相信絕大多數人都聽說過電子商務，但大部分人都處在狹義的認知里，認為就是利用互聯網等出售產品的一種模式。廣義上說，電子商務應包括企業信息化與網絡營銷兩大部分。

   那何為企業信息化呢？大體上說就是將企業的各項管理轉化成數字化形式，通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息，以作出有利于生產要素組合優化的決策，使企業資源合理配置，以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，求得最大的經濟效益。用一句通俗簡單的話就是說：用計算機互聯網等電子信息設備管理整個企業。

隨著計算機發展，當今社會已成為信息化的社會。企業要在這個社會中發展下去就必須有所改革。ERP的出現標志著企業信息化全面進入發展階段。ERP是Enterprise   Resource   Planning（企業資源計劃）的簡稱，是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。它將企業的財務、采購、生產、銷售、庫存和其它業務功能整合到一個信息管理平臺上，從而實現信息數據標準化，系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化。

例如，現在一個用戶找到你，需求是在3周之后要3000件產品。他下達的訂單數量很大，倉庫里沒有足夠的成品，你需要安排生產。這是你需要倉庫部門的人員先告訴你倉庫有多少成品，有多少原材料；生產部門的人來告訴你生產這批訂單還缺少多少原材料；之后再告訴采購部門，這次要采購多少產品，需要多長時間。原材料送過來之后再檢查入庫，然后在送入車間生產。

這些工作繁雜又容易出錯，相信很多人都會覺得頭疼。而ERP的功能就是講企業的資源進行整合優化，實現企業利益的最大化。企業建設信息化的關鍵點在于信息的集成和共享，即實現將關鍵的準確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中，為企業的運作決策提供數據。也就是說當你這個訂單在系統中下達之后，ERP會結合訂單數量、產品的BOM以及所剩庫存生成一個采購單，包括采購數量以及最佳的到達時間。或許很多人認為原材料越早送達越好，其實這個觀點是存在錯誤的。原材料送達后入庫，倉儲管理于是需要資金的，如果能夠安排好生產與原材料供應，實現原材料送達及不耽誤生產又能減少倉儲時間，企業就會節省出一筆不小的費用。

ERP有著巨大的優勢，相信大家都明白一個道理：庫存流轉率越高，企業的流轉資金就越高。沒有庫存的積壓，企業可以拿出更多的錢用來開拓市場或者是研發產品。ERP可以幫助企業提高倉庫的流轉率，避免庫存積壓，相信很多人都聽說過JIT準時生產方式，這種模式是有本田汽車發起，準時制指的是，將必要的零件以必要的數量在必要的時間送到生產線，并且只將所需要的零件、只以所需要的數量、只在正好需要的時間送到生產。出發點就是不斷消除浪費，減少庫存，進行持續的循環式的改進。通過這種方式降低成本，對于企業來說可以節省一大筆錢，也就降低了成本，也就意味著可以比同行業產品低價，通過降低價格來帶動銷量，如此下來企業就會做大做強。

當然，ERP實施起來需要大量的人力、物力。首先，你要有服務器，其次，你要有人管理服務器，其實這些都是金錢。對中小型企業來說，這是一筆不小的花費，畢竟，你需要購置軟硬件，搭建軟件運行環境，還要支付日后的維護費用以及管理人員的工資，這樣算下來，就變成一個不小的支出。

目前，基于SAAS模式的企業管理軟件悄然走紅。何為SAAS？Software-as-a-service，簡稱SAAS，譯為軟件即服務。它是一種通過Internet提供軟件的模式，廠商將應用軟件統一部署在自己的服務器上，客戶可以根據自己實際需求，通過互聯網向廠商定購所需的應用軟件服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯網獲得廠商提供的服務。用戶不用再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，來管理企業經營活動，且無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件。簡單點說就想自來水，SAAS服務商就像是自來水公司，你就是用戶。當你需要的時候，只要打開水龍頭，水就會流出來，不需要是關閉水龍頭即可。你只要按時交水費，其他的不需要你來操心。

所以對中小企業而言，基于SAAS模式的企業管理軟件可以說是企業信息化的一個首選，他將企業從為了滿足眾多需求而實施的長時間編程和高投入的管理成本，以及大量IT硬件設施中解放出來，集中企業資源投入到那些能帶來更大價值的業務中去。 使用者可直接在互聯網上使用企業管理軟件而無需安裝任何客戶端，專為中小企業提供最為便捷化的信息化管理工具，企業只需要對成功部署和使用的服務付費，從而幫助中小企業消除傳統企業管理軟件帶來的諸多風險。

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