? 企業可以避免ERP走彎路的方法

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行業新聞
企業可以避免ERP走彎路的方法
發布日期:2014-03-03 來源:選軟件網

   1.ERP系統會剝奪現有人員的工作?

  相信有不少首次或沒真正接觸過ERP系統的人都可能會以為有了計算機就能替代現有人力,所以有些員工會擔心自己的工作會被計算機取代,甚至有些老板也以為導入ERP系統會節省人力。但事實上在導入ERP的初期需要建制一些基本數據,需要大量人力的投入,即使上線完成之后,每天發生的事還是要靠人工輸入ERP系統,而且最重要的是一些判斷的工作是一定要靠人來完成的。所以ERP系統不是用來減少人力支出,而是提升每個人的生產力,而提升員工的效率不是用來裁員的,而是讓公司成長二倍三倍時,還可以不需增加人力來完成更多的工作量及提升管理的強度,這才是導入ERP系統的真義。

  2.貴的ERP比較好?


  俗話說一分錢一分貨,在絕大部份的情況下都是成立的,一套數百萬的ERP系統當然是比幾十萬的ERP系統具有更強大的功能,比起幾萬元的系統更是相去甚遠。就好像很多男人都愛汽車,但是不是人人都適合買跑車或高級車,即使有機會便宜買到高級的車子,各項后續產生的費用卻不一定是人人可以負擔的,因此選擇一套適合目前到未來二年內發展的ERP系統,會比選擇一套名牌或高價的ERP更為恰當。

  3.免費的ERP最節省成本?

  網絡上早就出現有免費下載的ERP軟件,表面上似乎十分節省成本,但是在整個ERP的導入上,軟件只是一個平臺來處理資料,但是,如果沒有完整的規劃和教育培訓,綜使空有一套ERP軟件也可能只是個快速垃圾數據制造器而己。而且天下那里有白吃的午餐?天下沒有什么善心人士會閑到去寫ERP程序送大家用吧,程序可以免費下載使用,但是碰到問題時就會發現“知識有價”了。所以雖然網絡上會有很多免費資源可以享用,但那通常僅限于一些小品程序,不然就是為了宣傳廣告而設計的,像ERP這么大的禮物是很難真的從天上掉下來而不需付出任何代價就能享受的。


  
4.ERP只是MRP的升級版?

  通常如果認為ERP只是MRP的升級版,就可能會以進產銷存為主軸來進行規劃,最近網絡上認識一位網友的公司就是這個情況,由生產的主管來主導ERP,的確進產銷存都十分順暢的進行,但是財務部份卻是完全獨立作業,沒有辦法和前端的進產銷存串聯,因此導致ERP系統中一個很大的優點「90%以上的傳票由系統自動拋轉產生」完全不能發揮,也就是說財務人員的負擔并沒有因為ERP而減少,反而是增加的。而且在成本的結算上也十分困難,因為進產銷存的各個單據都是可能會影響產品成本的,如果一開始沒有把正確的進產銷存流程納入成本結算的因素時,等到大家都上手了之后才發現要結算成本還缺少很多信息,而這些信息其實都在很多日常的流程中就要進行搜集的,如果流程中沒有納入到最后又會變成在月底用大量的人工來搜集,那么一個應該會對企業各部門都產生正面效益的ERP系統就變成一個MRP的升級版而己。

  5.管理ERP人員需要是資管背景?


  這可以說是最多人的迷思吧,總以為ERP是個計算機系統,所以就要很懂計算機的人才能管理ERP,但實際上卻恰恰相反,因為現在的ERP己經設計成十分容易操作且相當穩定,只要服務器不當機網絡穩定,定期作備份,其實沒有太多IT的成本在其中。 而管理ERP最基本就是要把整個公司組織架構和工作職掌都放在腦中,然后把系統的功能了然于胸,再配合上SOP的規劃,才能算真正的能掌握和管理ERP。而這些東西大部份在企管系的課程中都有提到,但卻較少在資管系的課程中提及,因此如果僅有資管背景的話要管理ERP的話,最好要有三五年以上的實務經驗才比較適合擔任主導ERP的工作。

  6.用其它家成功上線模式套用就能成功?

  這也是要導入ERP的公司在征人時要注意的一個點,如果只有一或二次輔導ERP上線的經驗的話,并不能保證在新的公司就能成功,特別是不同產業型態時更為明顯。因為即使是相同型態的產業也會有企業文化的不同還有人員特質和組織架構的不同,還是會造成ERP上線時產生不同的問題需要解決,如果硬是要把之前的成功經驗套用在新的公司而沒有納入新的公司的特性的話,很容易處處碰到一些積極或消極的抵抗,如果堅持原則下去的話,除非老板十分的支持,不然很可能就要知難而退了。因此如果要順利導入ERP的話,除了要借用過去的成功經驗作為主軸,更不能忘掉的就是要先深入了解公司的各項細節,進而把各項變量納入考慮再來作整體的規劃,而不是一開始就拿過去的經驗就興沖沖的強力推行下去,等到真的落實到各部門之后才發現不可行時,還是要從頭來過才能真正的解決問題。

  小公司用的ERP功能簡單可以像是清粥小菜一般平價且無負擔,但如果公司規?;蛱匦圆煌脑?,ERP也可能變成如滿漢全席一般華麗且費用驚人,如何選擇一套適用的ERP才是所有想導入ERP的公司第一個要完成的課題。

 

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