第一，培養軟件系統管理員。

　　企業的信息管理應該有系統的規劃，在添加硬件設備和選擇管理系統之前，要首先要解決人的問題——系統管理員。企業應優先選擇計算機基礎好、熟悉企業業務流程和管理理論的員工作為系統管理員，然后在軟件廠商的協助下加強對進銷存軟件應用技巧的學習，然后再由系統管理員根據需要培訓內部操作員。

　　第二，理解自己的商品。

　　進銷存軟件是處理庫存管理和銷售管理中商品流通的專業系統，因此，對商品的理解和定義直接關系到進銷存軟件的應用效果。每個行業經營的商品都各有特點，這就需要確定各商品的唯一性。以科學的方法管理商品，將區分商品的因素分為類別、品名、規格及計量單位等。部分行業的商品有管理有特殊需求，比如藥品和食品管理要注意生產批號，這就需要用戶在選購進銷存軟件的時候注意查看系統是否支持商品特殊屬性的管理。

　　第三，進銷存業務邏輯的分析。

　　所謂進銷存業務邏輯，即企業基本的進銷存業務處理流程。分析自己的進銷存業務邏輯，是在企業管理中成功應用進銷存軟件的前提。有些企業重視銷售管理，有的企業強調庫存控制，有的企業兼營批發和零售，每個企業在進銷存業務上都有自己鮮明的個性。因此，企業在進銷存軟件試用期不僅要注意考察軟件的功能，更好考察軟件是否符合自己的業務邏輯，是否能夠滿足進銷存管理的實際需要

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