全面預算管理已與ERP融合 | |
發布日期:2013-08-14 | 來源:暢享網 |
全面預算管理是以企業經營目標為核心,通過對人力、物力和財力等資源的合理分配,結合管理會計核算,確保企業實現經營目標,并對經營目標的實施進行過程監控的一套系統的管理方法。它通過業務、資金、信息的整合,明確、適度的授權、分權,戰略驅動的業績評價等,實現資源合理配置、作業高度協同、戰略有效貫徹、經營持續改善、價值穩步增加的目標。目前中國國產ERP已經融入全面預算管理。 (一)傳統全面預算管理的困境 傳統的全面預算管理在推行過程中不斷遇到工作量大、實施成本高、有效控制難等挑戰。主要集中在幾個方面:一是實現手段存在一定的缺陷;二是管理周期較長;三是預算執行和實時控制難度更大。 (二)ERP系統為全面預算管理的完善創造條件 如何融合、集成先進的理論、方法、工具來創新預算管理,成為實現高水平全面預算管理面臨的一個重要課題。而當今社會信息化技術的迅猛發展為此提供了可供選擇的途徑。最為突出的當屬ERP系統的引入和廣泛應用。 第一,ERP系統與全面預算管理體現了相同的核心理念。雖然兩者有一定的區別,前者側重于基礎數據管理,后者側重于目標管理。但是兩者的目的都在于優化企業資源配置,使之為企業創造價值,并逐步實現企業的戰略目標。 第二,ERP系統的推行優化了全面預算管理的實施環境。ERP系統以規范化、標準化的業務流程為前提,逐步實現業務流程的整合。流程變革必然對傳統生產方式、經營方式、管理方式構成實質性沖擊。一方面,各業務之間、業務的各環節之間、業務與財務之間相互協同與集成的程度更高,有利于克服傳統預算管理中的“信息孤島”現象,促進更加合理的預測、統籌安排企業資源,將資源的使用與相關活動結合起來以達到有效控制,保證預算目標實現。另一方面,倡導團隊合作和整體意識。帶來管理者思想觀念的變革,有利于克服傳統預算管理中的“本位主義”現象,優化了預算環境,有利于企業資源在各部門之問更加協調和科學的配置。 第三,ERP系統的功能實現為全面預算管理提供了技術支持。全面預算管理涉及企業各方面的數據和流程指標,而ERP系統能夠整合數據與業務信息,能提供全面預算管理所需要的大部分數據,其余的數據可通過擴展較容易地獲得。豐富的功能模塊相互耦合、強大的數據工具開發,有助于實現預算信息的及時傳遞與共享,以及預算執行的實時監控和修正,從而有利于全面預算管理職能作用的充分發揮。 |
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