一、ERP成本管理原理簡述

ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身，以財務管理為核心，利用強大的企業網絡模塊，整合企業數據信息資源，實現財務和企業內部物資采購、生產制造、質量控制、物流管理、產品銷售、財務會計、售后服務、人力資源等各業務部門的最佳協同合作，最大化地創造社會財富，ERP系統的成功應用已經成為企業在信息時代生存、發展的基石。

ERP是一種經過實踐證明的先進的現代企業管理模式，它把企業的財、物、產、供、銷等制造資源要素進行明確、結構合理、可實現的配置，以使之充分發揮效能，達到減耗、節支、增產等標本兼治的目的，從而取得最佳經濟效益。ERP成本管理貫穿于生產經營活動的整個過程，它與產品數據管理、庫存管理、車間管理和財務管理緊密相連。ERP成本管理模式，是以標準成本為基礎，作業成本管理為主要內容，采用目標成本為導向到供應鏈成本戰略控制。ERP成本控制強調事前計劃、事中控制、事后反饋的統一，是全過程全方位的成本控制，其具體的成本管理方法為標準成本的預先確定，實際成本發生后成本差異分析，成本中心為主體的責任成本管理。

二、現代制造企業的成本管理優化體系的結構

要想在錯綜復雜的制造業環境中生存，要想在激流澎湃的信息化潮流中立足，制造企業應充分利用ERP信息系統的優勢，以融合的成本管理方法為基礎，結合企業實際情況，建立現代化的成本管理優化體系。一套完整的成本管理體系至少應包括成本戰略規劃、成本支出預算、成本信息捕捉、成本費用控制、成本績效考核、成本數據維護六個方面。

1．成本戰略規劃。企業站在有效利用和管理全社會資源的戰略高度，分析確定成本戰略基本的框架，分析解決成本戰略和企業戰略相結合的問題，揭示成本戰略的重點，從而使企業能夠獲得足夠的保持競爭優勢的成本信息，確定成本管理的重點和確保競爭優勢要采用的成本管理的方法和措施成本，形成企業的成本戰略。

2．成本支出預算。ERP系統中，標準成本以成本物料清單的形式而存在，可以與工藝物料清單、產品物料清單、甚至設計物料清單協同運作，實現信息的集成與共享。只要設計好BOM 單、作業類型、作業價格、生產計劃、產品價格，系統就可以自動計算出產品的標準成本，為企業實現科學的預算管理提供了技術環境。

3．成本信息捕捉。ERP利用日常匯報機制按生產訂單分批別采用分項逐步結轉分步法來計算成本。在生產訂單執行過程中ERP能夠實時計算每一份生產訂單的成本，還可以根據管理需求提供每一批、每一步、每一種產品、每時、每刻的成本信息。

4．成本費用控制。ERP成本可以實時提供各種產品成本中心或訂單的成本費用信息，這就為實行有效的成本控制提供了便捷的技術環境。系統不但可以自動計算產品的標準成本、實際成本，并自動將差異結轉出來，可以實現將各項成本差異直接落實到各部門甚至個人，進而優化成本控制。

5．成本績效考核。ERP廣泛采用工作中心、成本中心、利潤中心的定義，便于成本追溯，利于成本考核。另外，ERP中的成本管理涵蓋企業的整個供應鏈，使每一個成本責任人都可以及時了解與之相關成本信息，了解自身成本責任，實現對個人全面績效的有效考核。

6．成本數據維護。ERP系統通過模塊化管理與用戶權限限制不但可實現成本的有效控制，還可以實現成本數據的科學管理、有效維護。

建立成本管理優化體系只是“萬里長征”的第一步?！皠摌I難，守業更難。”企業應實時控制整個體系，減少中間環節，提高應變能力，實現扁平化、整體化、分布式的管理模式。另一方面，ERP的實施過程應伴隨企業的管理改造和流程優化，唯有如此，企業信息化才能從根本入手。

三、成本管理優化體系帶來的企業變革

1．現代企業業務流程重構

市場瞬息萬變，技術日新月異，影響成本的因素錯綜復雜，因此，企業應構建一套能夠適應成本管理現代化需要的成本要素系統，才能推動成本管理工作不斷前進，保證成本管理優化體系的建立與順利實施。

企業建立現代化的成本要素系統后，應進行流程整合，減少冗余分工，實現資源優化。企業必須剖析自我，確定企業的核心任務，精減業務環節與層級，以此為基礎設計和建立企業的信息渠道，保證信息技術的通暢和有效。建立ERP系統以后，企業有了統一的數據庫，數據可以共享；信息傳遞和處理的速度加快，多項工作可以一次同步完成。軟件模塊每個模塊中的具體應用程序，并不限定只能由某個部門使用，即系統是面向工作程序，而不是面向職能部門的。工作流可以因企業因時而異，完全根據競爭的需要自行定義。

因此，在應用信息技術的情況下，企業完全有必要在業務流程方面作必要的調整和改進，以適應成本管理優化體系的需要；另一方面，成本管理優化體系的建立也有利于企業業務流程的改造，進而提高企業整體經濟效益，增強企業核心競爭力。

2．現代企業經營方式的轉變

面對日趨激烈的全球化市場競爭，中國企業在經濟增長方式上正在逐步實現由粗放式經營向集約化經營的轉變。在這個轉變過程中，ERP將成為得力的助手，因其延伸到了市場預測、生產計劃、物料需求、庫存控制、車間管理、產品銷售的整個生產經營活動以及與之相關的所有財務活動中。借助于ERP，企業也就輕易實現了由勞動密集型向資金密集型和技術密集型的經營方式的轉變。同時，實現集約化經營生產也是現代化制造企業建立成本管理優化體系的要求。集約化經營是以效益(社會效益和經濟效益)為根本對經營諸要素重組，充分利用企業的資金、技術、科技的因素，實現最小的成本獲得最大的投資回報。

四、ERP環境下成本管理體系高效運行應注意的方面

ERP實施包括了業務流程重組、管理模式和業務架構轉變、崗位職能調整等許多方面。因此，ERP的成功實施是實現成本管理優化體系高效運行的關鍵，有效應用ERP系統應注意以下幾方面：

1．量體裁衣。適合自己的才是最好的。企業在ERP項目上線時一定要對ERP需求進行深刻分析，綜合考慮內外部環境以及軟件本身的缺陷，明確企業應用ERP的階段性目標，做好基礎性數據的搜集準備工作。

2．流程再造。根據企業本身特點，進行優化及流程再造。因地制宜，對現有流程從有無效率、是否合理的角度進行審視，從不合理且無效率的業務流程入手，逐一規范和調整，從而選擇合適的ERP模塊，運用ERP優秀的管理思想改革企業落后的業務流程模式。

3．至高權利。實施ERP是一項深刻的管理革命，企業需要重新組織和整合自己的資源。無論是采購流程、業務流程、車間管理、銷售分銷，還是產品配置、人員配置，企業都面臨著深刻的變革。而領導這場變革的只能是擁有決定權威的企業“一把手”，只有他與項目組達成共識，ERP項目才能真正開始。

4．團結力量。ERP的成功實施必須要依靠整個團隊。因此企業須成立由“一把手”掛帥的項目組來管理整個項目，選擇并配備一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術，同時有中國環境下組織實施ERP項目經驗的實施顧問隊伍。

5．穩扎穩打。企業實施ERP，并不是一朝一夕就可以實現的，它是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統工程，因此，企業在為ERP立項時，就應做好充分的前期工作，制定ERP實施的階段性目標，而不是盲目地全線上馬ERP，期望一步到位。穩扎穩打，可以使ERP 最終用戶——具體業務人員逐步接受ERP理念。

6．以人為本。無論多么優秀的管理體系，也需要人來執行。ERP環境下必須重視員工的培訓工作，且相應的培訓工作應貫穿于從項目開始實施到后期完成的整個階段。最好分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統的培訓。同時，培訓還必須要有完整的培訓知識庫，注重科學性、有效性、實用性。借助培訓手段統一員工的認識，提升管理理念和技術技能。

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