信息化建設為企業節省了成本、提高了工作效率，加強了員工間的聯系。OA、ERP作為目前企業管理兩大軟件，是繼財務軟件之后管理軟件業的兩大主角兒。很多CIO會問，OA辦公系統和ERP是兩大現代企業信息管理系統，他們兩者有什么區別?既然都是信息化管理系統，那能否只選用其一就能保證企業信息現代化建設呢?

所謂ERP，就是企業資源計劃（Enterprise Resources Planning）的簡稱，它將企業的財務、采購、生產、銷售、庫存和其它業務功能整合到一個信息管理平臺上，從而實現信息數據標準化，系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。

所謂OA，就是辦公自動化（Office Automation）簡稱，是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。

那么ERP與OA到底區別在哪里呢？

ERP是以數據結果處理為中心、OA是以組織體系運作過程管理為中心,ERP在企業運用中包含分銷、制造、財務三大部分，涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃、分銷計劃、車間控制、質量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊。如果說企業的信息涵蓋業務層、運營層和決策層的話，那么ERP屬于業務系統，OA屬于運營系統，兩者均涉及到企業管理的核心要素，是企業完整IT系統不可或缺的重要組成。如果說ERP是企業管理中的“武將”，那么協同OA就是企業管理中的“文將”，是企業管理體系中不可或缺的重要。協同OA幫助企業搭建統一、融合、個性化的辦公信息門戶；實現管控型的流程管理、活水化的知識管理以及跨組織跨地域的事項協作溝通；以及構建集公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統于一體的綜合辦公平臺。毋庸置疑，兩者的互補性已經在眾多企業的實踐中得到了有力的論證。

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