? 實施應用ERP的十大忠告

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行業新聞
實施應用ERP的十大忠告
發布日期:2013-10-29 來源:聯商網

 經過幾十年的實踐,對于如何實施和應用ERP系統積累了豐富的經驗,以下十大忠告便是這方面經驗的高度概括和總結,對于實施和應用ERP系統的企業有著很好地借鑒意義。

 

  1.領導全面支持,始終如一

 

  ERP用來運行一個制造企業,它統籌安排企業的物料、資金和人力等各種資源,與生產和經營息息相關。它不僅涉及庫存控制、物料清單和工藝路線的維護,更涉及企業的每一個人。因此,企業領導必須理解ERP,全面支持,并期待使用ERP系統獲得效益。

 

  2.高度重視數據的準確性,建立必要的責任制度

 

  無論手工系統或計算機系統都不能在謊言的環境下生存。不準確的數據對于計算機來說就是謊言,他們只能被計算機用來高速的產生錯誤的答案。因此必須建立明確的責任制度,數據操作的各個環節上的準確性都要有專人負責,否則,數據的準確性沒有保障。

 

  3.確立系統的目標并對照衡量系統的性能

 

  沒有目標就不知走向何方,不對照目標衡量現狀就不知居于何處。即使世界級的制造企業也必有可改進之處。建立ERP系統必須確定明確的目標,并據以衡量系統的性能,不斷改進,否則,就要招致失敗。

 

  4.不要將沒有經驗的人放在關鍵的崗位上

 

  在大多數企業里,能干的、經驗豐富的人總是忙得不可開交,如果沒有特意的安排,他們不會有“空閑”來參加ERP項目的工作,但是正是這些重要的員工才是成功的規劃和實施ERP系統的基本保證。因此,一定要千方百計的發揮這些骨干力量的聰明才智,切不可讓有時間無經驗的“南郭先生”參加ERP項目的關鍵工作。

 

  5.不要壓縮人員培訓的費用

 

  要讓各級人員學會使用新工具完成自己的工作,因此不要壓縮培訓費用。事實上,培訓費用要比忽視培訓將要付出的代價小的多。

 

  6.尋求專家的幫助

 

  事實上,一切自己干將比聘請有經驗的專家花費更大。凡是肯能出錯的地方必定出錯,這是一條統計規律。因此,一切自己干做出錯誤決定的機會實在太多了,其代價將數倍或數十倍于聘請專家的費用。

 

  7.不要把手工系統的工作方式照搬到計算機系統中

 

  如果對現行的工作方式及其結果頗為滿意而不愿意尋求改變,那么搞ERP就是浪費資金。一個制造企業肯定可以從ERP系統中獲益,但是應當準備按照ERP的標準改變現行的工作方式,切不可修改ERP系統去模仿和適應現行的不適當的手工工作方式。

 

  8.既要從容,又要緊迫

 

  實施ERP系統可以分解為一系列具體的工作任務。有些任務枯燥煩瑣,卻必不可少,對此,要從容計劃,不要急于求成,否則欲速則不達。而另外,為避免實施過程無限期的拖長,緊迫感也是十分必要的。

 

  9.樹立全員參與意識

 

  ERP系統的運行需要計算機,但是這絕不意味著ERP只是IT部門的事情。ERP屬于使用它進行有效工作的每一個員工,只有全員參與并建立起用戶的主人翁精神,才能充分發揮ERP的效益。

 

  10.ERP不能醫治百病

 

  ERP可以為企業帶來多方面的效益,但他絕不能包治百病。當然,訓練有素的ERP用戶可以迅速查出問題的癥結所在并予以解決。

 

 人們常說:“如果我們比前人看得遠,那是因為我們站在他們的肩上?!庇终f“如果不能從過去吸取教訓,那仍會重復同樣的錯誤?!庇辛藢嵤┖蛻肊RP的決心和共識,還必須有科學的態度和方法才能把事情辦好。實施應用ERP的企業應當能夠從這些寶貴的經驗中獲益。

 

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