成功應用進銷存軟件必要的三大準備工作 | |
發布日期:2014-03-18 | 來源:選軟件網 |
第一,培養軟件系統管理員。企業的信息管理應該有系統的規劃,在添加硬件設備和選擇管理系統之前,要首先要解決人的問題——系統管理員。企業應優先選擇計算機基礎好、熟悉企業業務流程和管理理論的員工作為系統管理員,然后在軟件廠商的協助下加強對進銷存軟件應用技巧的學習,然后再由系統管理員根據需要培訓內部操作員。 第二,理解自己的商品。進銷存軟件是處理庫存管理和銷售管理中商品流通的專業系統,因此,對商品的理解和定義直接關系到進銷存軟件的應用效果。每個行業經營的商品都各有特點,這就需要確定各商品的唯一性。金亞軟件建議用戶以科學的方法管理商品,將區分商品的因素分為類別、品名、規格及計量單位等。部分行業的商品有管理有特殊需求,比如鞋服管理要注意顏色和尺碼,藥品和食品管理要注意生產批號,這就需要用戶在選購進銷存軟件的時候注意查看系統是否支持商品特殊屬性的管理。如此,用戶在系統中錄入商品信息時,可先輸入類別,其次在該類別下選品名,然后在該品名下選規格、單位和特殊屬性。以金亞STAR進銷存管理系統為例,其商品管理是建立在以上結構化商品信息管理的基礎之上的。如果用戶不理解自己的產品,不僅不能很好地理解系統商品管理的參數設置,而且在后期使用期難以體會到給類自定義商品參數查詢的便利。
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