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行業新聞
| 管理軟件成為企業必不可少的管理利器 | |
| 發布日期：2013-11-18 | 來源：選軟件網 |
2012年，管理軟件行業經歷了前所未有的重大打擊，致使很多管理軟件開發商跌入低俗。不過2013年，管理軟件行業又重新逐漸恢復健康，往更高的方向發展。 近年來，使用電子管理軟件輔助企業日常管理已成為了未來企業管理的主流趨勢。使用軟件產品進行管理會使企業的工作效率有大幅提升。在競爭日益激烈的大環境下，不少企業已經借助現代化管理工具為自己全副“武裝”。但是，現階段仍有近40%的企業還在“裸奔”，80%的企業還在“半裸奔”，遇到裝備精良的競爭對手，其結果可想而知。 很多企業已然意識到了這個問題，紛紛踏進管理軟件市場，來讓企業盡快穿上“戰甲”。然而在產品繁多的管理軟件市場，哪些軟件是企業需要的呢?很多企業在選擇軟件時甚至不知從何下手，對軟件產品知識與概念了解不透徹。企業管理中應當具備的軟件產品都有哪些呢? 一、勇士頭盔---OA辦公系統 OA是什么?簡單點說，OA就是企業內部的信息化平臺。 OA可以實現將電子化審批流程、電子化公文、企業交流論壇、績效考核表單、財務審批流程、工作報表流程等等日常辦公所需內容整合進一個平臺中的功能。這樣一方面有利于培養企業文化、促進企業制度執行、增加企業員工之間的交流機會;另一方面可以提高辦公效率、節約辦公成本、實現無紙化辦公更低碳。 一般來說OA只是針對于企業內部使用的。 對于現代企業來講，每天需要應對變化的業務流程，OA就是主要針對企業流程控制的軟件，OA的使用可以加快企業的運營效率，是企業實現流程自動化管理的途徑。 二、白金戰甲---文檔管理軟件 文檔管理軟件主要針對于企業文件中高達80%非結構化數據進行管理。一般來說，文檔管理軟件是企業最常用的軟件，不僅針對文檔分類管理，一些高端的產品，還有對流程管理功能。 企業在日常運營中經常會遇到硬盤破損、數據丟失、機密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況。文檔管理軟件就是以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，集電子文檔、紙質文檔、數字資產(圖片、CAD圖紙、音頻、視頻)、ISO文控等各類文件管理于一體，對于上述問題能夠給予完整的解決方案。文檔管理軟件能夠幫助企業有效地實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業運作管理成本，實現利潤最大化。 三、貫日弩---CRM系統 CRM(Customer Relationship Management)即客戶關系管理。從字面上來看，是指企業用CRM來管理與客戶之間的關系。通常所指的CRM，是指用計算機自動化分析銷售、市場營銷、客戶服務以及應用支持等流程的軟件系統。它的目標是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴展業務所需的新的市場和渠道以及提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關系的一種商業策略，CRM要求以客戶為中心的企業文化來支持有效的市場營銷、銷售與服務流程。 四、復合裝甲---財務管理軟件 財務管理軟件主要是會計或單位企業將所發生的一些數據錄入到軟件，由軟件統計計算生成各類報表的一個軟件工具。其主要功能有集成賬務、出納管理、固定資產、工資管理、現金銀行、期未處理、財務分析等。通過財務管理軟件，能反應出公司經營的狀況和上報國家稅務的情況。 財務管理軟件可以減輕財務人員的工作量，提高工作效率，保證各種報表的及時性，不用手工一一匯總憑證，便于查詢。同時能夠讓管理者及時掌控應收應付情況，對進銷存數據實時跟蹤。價格管理有效控制成本，實現價格跟蹤，并且能使現購、賒購和退貨的業務處理更加迅捷，是企業財務管理必不可少的工具。 五、不同職業特殊裝備---行業軟件 企業在選擇軟件時，除可以考慮以上幾種常見軟件，還應根據自身情況選擇面向行業的應用管理軟件，如面向房地產行業的房地產行業軟件、服裝行業管理軟件、面向物業管理的物業管理軟件、餐飲行業的餐飲管理軟件、生產制造業的ERP(企業資源計劃系統)、進出口貿易管理的進銷存軟件、管理工程的項目管理軟件等。 在當今日益激烈的競爭大環境下，企業應抓住時機，在新的一年做好企業的管理規劃，盡快建立健全的管理體制，改進和提升電子文件管理水平。不同類型和不同功能的管理軟件對于企業來講都有著舉足輕重的地位，如OA辦公系統，ERP系統等，每一個環節都必不可少。選擇了正確的管理軟件就如同為企業換上了的精良裝備，能夠大幅提升團隊合作效率，使企業在競爭中動力十足，脫穎而出。 |
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