? ERP系統實施困境及對策

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ERP系統實施困境及對策
發布日期:2013-08-31 來源:中國電子政務網

     本文從ERP系統的實施價值談起,通過分析其可量化效益和不可量化效益,論證了ERP系統實施的必要性和重要性。進而結合我國ERP系統實施的現狀,分析出目前困境存在的重要原因,即企業對EPP的本質缺乏正確認識,并針對這個問題,提出合理化建議。


 

    從管理系統上來講,ERP系統(enterprise resources phnning)是整合了代企業管理理念、基礎數據、業務流程,包含計算機各種軟硬件于一體的非常龐大復雜的企業資源管理系統。聯想前任總裁柳傳志曾說,企業上ERP可能找死,而不上ERP就是等死??梢?,ERP系統的實施刻不容緩,本文就ERP系統的實施價值談起,逐步分析困境原因,并提出對策。


一、ERP系統的實施價值


    ERP系統的實施帶來的價值,可分為可量化效益和不可量化效益。


    在提高企業的運行效率中,可量化效益有所體現。ERP系統提供的綜合性的信息,在企業范圍內實現了相關業務數據、資源的共享,有利于企業的管理者對自身擁有的財力、信息以及人力資源,進行宏觀調控和微觀控制,提高了數據的準確性和及時性。準備階段,合理規劃生產計劃與采購計劃。生產階段,通過憂化資源配置,提高設備利用率,增強生產能力;通過切實有效的管理,合理確定產品的生產規模。銷售階段,通過掌控市場信息,向零庫存的模式不斷靠近,加速企業的資金周轉;同時,保證產品報價的快速、準確、及時,使得企業擁有了較高程度地定價主動權,為搶占先機提供了可能。


    不可量化效益也有著重要的價值,主要體現在以下三個方面。


    (一)優化企業的管理方式


    利用ERP系統,能夠為企業決策提供高質、充分信息的決策支持系統。ERP系統作為一種整合了企業的各種子系統的高度集成化的管理系統,將企業各個部門原本孤立的信息系統集成在一起,增強了各部門的團隊合作意識,實現企業采購、生產、銷售和售后服務各個環節的控制和優化。同時,通過企業經營的流程再造的實現,所有的節點都可以得到有效地控制,能夠及時發現各個控制節點存在的問題,從而為企業的管理者采取有針對性的措施提供數據支持。


    (二)提升企業核心競爭力


    在商品短缺的年代,企業主要著眼于生產計劃,考慮組織大規模生產,解決物料需求。接著隨著生產力的提升,進人商品過剩的時代,同類產品間的競爭加劇,企業開始不僅關注產值,也開始重視生產成本,圍繞生產資源來提升競爭優勢。進一步發展到當代,全球經濟一體化和供需鏈的形成,使得企業不僅關注企業的內部資源,而更要通過ERP系統的實施,協調供應商資源、生產廠家資源、銷售渠道資源和客戶資源等外部資源,來提升企業核心競爭力。


    (三)為企業的持續發展創造條件


    企業要成功的實施ERP,必須要有合理的業務流程,此在實施過程中要對企業中不合理環節進行改造,對不臺適環節進行變更,對不適應環節進行更新,為企業今后的持續發展創造支持環境。


    由此看來,真正地利用ERP系統,能夠為企業決策提供高質、充分信息的決策支持系統,同時,將先進的企業管理思想在企業中實施,從而最終提高企業的管理質量和效率。ERP系統著眼于對現代模式的優化,促進未來的戰略性發展,因而,ERP系統的實施價值不容小覷。


二、企業對ERP的本質缺乏正確認識


    (一)企業對ERP的期望值過高


    最常見的情況是.企業希望ERP軟件能使他們攻占新的市場.抓住商業上的機遇,夢想著企業內部更加配合,供應商和客戶更加協調??傊?,對ERP軟件的投資,企業期許能在市場競爭力和生產效率方面帶來更豐厚的回報。但事實上。ERP系統能否發揮作用以及能在多大程度上發揮作用,受到企業內外管理環境的制約,不能指望購買一套軟件回來,就能使企業管理水平與國際接軌。事實上,發展戰略、競爭戰略市場定位、營銷策略組合和人力資源管理控制等,對企業至關重要的決策,還需要智能的管理人員來做,ERP軟件作為一種技術手段是無能為力的。


    ERP實際是借用一種新的管理橫式對原企業舊有的管理模式進行改造。ERP是企業管理的最新技術,是現代管理技術與計算機技術相結臺的產物。ERP是一種管理思想和方法,ERP的特點說明它的管理特征遠遠大于它的技術特征。企業實施了ERP軟件系統,并不表示它就實現了ERP管理思想。同樣實施了ERP軟件系統的企業,取得的效益大相徑庭的原因就在于對ERP本質的理解。


    (二)領導者有盲目的從眾心理


    面對實施ERP系統的大潮,具有遠見卓識的領導者們看到ERP系統,將引領企業進入一個新的變革時代,為了適應社會的進步,紛紛上馬ERP系統。但是在這種競爭者壓力下,產生的是盲目的從眾心理。有些企業沒有從企業的需求出發,沒有考量成本的補償問題,沒有進行投資、收益分析。這樣的企業,對實施目標缺乏非常清晰的描述,因而在項目實施完畢后,自然無法進行客觀評估,在過高的盲目期待心理影響下,失望是必然的。


    (三)管理者重視與參與程度不夠


    ERP項目俗稱為“一把手”工程,這從某種意義上,說明了企業高層重視與參與的重要性。管理者的職責是計劃、領導、組織、協調和控制。管理者決定企業的經營目標,掌握資源配置權。ERP系統的實施難度大,所需的成本高、面對的風險大,涉及企業的部門、人員、資金、時間、技術等許多方面。ERP系統的實施的目的是對企業管理的更新。這當然會涉及到利益等諸多方面的重新分配。但目前企業高層對ERP項目的實施疏于管理與參與,只是提出項目實施的戰略,并未進一步跟進與調整,將人財物等各項資源放置到最需要的地方,以保證ERP系統真正的運作。

    (四)業務人員的素質欠缺


    業務人員的軟硬件素質都有所欠缺。首先,業務人員的硬件素質及對ERP管理技術和計算機技術的綜合知識薄弱。在企業人員缺乏培訓的前提下,業務人員很少能同時精通新的管理思想和技術知識,具有商科背景的管理者缺乏信息技術知識,而信息技術專業人員缺乏管理經驗。其次,業務人員缺乏主人翁的精神。大部分員工都認為,ERP系統的實施只是該部門的工作,自己最多是配合工作,這種幫助的姿態,不能引起全體員工的責任心,阻礙了整個項目推進。
三、雙向軌道同步推行


    企業要端正對ERP的本質的認識,當然,不僅僅是說不把ERP系統想象的神乎其神,更重要的是如何能正確認識ERP系統,并將ERP系統真正的賦予實踐。這時,管理者可以真正發揮組織作用,通過統籌戰略,整體規劃,逐步實施的三步發展階段,并將建立CIO制度融人其中,來推進ERP系統的實施。也就是三個發展階段和CIO制度的雙向軌道同步推行,以保障ERP系統的順利實施。


    (一)統籌戰略,整體規劃,逐步實施


    第一步,以業務為重點。在這個階段里,ERP系統的實施只以核心部門開展,例如財會部門。在一個相對較小的范圍內,企業就可以集中全力,盡量做到完美。具體來說,能夠包含該部門的所有業務。


    第二步,以管理為重點。在這個階段里,ERP系統的實施要開始盡量在整個企業推廣。例如,就人力資源部進行改革,形成一個范例,進而在這個企業中進行推廣。同時,這個管理的改革與進步,使ERP系統的作用真正開始發揮。


    第三步,以決策為重點。在這個階段里,ERP系統的實施不僅要達到縱向和橫向的網絡式全面覆蓋,即包含所有業務,在整個企業推廣,而且ERP系統要能實現決策支持的價值。

    (二)建立CIO制度


    ClO制度.就是企業最高信息主管(CIO)負責制的企業管理制度。這是一個由部門“一把手”組成的“企業信息化委員會”,其建立的是一支金字塔式的高效協作的實施團隊,其中的每一層都配有管理顧問。


    金字塔共分為3層。僉字塔的塔尖是企業的最高領導層,其負責統籌戰略,在公司愿景的基礎上訂立公司目標、計劃等宏觀理念,為企業的發展指出一條康莊大道。中間層是中層領導和管理顧問,負責整體規劃,控制項目的進度和方向。底部由基層操作者和應用顧問組成,其負責逐步實施,具體實現收集數據、建立及維護系統等各項業務和技術兩大方面的各個任務。


    通過這種體制的建立.能夠使整個項目中的所有團隊建立聯系又各司其職,從而使得內部能夠相互配合,保證ERP系統的暢通推行。這樣一步步的雙向改革,才能在客觀體制和人員主動性發揮上,雙向發力,進而對ERP系統的正確認識,最終才能真正的發揮ERP系統的魅力。


    從系統的實施價值開始,研究其可量化效益和不可量化效益,可見其具有的實施價值。從內因來看,企業對ERP的本質缺乏正確認識,具體包括企業對ERP的期望值過高、領導者有盲目的從眾心理、管理者重視與參與程度不夠和業務人員的素質欠缺。這諸多問題造成發展道路坎坷。ERP的投入是一個系統工程,它并不能立竿見影,它所主要貫徹的是管理思想,這是企業管理中的一條紅線。它長期起作用、創效益,在不斷深化中向管理要效益。通過統籌戰略,整體規劃,逐步實施的三期發展階段和CIO制度的雙向配合來推進ERP系統的實施。只有這樣我們除了具備實施和應用ERP的決心和共識外,還必須有科學的態度和方法才能真正在ERP的幫助下獲益。

 

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