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行業新聞
ERP無法解決的問題
發布日期:2014-04-09 來源:暢享網

 

ERP著力解決的是企業資源的有效配置、業務效率的提高以及成本的控制等問題,而并不能解決企業戰略制定、企業文化塑造、企業制度建立等更高層次的問題。

ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)概念是20世紀90年代初由Gartner最先提出的,當初主要面向供應鏈的管理。如今ERP系統力圖全面解決企業供銷存、財務、計劃、質量、制造等核心業務問題,其意義在于以資源利用最佳化為出發點,整合企業整體的業務管理,并最大限度提高企業的經營效率。

ERP的實質和基礎是面向供應鏈的管理思想,然而多數企業由于各種原因,許多時候沒有認清ERP究竟是用來做什么的,無法正確評價ERP系統的真實價值,不少企業從一開始上ERP時就比較模糊,包括目的和期望值也都比較模糊,有的會產生強烈的興奮感和過高的期望,認為上ERP后一切問題都能迎刃而解,然而多是事與愿違,由此帶來挫折感和低成功實施率的事實。

關于ERP的錯誤認識,現在有兩種價值傾向: 要么把ERP看成是包治百病的靈丹妙藥,認為企業的所有問題都可以通過廠商實施ERP來解決;要么認為ERP是雞肋,價值不大。相較而言,前者似乎更甚些。更為糟糕的是某些ERP廠商為宣傳它們的ERP價值理念,加速推售它們的產品,不切實際地把ERP描繪成企業擺脫危機、包治百病、起死回生的救命稻草,認為只要實施ERP就能解決企業的一切疾患,就能迅速提高企業核心競爭力。這種輿論氛圍對目前國內ERP行業發展是十分不利的。

由于ERP軟件被賦于太多的功能,使得很多人陷入了一個“泛功能”的誤區,試圖以一個軟件解決應用企業所有的疑難病癥、提供所要的全部功能?,F在,不少ERP軟件的業務領域與功能不斷全方位“擴容”,一些所謂“新一代ERP”號稱除了具有傳統的制造、財務、分銷等功能外,還在不斷吸納新的功能,如產品數據管理(PDM)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、電子商務、制造執行系統(MES)、決策支援系統(DSS)、資料倉庫與聯機分析處理(OLAP)、辦公自動化(OA)等,從而構成功能強大的集成化企業管理與決策系統。如此之說,讓不少企業似乎看到無限前景,頭腦發熱,匆匆上馬,恨不得一針見效、一勞永逸。然而這是脫離ERP原有的本質——供應鏈管理的,最后變成博而不專、泛而不深了。一些ERP廠商正是抓住許多應用單位“貪大求全”心理,把自己扮演成“萬能者”,只要你肯付錢,ERP軟件的功能似乎可以無限擴充。

然而,真實的情況如何?ERP主要目的是為了幫助企業充分通過流程重組及資源整合,實現從“手工操作”向“信息集成化”的轉變,從而使企業的資源盡可能得到利用,幫助企業謀求利潤的較大化。ERP所要解決的是企業在競爭中最直接和關鍵的問題——資源配置、業務效率以及由此引起的成本問題,但它不可能解決企業的所有問題,例如企業戰略制定、企業文化塑造、企業制度建立、企業融資等問題。

多年的實踐經驗告訴我們,任何技術從來都不是萬能的,ERP也只能解決自己領域內的問題,嚴格來說,它不能單獨解決任何問題,只有與管理結合,與業務結合,才能充分發揮自己的特長與優勢。軟件也好,系統也好,都只是企業改進其業務與管理的工具,如果不對企業經營管理認真地進行改進完善,有再好的技術也徒勞無益,只能是無本之木、空中樓閣。

讓ERP回歸供應鏈管理

事實上,ERP只是企業管理工具的一種,是企業變革的重要組成部分,它可以支持企業變革但不能推動企業變革,也不能代替企業變革。恰恰相反,ERP的實施需要企業的變革來推動,要需要企業變革作為鋪墊。沒有良好的管理基礎而去實施ERP,就如同在一個地基沒有建好的地方蓋摩天大廈,時刻都會有崩塌之險。

對ERP軟件,我們可打這樣一種比方:ERP是一種“藥”,ERP廠商是“大夫”。當一個企業自身管理的問題與缺陷日漸嚴重,需要改進時,“大夫”就要給其看病診斷,就要給病人(企業)開藥(ERP)。但是如果只想吃一種藥就把什么病都治好,或者光吃藥不吃飯、不鍛煉,這樣顯然不行。

正確的認識是ERP成功實施的前提。企業應該認識到,ERP不是靈丹妙藥,更不是神仙,人依然是管理的主體,實施ERP軟件需要結合企業的規章制度、工作流程才能發揮更好的作用,單獨靠軟件是不可能把企業管理改善好的,ERP系統只是能夠更方便快捷地為人、組織機構的管理決策提供有益信息而已。

因此,要走出ERP實施的誤區,提高ERP實施的成功率,必須把ERP的實施納入企業整體改革的框架中進行。首先要確保領導的參與、支持,找到合適的團隊,建立完善的項目實施機構;其次,要摒棄過于理想化的想法,確立可行的實施目標,推進企業各項改革,優化企業管理流程,為ERP實施建立良好的基礎;再者,要明確責任,各司其職,定期考核,獎罰分明,做好各項培訓工作。另外,在實施過程中,要從易到難,從局部到全局,逐步突破推進,控制項目的風險,方能確保ERP成功實施,推動企業發展。

ERP是企業信息化工具,但不是萬能工具。它代表著一種先進的管理理念和方法,但不是阿拉丁神燈,也不是神仙!

 

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