ERP體系看似很美很炫，用個儀表盤能夠看到公司運營的全景圖。這些都得益于有及時精確的數據根底，因此ERP系統數據安全性是個不容忽視的過程 。 從企業的長遠發展角度來看，企業想“陽光運營”，為未來上市或上市后面對審計及相關審核時，做ERP系統的“數據安檢”工作是必要的，那這個ERP系統數據安全性維護應該怎么做呢？根據多年的ERP經驗，筆者總結出以下四點：

1、制定ERP系統的數據標準：數據要求應該是怎么樣的，哪些是關鍵數據為必填項，填寫的規范要求是什么樣的?應該多長時間填寫一次?應該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景。這一切都需要又一個明確的標準，由于ERP系統中涉及到的數據千千萬萬，不可能把所有數據都一一列出，因此在這里需要列 舉的一定是涉及到企業運營核心的幾個數據才能確保效果。

2、制定ERP系統的數據驗證策略：用一個正確的校驗機制驗證數據，只有確定了數據驗證策略，才可以考慮把這些驗證策略做成數據驗證工具，通過系統進行自動化檢驗，大大提高數據校驗的效率。

3、制定ERP系統的數據安檢機制：要確定數據安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個月查一次，或者是季度、半年?哪些數據是需要一個月查一次 的，哪些數據是季度或一年才查一次的，隨著業務類型的不同，數據的安檢周期也應該是不同的。

4、擬定數據安檢之后的改善辦法：整改數據有疑問。對存在的疑問進行深入分析，并將疑問落實到責任人頭上。

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