? 企業使用進銷存管理軟件的好處

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企業使用進銷存管理軟件的好處
發布日期:2014-03-04 來源:選軟件網

  隨著信息化技術的成熟,加上經濟快速發展帶動了企業業務量的增多,傳統的辦公模式已經很難滿足企業的需要,而進銷存管理軟件正是解決這一難題的一套好工具。進銷存軟件有怎樣的好處讓企業如此受歡迎呢?

  (1) 電腦開單,方便快捷:銷售員從此可以告別手工開單,這樣既提高了效率,又可以統計銷售量,打印出來的單據也很直觀,減少書寫的錯誤,提升了 公司的形象,這樣公司內部管理更加清晰,賬目會更清楚。

  (2) 公司賬目一清二楚:作為老板或者管理者,可以隨時隨地查看公司的經營情況,一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成,如果采用手工帳,可能需要員工幾天的工作量,使用進銷存軟件的統計報表,幾秒中就可以統計出來。

  (3)庫存狀況成本清清楚楚:對于客戶的各種需求,可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應60臺筆記本電腦,您在電腦里查一下就清楚了,而且還可以清楚的知道上次賣給這個客戶的價格是多少。

  (4) 如果您是老板,可以通過進銷存軟件,自己可以隨時隨地查詢公司某段時間內總的銷售金額,銷售的產品內容,員工銷售額的多少,經營狀況是否合理。

  (5)節省成本,提高工作的效率,比如:可以把公司、倉庫、門店用軟件連在一起,門店接到客戶的訂單之后,可以方便快速的查詢當前倉庫中是否有貨;倉庫看到門店的銷售訂單,可以快速的備貨、發貨,公司通過軟件可以方便的查詢每個客戶的銷售情況,如果沒有使用軟件,需要我們使用傳統的電話、傳真來溝通,不但成本高,而且速度也慢。

  (6)對于庫管人員,通過管理平臺的庫存管理功能,能夠顯著降低庫存周轉時間,通過異地調撥最大限度的利用有效庫存,以及時處理季節滯銷商品及殘次品。

  (7)規范員工作業:員工可以在一種規范的軟件環境中作業,對于公司業務和管理流程化、制度化,管理水平會上一個臺階。

  (8) 欠款、賬期一目了然:使用進銷存軟件可以使公司的賬目會更清楚,月底只要打印每個客戶的月結單,就可以跟客戶對賬、收賬,眾合進銷存中的報警系統可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過期。

  總之,使用進銷存軟件可以最大的限度的使公司的各項資源得到優化,使公司的各個部門連成一個有機的整體,通過進銷存管理系統還可以最大限度的降低公司的運作成本,提高工作效率,相信隨人們管理意識的提高,軟件的應用范圍會越來越廣。

 

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