? 實施ERP的風險分析

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行業新聞
實施ERP的風險分析
發布日期:2013-11-08 來源:暢享網

 從1991年起,中國企業開始引進MRPⅡ/ERP系統,對企業管理進行改造。在所有的ERP系統實施項目中,一般只有10%~20%能按期、按照預算成功實施,實現系統集成;約有30%~40%系統沒有實現系統集成或只實現部分集成;約50%的實施項目遭到失敗。而在實施成功的10~20%中,大多是三資企業。
ERP系統實施成功率不高有多種原因,企業需要對從ERP系統選型開始到系統上線的實施全過程中存在的種種主要風險有系統性的認識,從而建立起一整套行之有效的項目和風險管理機制,提高ERP系統的實施成功率,最終達到增強企業管理水平。

  企業實施ERP系統時,按照安達信公司研究的企業風險模型可以歸納為以下三個方面的風險:

  環境風險--企業外部風險

  企業的外部環境對企業實施ERP的風險表現在:系統如果不符合政府法規或行業的要求,會招致違規行為,特別在中國,財務軟件需要得到財政局的認證;項目如果不能按期完成,達到預期的效果,其負面效應可能會導致股東、客戶或供貨商的不滿;在項目實施過程中,如經濟出現波動,像亞洲金融風暴,企業可能無法籌措到足夠的資金來維持項目的貫徹始終。

  流程風險--企業內部風險

  流程風險包括營運風險、授權風險、信息技術風險、財務風險和廉政風險,主要體現在以下方面:

  項目在實施過程中的負面效應可能會破壞正常的業務流程并影響業務的連續性,從而對設備和工作環境造成影響;另外由于無法獲得既懂管理又懂軟件系統的專門人才,項目的結果可能會不符合管理層和最終用戶的期望;

  項目的管理人員缺乏良好的領導能力,管理層過分依賴尚未經過可靠測試的軟件系統所提供的信息,管理人員沒有對運作流程與管理思想的轉變做好準備,公司的供貨商也可能不具備系統所要求的基本素質與系統集成和配合;

  信息技術基礎結構存在問題,可能影響報表的完整性、準確性和資料的可獲得性;

  由于ERP項目投資一般規模較大,項目資金在沒有預算的情況下支付也可能造成企業現金流量的緊張。

 決策信息風險

  導致決策信息風險的主要因素是在制定預算時往往基于某些假設,可能在實際運作過程中無法操作;用于指導和管理業務的財務信息沒有與非財務信息很好地實現集成,防偽稅控開票系統所產生的報表可能不符合行政管理及決策的要求。

  對上述ERP系統實施項目的三大風險,在具體實施過程中會以種種形式表現出來,主要體現為"軟件風險"、"實施風險"和"轉變風險"。

 

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