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| ERP系統財務管理信息化實施職能是如何轉變的 | |
| 發布日期：2013-11-05 | 來源：選軟件網 |
ERP系統 企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP的應用實施涉及到企業的各個部門，從最高的領導層到最底層的操作人員。而對于這樣一項耗資巨大，費時費力的系統工程，企業大都沒有這方面的實施應用經驗。 表現為籌資、用資、耗資、分配等過程中的管理職能在企業實施ERP 系統的情況下，財務管理應更加高效地發揮作用，服務于企業總體發展戰略。下面擬從ERP 系統的特點、ERP 系統對企業管理的影響出發，淺論在企業實施ERP 系統中財務管理的職能的發揮。 1 ERP 系統的特點 1.1 一體化管理 ERP 系統為企業提供了一個平臺，通過該平臺企業對生產的各個環節進行整合。從訂單到利潤的實現，其信息的傳遞是直線型，進而形成一體化式的管理，企業在一定程度上合理地利用了資源，提高了管理效率。 1.2 適應企業多種生產方式 ERP 系統支持混合型生產管理方式，其思想是：一是精益生產。企業根據大批量生產方式進行常規生產，通過流程再造，提高企業的生產效益;二是敏捷制造。企業通過特定的流程組織非常規生產，進而有效調整企業資源，應對消費者需求的變化。 1.3 事先計劃與事中控制 通過ERP 系統企業進行一體化管理，將事先計劃與事中控制貫徹到計劃管理過程中。在供應鏈系統中集成計劃體系與價值控制功能，通過對會計核算科目、核算方式等相關事務進行定義和處理，在事務處理與自動生成會計核算分錄同步進行，在一定程度上保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，改變資金信息滯后于物料信息的狀況。 1.4 管理環節中的協調作用 在整個供應鏈的業務處理流程中實現企業ERP 系統的計劃、事務處理、控制與決策等功能，在處理每個流程業務的過程中，充分挖掘每個人的工作潛能，不斷強化其責任心，在流程之間突出團隊合作的重要性，進而最大限度地發揮每個人的主觀能動性與潛能，使信息在企業管理中橫向傳遞。 2 ERP 系統對企業管理的影響 2.1 整合企業供應、生產、銷售價值鏈 企業需要掌握自身的資源信息以及完整的供銷體系信息，應對消費者需求變化，實現集體的競爭優勢，達到共贏的目的。由于具備先進的信息技術和ERP，企業擁有了整合價值鏈信息的技術平臺，解決了手段的問題。 2.2 促進企業管理思想的改變 憑借ERP 系統企業管理者能夠對業務的每一個環節進行跟蹤操作，以便及時發現問題。甚至可以借助專門的軟件，系統可以自動通報告其中的問題。借助ERP 系統對企業進行動態的管理，重新調整部分原有的業務流程，強化規范性，減少隨意性。企業借助ERP 系統，管理者可隨時得到任何時間段的銷售信息。 2.3 信息來源的變化 企業ERP 系統將物流、資金流、信息流三者合而為一，每一種流動都連帶其他流動，而且同時分不同的渠道各自集中，信息的來源已不是業務部門出物流信息，財務部門出資金流和信息流，而是物流、資金流、信息流三流聯動。信息的來源向業務的源頭延伸，特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業務處理同時生成信息流，并定期或隨時傳遞到整個系統。 3 ERP 系統環境下財務職能的發揮 財務會計的目的在于為管理、投資和融資決策提供信息，我國基本會計準則規定：財務報告的目標是向財務報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息，反映企業管理層受托責任履行情況，有助于財務報告使用者做出經濟決策。企業實施ERP 系統，必須緊緊財務管理目標，適應信息化條件下的工作環境，充分利用信息化技術和手段，提供實時性、多元性、可定制性、互動性及共享性的財務信息以供決策。 信息化條件下財務管理工作應著眼于以下幾個方面發揮作用： 3.1 財務管理工作應轉變傳統的財務會計核算職能，向財務分析、預測職能轉變，提供決策相關的高質量財務信息。會計的財務工作有很大部份集中在制單、記賬等日常核算事務上，在企業實施ERP 系統的條件下，企業的所有經濟業務都被整合集中在系統中，從業務的發生到最終形成財務記錄，都可在系統中完成，這極大地提高了財務人員的工作效率，將財務人員從繁瑣的日常核算中解放出來。財務的職能應向財務分析、財務預測、預算控制等更高層次的管理職能轉變。在ERP 系統中，財務工作應重點關注企業資源在各個業務流程中的投入、產出，應分析企業活動中經濟資源的成本效益，提出可改進提高的意見，形成財務分析報告，供企業管理層決策;財務工作應發揮ERP 信息系統強大的處理能力，對經濟活動進行預測分析，提前預見各項潛在的經營、財務風險并制訂有效的風險防范和控制措施;在ERP 系統條件下應更加強調全面預算控制的作用，將預算的編制、執行、分析、總結各個環節建立在ERP 系統翔實的數據處理基礎上，使企業的經濟活動更加科學合理和可控。 3.2 財務管理工作應注重提供實時、持續、多元化的財務信息，幫助企業及時應對市場變化。在企業實施ERP系統的條件下，財務管理工作應充分發揮ERP 系統的信息實時處理優勢，利用ERP 系統強大的數據處理能力，提供實時、持續、多元化的財務信息，以供企業決策使用。在ERP 系統條件下，企業的各項生產經營活動實時地反映在系統中，各項生產經營活動指標都是企業當前的狀況。財務管理工作借助系統的數據處理功能，就能提供實時的、持續的和多元化的財務信息，企業管理層根據這些實時的信息，能及時地發現企業資源配置、生產銷售中的問題，從而進行及時的調整，更好地適應市場變化，使企業的生產經營活動和相關決策不致于因信息滯后而出現偏差，實現企業經濟資源的最優配置。 3.3 財務管理工作應關注信息環境中的內部控制體系，將會計監督的職能前移，貫穿于ERP系統中的各個業務流程。會計監督是企業財務會計的一項重要職能，在現代企業中，企業所有權和經營權分離，會計通過對企業經濟業務的記錄，反映企業受托管理責任的履行情況。在企業實施ERP 系統時，財務管理就應積極參與，結合企業內部控制體系，將內控體系的相關控制點設計、固化在系統流程中，通過對流程的計算機程序控制，達到內控的作用;財務管理工作應將監督職能前移，在業務環節就積極參與，重點監督業務在發生中的合規合法性、內部控制體系在系統中的有效性、系統數據的正確性和不可被篡改性。總之，在計算機和網絡信息技術高速發展的今天，做為信息時代條件下的財務管理，應適應新的信息環境下的工作，將財務管理的職能同新技術結合，轉變工作方式，利用先進信息化工具，在做好會計核算工作的同時，充分發揮財務的分析、預測和監督職能，提供高質量、實時、多元化的財務報告信息，為企業的持續發展發揮重要作用。
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