進銷存軟件對于商業貿易型企業的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據的打印，到貨品單據的清點核算，從進出倉記錄的生成，到實時庫存數量的計算，從客戶貨款的累加，到財務收支的盤點，進銷存軟件都一一為企業解決妥當，有了進銷存軟件，企業的管理才可以松一口氣。

　　下面，小編就帶大家來分析商貿行業特點以及客戶應用層次分析。

　　商貿行業特點：

　　一、商品經營的連鎖化、集團化

　　在當前形勢下，企業為獲取更大利潤空間，唯有不斷更新其經營方式和觀念，如連鎖經營企業擴展自營店、加盟店；代銷、賒銷經營；公司與公司的聯合經營等等。這種經營方式上的逐步改變，給企業帶來了新的管理困難，從而也對行業管理軟件提出了更高要求。

　　二、商品經營種類繁多

　　1、種類多。傳統意義上，不同行業的商品有邏輯上固定的分類。但在實際中，企業為方便管理，往往會在該基礎上按企業自身的需求繼續進行分類。

　　2、商品多。公司經營的商品動輒上千條，這對操作人員或管理人員來說是一件難度較大的事情，它要求相關人員記清所經營的全部商品，但顯然當前的條件難以達到該目的；如此一來，在管理者欲獲得準確及時的相關報表和統計數據，是一種極不現實的想法。

　　3、數據量大，統計困難。大型連鎖銷售每天開單數量巨大，公司決策層要想獲得各種及時數據分析也難以實現；此外，會極大程度上造成人員浪費和冗余。

　　三、成本核算困難

　　同一商品從不同供應商進貨，進貨價格也會存在差異，如何有效準確的核算成本和利潤？四、退貨處理容易出錯在退貨中，經常會出現以下幾種情況：

　　A：多退，沒有明細的退貨記錄經常會出現這種情況；

　　B：錯退，客戶將從其他公司進的貨錯退至本公司；

　　C：退回的貨無法確認其原成本價和原供應商，客戶退回的貨公司是需要繼續處理的，那么確認其上家非常關鍵，但是經常出現庫房已無該批商品的情況。相當多的其他軟件采用調原銷售單據退貨，但是這種方式工作量極大，以客戶一次退貨5個品種舉例：這5個品種可能是分布在5張銷售單上，在每張銷售單上可能銷售了數十個商品，那么需要我們的操作人員調5張原單，并且在每張原單上數十個商品上找出自己想退的，這個工作難度可想而知。

　　四、庫存盤點困難

　　企業經營的品種繁多，并且每日經營時間比較長，要一次將所有商品盤點完畢，并得出準確的盤虧盤盈數據是比較困難的。

　　五、人員的控制與考核

　　向管理要效益，向細節要管理。如何在管理中體現細節，如何控制銷售人員的銷售行為，如何建立科學有效的績效考核制度？

　　六、庫存結構的合理，如何滿足[二八原則]？

　　企業想減少庫存積壓，合理組織庫存結構,希望暢銷的商品占庫存資金的80％左右。那么如何科學有效的做到這一點？八、準確迅速的決策企業管理者如何對本期的經營狀況作出準確的判斷，企業管理者又如何根據目前的狀況對下期的發展作出最有利的決策？

　　在以上前提下。商貿企業應用進銷存軟件已經成為一種趨勢，不同的情況可能誕生不同的應用層次

　　客戶應用層次分析：

　　一、記帳(票據打印)

　　針對管理概念模糊的個體老板和經營商戶，有模糊的管理意識，考慮使用軟件的管理的目的在于記流水帳，方便查詢，同時做票據打印存檔，減少手工做帳。此類客戶隨管理思想提高具備再次挖掘的能力。

　　二、零售開票

　　主要針對個體老板和個體商戶，使用軟件的目的在于配合商品掃描和POS機小票打印，為客戶零售提供依據。

　　三、庫存管理

　　該類客戶有一定的管理意識，明白庫存積壓和資金流動對企業經營的重要，有一定的風險意思。比較看重庫存報警、庫存數量、庫存分布的管理。

　　四、商品成本核算

　　此類客戶有一定的財務知識，初了規范企業管理以外，還需要對利潤、財務等情況進行分析，希望詳細了解銷售后產生的毛利、純利以及資產負債表。希望通過軟件了解進貨成本，進貨價格歷史，銷售排行、等分析報表。

　　五、進銷存財務一體化應用

　　此類客戶一般為網絡用戶，并且經營規模比較大，公司有統一的采購、銷售、庫房、財務管理流程，對不同的部門要求有不同的權限管理，并且要求有豐富的報表便于對公司經營進行分析決策。

　　六、分公司、分機構應用

　　此類客戶為網絡客戶，同時應用人員可能遍布于不同的地區和區域，公司管理要求全面，分析決策到位，分公司人員管理合理，甚至會對日常業務進行審核，有獨立和匯總的財務報表、業務報表等。

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