現在市場上的商品琳瑯滿目，讓顧客們應接不暇，但是其中卻有非常多的商品產品是一類的，也就是說它們執行的相當的功用，只僅僅是因為生產的廠家不同，而帶來了它們包裝上的一些小小差異，或者是因為品牌造成的差異，又或者它后面所提供的服務，讓它們有所不同，但不可否認的是它們所執行的功能還是一樣的，軟件市場也是一樣，所以市場上也流通著不同類型的進銷存軟件，但總體上，它們提供的功能還是類似的，所以我們只需要了解一種軟件的操作流程，大致上也可以操作基本相似的進銷存軟件了。

　　下面，簡單的介紹一下使用步驟：

　　1、首先錄入在基礎資料模塊中錄入基礎資料,所有的基礎資料，一般都是先新增分類，然后才在相應的分類增加相應分類的資料信息，比如商品、客戶、供應商資料以及倉庫資料，計量單位等；

　　2、期初應收應付、期初庫存，系統初始化前這些有相關的數據則需要錄入，初始化過后不能更改，免費版中的期初庫存，因為倉庫只有默認的一個，因此所有的信息都需要一次性錄入完畢才能使用，否則無法更改。

　　3、設置系統參數，如一些小數的位數，是否允許負庫存出庫等，這些參數在初始化后無法更改，確認數據無誤后，執行初始化，然后開始使用，可以做采購、銷售及盤點等操作

　　4.做采購入庫單、銷售出庫單，可以先做訂單，然后在出入庫的時候再引用之前做的訂單，省去麻煩，而訂單是不涉及庫存的，只有出入庫做了明細，并且保存及審核過后 ，才有庫存的增減

　　以上就是“如何使用進銷存軟件”的簡單步驟說明，大部分的進銷存軟件產品都可以參照此說明，視具體情況進行操作。當然，沒一款產品都有其特性所在，多少都會有所差異，所以也不能完全參照來對待，但正如前面所說的，操作流程大致是一樣的，因此，這樣的步驟說明，還是可以值得參考的。

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