1、什么是進銷存? “進銷存”其實不難理解,就是商品流通行業經常用到的詞語,即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋,叫進貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂,容易理解。
2、為什么要使用進銷存管理軟件? 過去,無論大小企業,一切都是手工記錄,包括財務記賬,都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠的事。對于商品流通企業來講,結束手工記錄是一個歷史性的改變,仿佛是天國的福音臨到他們。因為,傳統的手工記錄處理復雜而且繁瑣,而采用進銷存軟件只需要用戶根據系統中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業為什么必須使用進銷存軟件的原因,就跟IT企業必須使用電腦一樣重要。 此外,進銷存管理軟件還可以幫助企業管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業管理者進行科學的戰略決策,對于企業的長遠發展也是非常有益的。
3、選擇本企業所在行業范圍內的進銷存管理軟件 企業選擇進銷存軟件,首要考慮的就是行業。例如,食品行業會涉及保質期、批號等的管理,以及相關部門的監管要求等。
4、軟件功能必須包含本企業的主要業務 這個問題其實不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。 選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業所需的核心業務功能!
5、軟件是否易操作?功能是否實用? 對于大多數的中小型企業來講,實用的功能,簡單的操作是非常重要的。因為,很多中小型企業人員有限,在工作內容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數職。并且,他們的計算機水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以,現在很多進銷存軟件開發企業都紛紛推出“傻瓜進銷存軟件”,即使是計算機水平很低的企業員工在經過簡單的培訓以后,也可以輕松上手。
6、軟件售后服務如何? 很多企業在購買管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實上,這是一個非常重要考核標準。為什么這么說呢?就好比我們買電器產品,大家都會比較重視這個售后服務,3年保修、1個月內包退、換等;因此,大多數人都會選擇知名度高,企業規模大的品牌,這種企業通常運營穩定,不會輕易停業或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規模大的軟件開發商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題,不會出現買完軟件找不到人的情況。
7、軟件是否具備二次開發功能? 一款進銷存軟件是否具備二次開發功能對于一個發展中的企業來說是很重要的。企業在不斷的擴大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發功能,就要面臨重新換軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復性的投資。如果軟件具備二次開發功能,在企業需要更多功能時,可以按需逐項增加,不但省時、省事還省錢!
8、針對中小企業的BS進銷存有哪些? 凱易通進銷存軟件專門針對中小企業,包括了銷售、采購、庫存、財務、還集成CRM客戶關系管理系統。不中小企業不錯的選擇。
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