? 國內中小企業進銷存管理現狀

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行業新聞
國內中小企業進銷存管理現狀
發布日期:2014-03-31 來源:選軟件網

   曾有人說中國中小企業的生存周期是5年,更有甚者說是2.9年,聽起來確實有點駭人聽聞,一個人辛辛苦苦的創業,恐怕從來也沒沒有想到,企業也就生存個四五年吧?這里縱然有市場日益激烈的競爭導致企業難以生存下去的原因,但我們進行深入的分析,想必由于企業自身的管理混亂,也是很大一部分中小企業難以維持生存下去的的重要原因。

在這里我們重點看一下中小企業進銷存方面的現狀,畢竟經銷存這方面的管理也是一個中小企業成長成大企業的根本基石。所謂企業的進銷存,說白了其實也就是企業的物流帳,包括采購管理,銷售管理以及庫存管理這三個大的方面。不要小瞧了這個物流帳,它往往決定了一個企業能否良性成長。中小企業它的規模通常都比較小并且業務模式相對簡單,還有它缺乏專業的進銷存專業管理設備,另外,很多中小企業的老板經理們都是親自參與進出貨管理。

  我們很難想象,一個連進出貨管理都管不好的企業怎么能使企業不斷地發展壯大呢?在這里我們以智能化進銷存管理和非智能化進銷存管理這兩種中小企業的管理模式來看看中小企業進銷存的現狀。


  一、非智能化進銷存管理模式。這類型的中小企業往往會有一個流水賬,上面記載著一天又一天的出入貨物的情況,表面上看起來貨物的進進出出記載著井井有條,但是它的作用又有多大呢,除了能看出一天有沒有進出貨以及知道個大概總賬目,還能有什么嗎?能不能看出這一段時間什么牌子的貨物在市場上受歡迎?以及它的受歡迎程度?還有它為什么受歡迎呢?不,當然不能,恐怕連最基本的倉庫貨物存量都反映不了。每當進行盤點倉庫的時候累死累活也只弄個大概清楚,卻又不知道那些貨物是什么時候進的,這些貨又究竟怎樣流通過,更愁的是下次需要進什么貨,進多少,哪些不需要進,哪些需要少近一些,這些難題不僅是一兩家企業的難題,現今的大多數還在依靠人工管理進行進銷存管理的企業大都有這種情況。

  有這樣的一段電話對話可以充分的反映出這些問題對非智能化進銷存管理企業所造成的損失。客戶:老板,我想進點**節能燈,您這里有這個牌子沒?老板:有,不過你稍等會兒啊,我去看看還有貨沒?!胄r后……老板:喂,你好,我去親自幫你查看了一下,有啊,并且這種牌子的節能燈質量還是非常棒的啊!客戶:哦,辛苦您了,我就是看這個牌子的質量不錯,所以準備多批發一點 ,75箱,怎么樣?貨足夠吧?老板:哦……這個…這個…你稍等我一會兒啊,我再去幫你看看貨夠不夠,稍等啊…..……半小時……老板:喂,你好,我又親自幫你查了一下貨,這個牌子的節能燈現在還有八十多箱呢客戶:……老板:喂,喂,媽的,掛了也不說一聲,害的老子爬上爬下白忙活了這么長時間….這里不說這個客戶的意愿性有多強,單就這個老板來說,累的心力憔悴,還真的挺讓人心疼,但卻很有力的證明了企業僅僅依靠一本簡簡單單的流水賬是不可能很好的管理好自己在進銷存這方面的問題的。這類型的企業往往在發展上舉步維艱,究其根本原因,這還是在進銷存方面拖了企業發展的后退,是企業管理者不能有足夠的精力去取得業務上的長遠發展。

 

  二、智能化進銷存管理模式。進行智能化進銷存管理的企業一般不是企業的管理者擁有先見之明,就是在企業的發展過程中曾經吃過人工管理的虧,這樣的企業有幾個特別明顯的特點,這里舉一個小例子說明一下,某機械配件批發企業在去年年底引入了一款智能化企業進銷存管理軟件,公司在進銷存管理取得了徹底改觀。

  1.效率高對于日常的貨物進貨單據和貨物出貨單據的錄入,進銷存管理軟件將對不同的物品核算各自的庫存數量,并以實時倉庫的形式,為企業展現貨物的庫存數量,對于低庫存數量的貨物以及高庫存數量的貨物,軟件都將對使用者進行提示和報警,比起到實體倉庫中進行一件一件地貨品清點,企業不再需要浪費大量時間去麻煩地盤點倉庫,只需要使用鼠標輕輕點擊,倉庫里貨物的存儲情況一目了然,為企業大大減少了管理上的時間。

  2.科學化進銷存管理軟件的使用,可以讓采購管理、銷售管理、財務管理還有倉管管理等多道管理程序都統一整合到軟件的使用中來,企業管理者不但可以看到企業的采購和銷售情況,也可以清楚地掌握財務收入和支出情況,為企業的進出貨、倉庫以及財務管理提供了科學的管理依據。

  3.耗損少一般企業都免不了要面對貨物耗損的情況,使用了象過河進銷存管理軟件之后,公司里的每一件貨物都有詳細的進出庫情況,再也無貨物無緣無故地消失、賬目對不住的現象發生,為企業節省下不少資源。

 

  由此可見,使用進銷存管理軟件不但在企業進銷存管理上瘦了身,節省了企業資源,更順暢了企業的信息傳達,這樣作為企業的管理者,會騰出很多的精力去開發市場,他的公司也一定會越來越好。

  綜合上面的情況我們可以清楚的看出來,現代化的企業進銷存管理在很大程度上會影響著現代企業的生存與發展。其實每一個企業的管理者他都想要自己的企業能夠管理的井井有條,但是面對這異常復雜的物流帳管理,不能不說這是一件令人透的事情,在大型企業管理越來越智能化的今天,我們的小企業管理者為什么不以一分的投入而去追求獲得十倍甚至上百倍上千倍的利潤呢,舒心工作,快樂賺錢,何樂而不為?

 

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