? 淺析ERP環境下成本計算方法的優化

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淺析ERP環境下成本計算方法的優化
發布日期:2014-03-28 來源:中國電子政務網

 隨著我國經濟發展水平的不斷提高和管理制度的不斷完善,成本計算方法越來越多樣化。因為現在生產方式和經營模式越來越多樣化和復雜化。因此傳統的成本計算模式已無法滿足當代經濟發展的需要,這時必須有新的成本計算方法來滿足這一需要,在這種情況下,ERP系統應運而生。本文主要探討在ERP環境下企業成本計算的方法及優化措施。


0 引言

 

    隨著當今世界經濟的不斷發展?,F代化程度的不斷提高,經營模式的不斷創新,制造模式的不斷變化,成本計算方法也不斷地發展。與此同時,對于成本計算的要求也在不斷提升,這是人們越來越感覺到傳統的成本計算模式已經無法滿足企業管理的需要。于是各種各樣的計算方法便出現了,那么具體如何選擇這些方法去進行成本計算,哪種方法更適合于人們的需要呢?

 

    在這些眾多先進的成本計算模式中,ERP系統絕對是最為先進,最適應于各類企業、各種情況的計算方法。當然,這不是說只需要ERP系統就可以了,ERP系統也不是個萬能的系統,還應該注重與其他系統的結合。以更好地為成本計算服務。但不可否認,ERP系統的貢獻是無可代替的。

 

    現代企業中ERP模式的成功應用,在企業資金管理領域的控制和分析方面做出了重要的貢獻。同時ERP的實施應用也是現代企業成本管理的需要。

 

    運用ERP模式來進行企業成本管理可以克服很多傳統模式的缺陷,傳統模式的缺陷主要有:成本計算比較延后,比正常生產延后;計算時工作量大,不宜進行簡單統計;不容易實現對各個關鍵環節的控制。

 

    既然ERP模式在成本管理中如此重要,那么它到底是如何對傳統模式進行優化的呢?下面簡要談一下ERP環境下成本管理中計算方法的優化。

 

1 ERP系統和成本計算

 

    1.1 ERP系統

 

    ERP系統,即企業資源計劃,它是由美國的Gartner Group公司在20世紀90年代最先提出的。ERP系統是建立在信息技術基礎上的,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,其最初宗旨是對企業所擁有的人力、財力、物力、時間、信息等資源進行合理的綜合平衡和優化管理。

 

    1.2 成本計算

 

    成本計算,就是對實際生產中所發生的各種費用的信息進行處理和計算。由于企業的規模有大有小,經營性質和經營項目各不相同,各種不同的企業情況千差萬別,成本的具體計算方式也不可能有一個統一的模式,因而進行成本計算,只能具體問題具體分析,依實際情況而定。盡管ERP系統是目前最先迸的系統,但是在具體的成本計算過程中,也不可能僅僅依靠這一種方法,因為需要計算的內容往往都是很復雜的,所以在具體運算時,需要運用多種方法。盡管如此,ERP系統也在其中占據著重要的位置。這主要取決于ERP系統自身的優勢。

 

    1.3 ERP系統的成本計算方法——滾加法

 

    到目前為止,我國已經有很多企業開始運用ERP系統進行成本管理。

 

    我國會計制度對成本核算規定了3種基本方法:品種法、分步法和分批法。這3種基本計算方法比較簡單,不贅述。本文重點介紹ERP中常用的滾加法,在介紹滾加法的過程中會涉及這3種基本方法。

 

    傳統的企業管理模式中,在成本計算方面受到很多因素的影響,很難實現各個環節的優化配置和資源最優化。并且現在企業生產越來越復雜化,傳統的成本計算方式已不能滿足現代成本計算的要求,這時ERP系統的應用顯得尤為重要。ERP的成本管理是對企業的生產成本進行預測、計劃、決策、控制、分析與考核,進而對整體成本進行規劃與計算。ERP采用的是一種標準成本體系,這一體系興起于20世紀早期,它也是一種成本計算模式。標準成本體系的特點是:事前計劃、事中控制、事后分析。ERP的這種成本計算方法稱為滾加法。滾加的結構和依據就是產品的物料清單,它是從產品結構的最低層次開始,然后從底層到高層逐層累計,在這一過程中,成本的計算過程與生產制造的過程是完全一致的。

 

    ERP的成本管理模塊能夠對企業全部的生產經營活動進行成本核算和成本控制,不僅可以根據管理的需要得到各種決策支持信息,還可以根據其生產特點和工藝流程確定成本對象,按步驟、品種、批別進行成本計算。

 

    總的來說,ERP可以提供每一批、每一種產品每時每刻的成本信息,而在手工核算時,要想了解這樣的成本資料基本上是不可能的。換句話說,原有的成本計算方法,在ERP中已經沒有多大的意義了,由此可見ERP滾加法在成本計算中的重要性。

 

2 ERP環境下成本計算方法的優化措施

 

    我們已經知道了成本計算中ERP系統運用的諸多方面。那么ERP系統具體是如何對于傳統成本計算方法進行優化的呢?要想知道ERP環境下成本計算是怎么被優化的,首先要了解成本計算的方法有哪些。

 

    2.1成本計算的方法

 

    因為各個行業成本計算的方法和側重點都不同,可以說是千差萬別。所以本文以機械制造業為例淺談成本計算的方法與優化措施。

 

    2.1.1平行結轉分步法

 

    平行結轉分步法是計算產品成本的基本方法之一。它的關鍵是計算各機械生產步驟的生產費用中應該計人成品成本的部分。正因為這樣,所以計算時需要正確地將各機械生產步驟的生產費用在成品與月末廣義在產品之間進行合理的分配。而對這項工作而言,其關鍵又在于準確理解廣義在產品的含義,正確確定廣義在產品的數量及其約當產量或其定額工時。

 

    2.1.2逐步結轉分步法

 

    采用逐步結轉分步法,是將各個生產步驟所耗用的成本。綜合之后再記入各該步驟產品成本明細賬的“直接材料”、“原材料”或“半成品”成本項目中。半成品成本的逐步結轉可以按實際成本結轉,也可以按計劃成本結轉。因此,逐步結轉分步法,又有按實際成本逐步結轉法與按計劃成本(或定額成本)逐步結轉法之分。按實際成本逐步結轉法是指采用這種結轉方法時,各步驟所耗上一步驟的半成品費用,應該根據所耗半成品的數量乘以半成品的實際單位成本計算,而在具體的計算過程中。因為各月所產半成品的單位成本的不同,因而所耗半成品的單位成本要采用先進先出法或加權平均法等方法計算;按計劃成本逐步結轉法是指采用這種結轉方法時,半成品的日常收發均按計劃單位成本來進行核算,在半成品實際成本算出以后,再計算半成品的成本差異率,調整所耗半成品的成本差異率,調整所耗半成品成本差異。

 

    成本計算方法最先進的還是滾加法,其主要應用于ERP環境下,下面會詳細介紹。

 

    2.2 ERP環境下的成本管理

 

    ERP環境下成本計算的基本數據應該包括采購需要的成本和其他費用。這些基本數據的準確性是成本計算準確性的重要保證,也是ERP環境下成本計算的關鍵所在。

 

    ERP環境下成本計算的一個重要特點是集成性。該特性使得在ERP平臺上工作的人們能夠擁有同樣的資源和消息,他們所面對的是同一套數據。在ERP的成本管理系統中,這套數據被廣泛應用于各個環節,并且使用一個標準化的報告系統。一旦這套數據出現差錯則可以在源頭糾正,避免了各個環節都需要糾正的麻煩,省時省力,具有極強的可操作性。

 

    2.3 ERP環境下成本計算的優化措施

 

    在傳統的手工管理成本計算模式中,存在很多不足。其中最大的缺憾在于成本計算不及時、工作量大等,并且也不利于各個環節的統一控制和協調計算。ERP環境下的成本計算首先要解決這些問題。

 

    2.3.1利用滾加法及時計算成本

 

    在ERP系統下,成本計算是如何達到及時有效的呢?我們舉個例子來看一下。在制造業中,制造費用是一種間接成本,是難以直接計算的一種成本,也就是說這在傳統的計算模式中是無法計算的,但在ERP矯境下卻可以及時計算出來。因為在傳統模式中,要對制造費用先行歸集,再定期分攤,而歸集和分攤比較困難。因此,制造費用的計算和分攤都有某種程度的滯后,影響了成本計算的及時性。而在ERP標準成本體系下.則可以完全及時計算出成本,因為在ERP系統中存在著制造費率這一過程,它是事先計算出來的,計算出制造費率之后就可以將費用分攤到各工作中心,然后再乘以需要花費的工時數,然后利用滾加法,制造費用的計算和直接費用的計算就會同步進行,提高了成本計算的及時性。

 

    2.3.2滾加法對工作量進行了簡化

 

    在傳統模式中成本計算的工作量很大,這無形中就給成本的計算加大了難度。

 

    我們以逐步結轉分步法為例,談下傳統模式中的工作量。逐步結轉分步法是一種分步計算各步驟半成品成本的成本計算方法,又可分為綜合結轉法和分項結轉法。這是按照其半成品成本項目在下一步驟成本反映的不同而劃分的,而在ERP環境下的成本計算則完全沒有那么復雜。ERP系統中成本的計算主要運用滾加法。在滾加法中,按照層次結構從低層次向高層次逐層累加,這樣就大大減少了工作量,使得成本的計算更加簡單。同時,因為ERP系統中所用的資源是同一套數據,也就是源頭只有一個,這樣能夠確保數據計算的準確性。從而避免了重復計算的麻煩。

 

    2.3.3在各個環節中的舉措

 

    在ERP環境下,成本的計算突出強調了計算過程中的事前計劃、事中控制、事后分析。

 

    在ERP系統中通過其事前計劃可以提出一個具體的規程,對于各種費用開支都有一個明確的界定,這樣在以后的環節中就有了依據,從而限制了高消耗和不必要的損失;有了計劃在執行中就必須進行控制,這就是第二步事中控制需要做的,當然在執行過程中肯定不能完全按照事前計劃來處理,那樣就得不償失,我們還要根據具體情況來執行,及時發現計劃中的不足,及彌補,改進措施,糾正偏差,從而更好地降低成本;最后需要做的就是事后分析,事后分析也是極為重要的,通過對最后的實際成本和規劃中的標準成本進行比較,及時發現問題并加以改進,提高企業效率,節約成本,以達到企業利益的最大化。當然,ERP環境下成本計算的優化措施還有很多,這只是最主要的方面。在當今企業成本的計算方面,ERP系統正發揮著越來越重要的作用。

 

3 結語

 

    通過上面的敘述,我們了解了ERP系統的主要功能和具體的優勢。綜上所述,在這些眾多先進的成本計算模式中,ERP系統絕對是最為先進,最適應各類企業、各種情況的計算方法。當然,這不是說只需要ERP系統就可以了。ERP系統也不是個萬能的系統,還應該注重與其他系統的結合.以更好地為成本計算服務。但不可否認的,ERP系統的貢獻是無可代替的。ERP系統在本計算方面的優點已經很明顯了。作為當代最為先進的成本計算與管理方法值得廣泛推廣。盡管現在我國有很多企業正在運行ERP系統,但不論是應用程度還是規模都遠遠不夠,只有更深入地使用ERP的各個功能才能充分發揮ERP系統的作用,進而為企業自身的利潤創造做出巨大貢獻。

 

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