管理軟件越來越被各行各業的管理人員所關注。無論是什么行業的大中小型企業，想獲得更好的企業效益，不光要注重產品質量，服務體系，更重要的是要注重管理體系，只有企業管理體系完善才能使得企業穩步發展。

        正因如此，企業管理系統軟件才能被越來越多的企業關注。玲瑯滿目的管理系統軟件應該如何選擇更成為企業的一個更加關注的話題。

        選擇管理軟件需要考慮幾點，就以凱易通Excel服務器為例來說明一下：

        1. 明確選擇管理軟件的目標

        有記錄才有管理。讓管理更加條理化、規范化，不但能提高工作效率，降低人力成本，減少出錯率，并且還能隨時了解工作進度。

        其實很多用戶在選擇管理軟件時，對于軟件需求的概念都是非常模糊的，專業的管理軟件咨詢顧問，在接到客戶咨詢的時候，首先會了解用戶公司所從事的行業，經營的業務，以及日常的管理模式，根據這些情況和自己豐富的經驗給用戶推薦適合的軟件。

        企業根據自身的管理需求，從不同的側重點，選擇相應的管理軟件，如常見的OA協同辦公系統、CRM客戶關系管理系統、PSI進銷存財務系統、ERP企業全面管理系統、PM項目管理系統、MRP2生產管理系統等等。

        在沒有上管理軟件時，企業人員比較熟悉EXCEL表格的管理模式，用EXCEL表格來構成ERP管理軟件，可以迅速提高企業信息化的水平，避免對企業管理流程做過大的調整，很快地、安全地過渡到信息化管理。勤哲Excel服務器就是這樣的軟件產品。

        凱易通Excel服務器做管理系統，是不限行業的，用戶可以根據自己的需要自定義工作流，比如財務工作流程：主數據、費用預算管理、報銷管理、績效評價等。系統工作流程：生產，銷售，物流等環節。都可以完整的實現。

        所以企業在選取軟件的時候軟件能夠根據企業自身的需要提供良好的信息管理平臺才是最主要的。

        2. 選擇什么樣的軟件比較好

        中小型軟件供應商就好比特種部隊，小而精，非常適合中小企業和個性化項目，且總體報價與服務成本都會比大部隊低，更實在也更有效率——并且因客戶機會相對少而客觀上對每個客戶更專注，專業能力更強。以勤哲的Excel服務器為例，每一位勤哲顧問都能將勤哲公司全部實力的歷史積淀帶在身上并有效傳播注入客戶，而大公司雇員展現給客戶更多的是前人業績的光彩，其自身攜帶并能傳播注入客戶的價值有限。所以，企業選軟件更加注重性價比，用優惠的價格作出最適合的軟件產品，何樂而不為呢！

        任何軟件都是要試用過后才知道到底適不適合自己的企業用，別人的使用感受可以作為參考但并不是主要的考量指標，即使是同行業在管理上都會有自己的個性需求，所以企業選軟件一定要選擇可以提供免費試用的軟件，不要輕易聽信銷售人員的一面之詞。凱易通軟件可以提供免費下載試用。試用效果好了以后，就能察覺出這個軟件是否適合自己的企業。如果沒有試用，花錢買下軟件以后發現軟件并不能夠根據自己的企業需要定義工作流平臺，結果就是勞民傷財。

        企業都是在不斷的發展壯大中，其管理需求也會隨之增加。一款好的管理軟件，除了操作方面容易上手之外，還需要能夠緊隨企業發展的步伐，擴展更多的功能，以滿足企業不同發展階段的不同需求。凱易通軟件擁有的擴展功能就可以為企業未來需要提供更好的平臺。像那種無法實現應用功能擴展的軟件根本無需考慮。

        選擇軟件時候，應該選擇軟件公司發展時間長，品牌口碑好的軟件供應商，因為一般企業能夠堅持時間長的穩步發展，很重要一點就是他的軟件用戶多并且可以為企業提供良好的服務，像凱易通軟件是2003年發明出來的，至今已有近十年之久，橫跨多種行業，企業合作多達四五千家。可見，這樣的軟件口碑是不可或非的。所以選擇口碑好的軟件更成為企業選擇管理軟件的重點。

        企業管理體系完善才能使企業更好的發展。管理軟件的選擇更是重中之重，只有好的企業管理軟件才能為企業信息管理提供更好的管理平臺。

        3.選擇什么軟件企業比較合適

        軟件的選擇，還必須考慮企業的實力。一家沒有提供開發和維護的軟件代理行業，使用后出現的問題，很有可能無法解決。假如企業想對軟件進行小改動，更是無稽之談。

        凱易通軟件，不僅提供有專業的運維人員，還提供了軟件的二次開發和修改。同時為了適應各大企業，還提供了全規模的定制，讓軟件真正屬于自己的企業。

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