設備是"人機料法環”中的“機”,如何保障設備的正常運行，從而保障生產進度和產品發貨時間就顯得尤為重要。

       一套好的設備管理軟件能有效地管理公司的設備，充分利用公司的維護資源，降低維護成本，減少設備停機時間等。 

1、ERP系統的設備維護子系統就能將維護經驗加入到維護任務中，列出注意事項和操作步驟，大大減少了維護工作的盲目性、降低了維護工作時間。另外設備維護系統還可建立一個常見故障的診斷數據庫，列出癥狀、可能原因、解決方法等。這樣就能不斷積累維護工作的成果，提高后期維護工作的效率。 

2、查找設備技術數據。ERP設備維護系統能將設備的關鍵信息錄入系統，在需要的時候可以調出來查看。從某種意義上說，ERP設備維護系統是設備信息的數據庫，它不但包含設備技術及基本信息，還能建立一個設備的結構樹，在結構樹上可以清晰地看到設備的各級結構組成和地點位置，這樣就能方便地查找零配件信息。

3、實施預維護。設備維護系統的預防性維護管理功能就能很好地解決上述問題。預防性維護可以按期間定義每隔多長時間需要進行維護，也可以根據不同設備的特殊計量進行定義，如對車輛可以按運行多少公里定義維護任務，對使用油的設備可按耗油量定義維護任務。預維護任務由于預先定義，可以列出要用到的零配件和工具、操作步驟和安全事項等等。

4、維護管理。ERP系統的設備維護子系統由于和生產子系統集成，可以將維護計劃和生產計劃綜合考慮，確定出雙方滿意的計劃，避免沖突，確保計劃是可行的。設備維護系統的維修計劃管理就能將緊急的維修任務，到期的預維護任務及生產或使用部門提出的維護申請綜合考慮，確定優先級，安排好人力資源。 

5、綜述，通過預先做好維護計劃，充分利用先前的經驗能減少人工成本和材料成本；維護工作嚴格按計劃執行可以減少備件庫存成本和備件采購成本。另外，設備維護系統的BOM結構也可以做到按各級歸結成本，分析成本。 

ERP系統中的設備維護系統與ERP其他模塊緊密集成在一起，這種集成性能夠使設備維護管理納入公司的統一規劃，最大限度地發揮出規范化管理的優勢。

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