? ERP在企業內部審計中的實務處理

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ERP在企業內部審計中的實務處理
發布日期:2013-09-02 來源:暢享網

 

  內部審計是對組織中各類業務和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規定和標準,是否有效和經濟的使用了資源,是否在實現組織目標。

 

  ERP給企業內部審計帶來挑戰

 

  ERP系統與企業傳統的管理方法有著本質的不同。其通過流程重組,實現了企業的管理變革;通過系統集成,實現了信息的實時共享;通過流程控制,實現了績效的動態監控;通過系統優化,實現了管理的持續改善。與此同時,ERP也給企業的內部審計帶來了巨大的挑戰。

 

  一、審計風險增大。

 

  企業的生產經營業務通過統一的ERP系統平臺進行處理后,以往肉眼可見的線索都被掩蓋起來,傳統的審計線索從內容到形式都發生了變化,企業及員工的工作習慣、思維方式、信息載體、控制手段和管理模式等都發生了根本變化:舞弊和失誤均由原來的手工操作變成了機器和系統程序操作,不留任何紙面痕跡;遠程聯算的應用致使某些原始憑證不在本地存放,記賬憑證與原始憑證不在一起存放??偠灾珽RP使企業經營風險更加隱蔽、層次更高、內涵更深,風險識別、評估和應對的難度更大。

 

  二、審計重點發生了轉移。

 

  傳統審計主要重點是在財會部門,企業業務的發生都由財會部門來記錄;而當企業實施了ERP之后,企業業務的發生則是由生產部門開始,與采購、生產、銷售、庫存等環節是緊密相連的。所以ERP軟件的其他功能模塊,對于核實企業資產負債的真實性、交易過程的合法性,檢查企業內部控制的執行情況,都有重要的參考作用。傳統單純的財務審計需要向財務審計和業務審計相結合。

 

  三、企業命運與ERP息息相關。

 

  更為重要的是,當企業實施ERP以后,ERP已成為企業的生命線,而ERP系統在運行時,隨時可能出現問題有時甚至可能使整個系統在瞬時間崩潰,因此風險可能造成的損失將更加巨大。

 

  有競爭力的成功企業,其管理經驗總結起來就是規范、透明、快捷、協同,而信息化管理正是實現上述管理要素的最有效途徑。自20世紀中旬以來,IT系統應用為企業運營帶來的巨大效益已經得到西方發達國家企業的驗證,隨著中國對外開放的展開和經濟體制改革的逐步深入,信息化管理這種先進的管理方式逐漸進入我們的視野。20世紀90年代財務管理軟件的普及和21世紀初期的ERP革命使我國企業品嘗到了信息化管理的甜頭,尤其是ERP的建設,取得了比較喜人的效果。

 

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