? 再論中小企業ERP系統實施策略

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再論中小企業ERP系統實施策略
發布日期:2013-08-27 來源:暢享網

 對于 中小企業ERP系統的實施策略,筆者認為應當先易后難,分層實施,步步見效,從信息的源頭(底層)開始,整個實施過程可劃分為分為三個里程碑式的階段: 


  第一階段,以物流動態管理為目標。

  整個ERP系統應該在初始化后,在車間統計、庫存收發料、銷售發票訂單、財務憑證帳務、設計工藝數據等五個方面全面開始計算機管理,實質上就是選擇能夠反映物流和信息流的原始票據和表單作為企業信息化的切入點。上述五個方面對應的是生產記錄工作票、出入庫單、憑證、發票合同訂單、設計明細表工藝文件等。首先將這些原始票單數據輸入計算機進行管理,實現第一階段的目標,也就就達到實際物流動態管理的目標。物流信息的及時準確是企業信息化的基本要求,在此基礎上可以開展許多管理和控制工作,從而可以初見管理的效益。計算機管理在產、供、銷、財、技等各方面的全面應用是ERP成功的基礎。


  第一階段的實施周期依據企業生產復雜程度而變化,一般應在3個月內,這是體現"軟件易用"的關鍵點,是主要的人機界面,各系統功能都應該滿足此要求。建立編碼系統是這個階段的主要工作,其中物料編碼是比較難的,可能影響庫存實施周期,為此在倉庫管理系統中,提供二套編碼功能,以手工帳本的"倉庫號 + 帳本號 + 帳頁號"作為臨時編碼,快速開始庫存管理。除設計工藝數據外,其他四個方面的應用覆蓋面應該是 100% 的。


  第二階段,是實現財務與業務的一體化 。


  財務與業務的一體化應用主要體現在應收與銷售、應付與采購、機制憑證、成本核算與車間統計倉庫發料、定額(計劃)成本與產品數據上。過去實施的MRP系統,沒有與財務集成,是其失敗原因之一。財務與業務的集成,作到任何數據不重復錄入,動態信息充分共享,就會提高管理效率,就會取得良好的綜合效益,從而增強人們的信心,確保項目的成功(財務能從其他系統取得共享數據,對系統實施有顯著推動作用)。第二階段目標的實現,使得計算機管理已涉及企業的主要生產經營活動,是企業全面信息化的主要標志,也是確保 ERP 取得成功的標志。


  國家提出:建立以財務成本管理為核心的企業信息化工程,目前達到此要求的軟件很少,現有財務軟件成本系統普遍不好用的關鍵是沒有作到與業務的集成,為此對原有軟件的集成化功能改造,應該是開發的主要目標。成本核算分別提供以產品和工序為對象的粗細不同的二種核算方法,以滿足不同管理水平企業的需要;采用廣義主生產計劃(工作令分級法)的方法,對所有成本核算對象(包括產成品、零部件、工模具、設備維修、技術革新、外委加工、零星加工等)分別建立工作令,以進行生產的計劃、調度、統計、核算,是實現全面成本核算的一種易用方法;解決了成本核算系統難用問題,會明顯提高軟件的普及效率。 

 

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