0 引言

ERP是英文(Enterprise Resource Planning)的縮寫，意思是企業資源計劃，企業是一個經濟單位，有供產銷，有資金的流轉等，如果缺少一個整合這些林林總總的信息的工具，不能使信息在管理人員中及時共享， 就會因為信息的不對稱而使資源利用效率低下，企業效益不能提高，甚至造成極大的浪費。而ERP就是整合企業中資源信息的一種管理工具， 如同企業這個肌體的神經中樞。ERP這個信息工具與企業的實際管理結合起來，就能使企業優化配置資源，提高企業的效益成為一種可能。企業中資源的管理從事前預測到事中控制、事后分析均通過財務管理方面來體現的，所以財務管理中ERP的應用顯得尤為重要。

ERP提供的財務職能， 很大一部分是通過其他業務信息的集成而來的，例如企業供應部門，生產部門及銷售部門，這些業務部門的信息可以轉化成會計憑證， 同時財務信息對于業務部門可以做到實際中的資源配置作用。在這個集成的ERP系統中就能使公司所有信息達成集成共享， 并且可以應用財務信息做到事前事中事后的控制。財務管理中ERP的應用依托于企業中ERP的應用，如果企業的ERP應用不好，那么作為其中一個大的子項的財務管理中的ERP應用也會不理想， 它們是本與末的關系。所以根本上企業財務管理中的ERP應用情況也是企業ERP的應用現狀。本文內容在具體闡述針對現狀的改進措施時對ERP的范圍并沒有刻意去界定。企業財務中ERP的應用是一把“雙刃劍”，實施得好，對于企業管理的提升可以達到質的飛躍，實施得不好，卻也能夠引起整個公司管理的混亂。

1 企業財務管理中ERP的使用簡介

(1)當企業內部發生業務時，相關員工輸入信息，比如，采購部門輸入采購訂單，入庫單及相應的采購發票，則集成化的財務信息里就有了預付賬款，庫存材料，應付賬款等科目的數據，同理銷售業務時業務員在ERP系統中輸發貨單，發票等信息，系統里的轉化設置，集成化的財務信息里就有了銷售收入，庫存商品的發出等。

(2)企業在系統中為了達到信息的集成必須先在系統中進行設置， 根據業務類型及會計制度的要求在系統中的會計平臺設置，設置不同的業務類型轉化成不同的會計科目，以及科目的借貸方等，從而可以保障業務信息轉化成正確的財務信息。另外，根據業務量的大小及需要信息的及時性，也需設置轉化頻率，這樣就使得業務信息準確及有節奏地轉化出來。

(3)ERP系統將各業務系統中的信息通過設置的憑證規則及頻率生成了財務會計憑證，如此一來一則減少了數據的重復錄入，提高了效率。另則財務信息更多的集成相關業務部門，如果輸入不及時或者輸入數量金額尤其是轉化憑證對應類型有誤就會造成會計憑證錯誤，進而由此集成的財務報表也會失真。

2 ERP系統在財務管理中應用現狀分析

2.1 ERP實施與信息孤島的問題

因為企業情況發展不一致，一些實力弱小的民營中小企業存在這種情況： 購買一套ERP軟件， 僅僅只使用供產銷之類的軟件，財務部門使用的是不相關的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數據就從兩種軟件中另外制作各種電子表。

財務月末做材料賬就從進銷存系統中打印出來，做賬前還需核對進銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費了財務人員的精力，使其精力集中于最基本的核對上，也沒有使得軟件發揮出作用。造成這種情況一方面是經營者不懂得ERP的實質，不懂企業資源可以轉化成財務信息，人為造成一個個信息孤島。另一方面是企業的急功近利并未考慮企業以后的發展需要，只圖便宜了事，結果因為短視及其財力受限而造成很大的財力、人力上的浪費。

2.2 部分企業使用ERP系統時存在生搬硬套，削足適履現象

現實中有相當一部分企業看到ERP在使用成功的企業中發揮了良好的作用，于是不顧企業的實際情況，單純模仿，甚至完全照搬先進的同行公司的經驗流程， 以為這是一味包治百病的良藥，而不能客觀辯證地看待這個系統，不明白選擇與企業流程匹配高一些的ERP通用產品， 然后在此基礎上依據企業的實際需求來進行二次開發就會容易很多，也花費比較少。如果存在這種現象，ERP在企業財務管理中的應用就變得舉步維艱，甚至是在管理中起了反作用。

2.3 部分企業使用ERP后財務信息嚴重失真

財務信息的正確性是企業非常關心的問題。信息失真的原因如下：

(1)因為ERP中業務部門即供產銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉化成財務信息，這部分原始數據輸入錯誤而財務人員并不知情， 于是導致財務報表失真，結果就會影響財務信息使用者的決策。

(2)期初數據不真實，不論是庫存還是財務的期初數應該是賬實相符，保證期初數據的準確，特別是牽涉到繁雜的物料，實踐中常出現的報表失真是期初數據不準確的原因。

(3)基礎數據準備不充分，也未進行持續改進。ERP正式上線前企業得花足夠的時間，在物料編碼的制訂、產品BOM 的維護，設置業務信息到財務信息的轉化等方面進行設置及調試，保證單個模塊及模塊之間系統的順暢運行。這就為ERP正式運行打下了堅定的基礎。

3 企業財務管理中使用ERP的幾點改進措施

鑒于以上ERP在企業中的種種不理想的應用現狀， 分析其原因是錯綜復雜的，所以提出的改進措施也是多管齊下的，主要歸納為以下的幾點。

3.1 企業根據自身實際情況確定合適的ERP類型，是ERP成功實施的前提條件

(1)市場上的ERP軟件，不論是國內的還是國外的均是基于一定的管理模型而開發，是通用性的，且有不同的側重點。企業選擇時一定要選擇最適合自己的軟件，同時還要留有余地，考慮以后企業的發展需要。如果有局部不太適合企業，這時就算有二次開發，也比較容易的。

(2)選擇時要立足于企業自身的主要業務及需要解決的主要問題，并兼顧全面性及長遠性，依于此來選擇ERP軟件。同時也要參照公司的部門組織結構及授權體系來確定ERP軟件中的業務流程及授權程序。目的是使ERP與企業實際管理達到有機的結合， 當然企業管理如果存在問題也可以依據ERP中的管理思想進行適當調整。

(3)若企業財力有限，可以先購買核心模塊，作為試點，等試行好以后再購買其他模塊。切不可因為便宜而選擇并不適合自已公司及發展的軟件來做。

3.2 企業管理者對ERP的理解及工作推進中領導重視及身體力行的帶頭是ERP成功應用的保障

企業管理者對ERP的認識和理解角度的偏差， 很容易導致項目實施效果的失之毫厘，謬以千里。ERP系統嚴格意義上來說是一種思想，一種戰略，它的實施也就是一個復雜的系統工程，這就需要企業管理者對ERP的正確理解、重視及在工作推進中身體力行的帶頭，這樣ERP成功應用就有了保障。

3.3 員工對ERP管理軟件的理解及熟悉是ERP軟件在企業里成功實施的群眾基礎

企業中ERP的實施是一個系統工程， 缺少哪個環節使用效果都不會好。各業務部門發生業務時輸入信息均會轉化成會計憑證。所以全員培訓成為必要，只有大家都懂這個系統，知其然，知其所以然， 如此一來ERP軟件在企業中使用就有了良好的群眾基礎。

3.4 認真仔細的落實是ERP成功實施的保證， 也是財務管理中ERP中財務數據準確的保證

這個過程異常繁雜， 其中包含上線前期初的庫存下每項物料的庫存，期初各項財務數據的錄入，以及日常工作中數據的錄入及維護，一定需要各部門配合好，并需要員工嚴謹，做到賬實相符，以及需要不斷地與ERP技術開發小組的業務溝通，才能做得很好。

4 結論

企業財務管理中ERP的應用成功與否依托于企業中ERP的應用，而ERP的成功應用本質上是一種戰略、一種管理思想的成功應用，這需要企業經營者的大力推進，更需要相關員工的踏實實施。同時應清醒地看到， 我國企業由于起點較低，而且信息化的基礎也較差，實際實施的ERP系統與理論的ERP系統之間的差距也就更大。任何事物都有其發展規律，國內企業要按照自身的實際發展情況，選擇適合自己的“升級管理”的道路，相信ERP系統在企業財務管理中的應用會有更加美好的前景。

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