價、最近售價、零售價以及客戶物品價格進行報價，靈活管理報價信息。

3、 產品圖片管理

系統支持每個產品可以同時添加多張不同的圖片

4、 資訊

重量規格信息產品規格、重量資訊等 操作資訊；設計、制單、操作、審核等人員資訊等 其它資訊； 完成日期、用戶、客戶、權限資訊等。

5、 運費、附加費管理

系統根據報價信息，對發貨產生的運費、附加費用靈活修改。對日常業務行為可以預設傭金比率、起始港口、目的港口等貿易信息

6、 系統預設多種價格條款

產品報價類型可以選擇FOB價、CIF價或C&F價等；可以選擇是否需要訂金等報價條款

7、 測試費用

某些時候，客戶會要求企業負擔產品的測試費用，如果在產品報價時沒有考慮這種因素，可能會在履行訂單時引起額外麻煩或者對企業的利潤產生影響。《凱易通-ERP》系統可以在報價時就根據每一批的測試費用，分攤到報價數量的產品中，調整產品的報價單價

8、 銷售訂單信息管理

結合玩具行業的特點，對銷售訂單管理信息進行有效管理。

訂單信息：除了訂單編號、客戶等基本信息外，還可以維護訂單的價格條款、付款條款、客戶的采購單號等內容；

產品描述：可以定義每款產品的客戶貨號及描述，默認取自系統對客戶貨號相關信息的定義，并可以根據用戶需要修改；可以對每款產品進行詳細的描述；

包裝規格：維護產品的包裝規格及每箱數量，該信息系統自動取自產品檔案，可以根據需要修改，以適應同一產品不同訂單采用不同包裝規格；

標牌信息：對布標吊牌類材料的管理是玩具外貿行業的一大難點，系統可以維護銷售訂單對應的布標、吊牌、貼紙要求，可以記錄對應每批訂單的產品的具體要求，用于對產品的生產、整理及包裝過程進行指導

9、 銷售出運管理的復雜性

在系統中，可以對銷售單證的信息進行維護，內容包括：發票號碼、對應出運單號碼、（海運、空運、陸運）貨物托運單號碼、信用證號碼、發票日期、制單日期、出口日期、發貨人、收貨人、通知人、發票臺頭、收貨地點、船名、裝貨港、卸貨港、交貨地點、玩具類型、提單份數、預付地點、到付地點、簽發地點、貿易方式、許可證號、批準文號、聯系人信息、發票附件、提單號碼、價格條款、付款方式等內容。

根據出運單、銷售單證信息，系統自動收集所安排出運的產品信息，打印完整的《出貨通知單》、《裝箱單》、《銷售發票》等一系列單據。

銷售發貨管理：銷售出運管理是玩具行業銷售管理中非常重要和復雜的部分。由于產品銷售的特點，在銷售出運管理過程中經常需要將訂單的產品分批次出運，或者將不同的訂單合并在一起出運，有時還需要將不同的產品混裝組合裝運，由此而造成了玩具生產及貿易行業的運輸多樣性。

10、 特殊原料批量采購

膠料、油漆等特殊輔料存在采購批量的問題，在貨品附加信息中可以設置各種貨品的采購批量，這樣在生產需求分析中若某訂單需耗用的物料不是采購批量的整數倍時，系統會自動將建議采購量寫為采購批量的整數倍，避免PMC人員需針對相應物料的采購數量進行修改，大大減少PMC人員的工作量。

11、 庫存管理

呆滯料控制：從工程研發中BOM預期呆滯料的預警，到MRP/ORP合理的生產與采購計劃，到生產過程中的取替代料建議，再到生產完后的呆滯料報表分析，全程呆滯料的分析與控制，可嚴格控制呆滯料的產生，降低庫存、減少資金的占用。

產品保質期警告：為解決一些原料會因存放時間長而發生顏色變異的情況，對物料加入保質期管理，可以對入庫后超過設定保質期限的物料自動列表，當然其它的物料如需要，也可納入進來管理

12、 生產要求

可以針對銷售訂單定義該批次產品的生產及工藝要求，用于記錄客戶、銷售、設計、工藝等環節對產品生產的要求，用于指導產品的生產過程；比如對玩具的裁剪要求、縫紉要求、塞制要求、裝訂要求、裝箱要求等；

生產領料：系統提供了完整領退料作業，可對多品種小批量的工單做物料的合并領料，還有多種靈活便捷實用的領料方式（依物品、倉庫、庫位、工藝等等），同時還支持倒扣料的領料方式，使備料人員能及時準確而又快捷地準備好生產所需的原料。

生產狀況及生產進度及時掌控：系統對工單缺料與欠料的分析，使生產人員在準確掌握物料信息的同時合理地安排生產，并且系統提供了強大的分析報表（生產排程與生產進度等）與查詢功能，可供生產人員準確及時地了解所有生產任務的生產進度，做到實時監控。

13、 產品質量管理

根據不同類別產品，可以設定不同檢驗項目。在《生產入庫單》、《采購入庫單》、《委外入庫單》分別對產品進行質量檢驗，例如：毛絨類紡織品材料可以定義材料的“重量、門幅、沾色級別、色差級別、拼縫拉力、毛高、破洞、搓板、涂/復層、風格、手感、雜質、污漬、緯度斜度”等作為檢驗指標；對于塑料五金類材料可以定義材料的“拉力、利邊、尖頭、斷裂、色差級別、規格、尺寸、材質、脫漆情況、順滑、松緊、銹漬、污漬、有毒、透明度、光潔度、吸附力”等作為檢驗指標。

14、 產品結構管理

對玩具行業中的顏色、尺寸、特征等復雜、變化多樣的要求，對此《凱易通- ERP》提供了客戶BOM功能，既保證不同階層數據的準確性，又適應生產復雜變化多樣的生產要求。比如顏色管理：因為顏色的種類很多，如果每種顏色都做一個BOM，可能有幾百種。通過客戶BOM功能，將客戶需要的顏色在開銷售單的時候維護進去即可，而不用再去新建一個BOM,這樣就大大提高了工作效率，而且靈活多變，及時響應客戶需求。

15、 成本計算管理

玩具產品本身屬于勞動密集型產品，利用手工操作比機器操作頻繁，所以合理地利用人力和機器資源對提高生產效率起到積極的作用。 通過《凱易通-ERP》中的"成本計算"，可收集生產工單各工序的實際工時，對不同工序的工作中心進行工時匯總，借此可準確地計算工作中心的實際成本。