“良好的開始是成功的一半”。項目的前期階段，是關系到能否取得預期效益的非常重要的階段，但又往往是容易被忽視的階段。結果造成目標模糊不清，期望值不切實際，選擇的原則和方法不當，實施人員調配不力，最終導致實施效益出現嚴重偏差，并導致企業領導、各層管理人員及業務人員對ERP系統失去信心，甚至是懷疑。在前期應該準備做的準備工作：

1.成立ERP項目小組

當企業覺得有必要上ERP項目時，成立項目小組是實施的第一步。包括領導、熟悉管理業務的人員以及熟悉計算機的人員。成立項目小組主要有以下幾方面的好處：

（1） 為企業正式導入ERP概念與必要的理論基礎知識，為下一步工作打好基礎

（2） 進行可行性研究，提出分析報告，對項目的總預算與總計劃做安排，為領導決策提供依據。

（3） 進行需求分析，提供可行性報告，為企業ERP系統的選型工作做好準備。

2.對企業內部進行ERP內部知識進行培訓

企業要上ERP，首選就要明白什么是ERP以及ERP能為企業做什么，只有這樣才能為進一步的可行性分析、需求分析及后續的選型提供理論基礎。在實施ERP系統時，企業的領導決策人員和中層管理人員甚至信息管理人員對ERP知識缺乏必要的了解，在遇到問題的時候就會素手無策。而且對企業上ERP項目的必要性，企業實施ERP所需要的各種資源（人力、物力、財力）是否具備等問題，都要對企業進行一定的認識之后才能做出正確的決定。

3.可行性分析報告以及立項

通過對ERP必要知識的了解，項目人員一般會對企業的現狀做出可行性分析報告，一般包含：ERP基礎知識的介紹，實施ERP所需的資源，企業實施的必要性分析以及實施的目標與實施中會遇到的困難等等。

在企業部署ERP系統，會涉及到企業的方方面面，必然會在企業內引起不同的反響。有的部門可能會提出反對意見，有些是客觀的，也有的是僅僅出自自身利益考慮的，擔心ERP會帶來更多的需要處理事物或暴露一些管理問題。這就需要項目組從企業整體利益出發，客觀反映問題，并提出解決辦法。

4.需求分析

每個企業都有自身的不同特點和管理需求。分析結果的好壞直接關系到以后ERP的選型工作。需求分析是企業實施ERP系統的主要依據，需求分析的主要內容如下：

（1） 各個部門需要處理的業務需求。有相關的數據流入、數據處理方式、數據流出的情況等還要注意產品結構的特點、物料管理的特點、生產工藝與成本核算等。在根據需求，按級別分類，入重點需求、一般需求、可有可無需求。

（2） 因為數據是一個企業根本，涉及到企業很多內部信息，并不是所有人都能看到的。所以在選擇時候，要考慮該軟件能否進行權限的設置，以確保數據的保密性和安全性。在一點上，的ERP系統有很周密的權限設置，根據每個員工的實際工作范圍以及職位級別分別設置其操作權限，說明白一點，領導可以對員工的操作權限進行一體化的全方位的設置，這樣，員工就只能看見自己權限范圍內的信息，確保公司機密的高度保密性。并可一鍵設置其權限復制、權限變更、內部調動、賬號凍結、資料轉移等，方便領導操作并節約時間。

（3） 數據接口的開放性。

5.選項階段

在進行選型時要注意以下問題：

（1） 軟件的功能和規模是否適合本企業現階段的需要和未來的發展

ERP系統一般可以分為大中小型，功能更是多種多樣。

首選，要了解軟件是否包括了企業的主要業務功能范圍，是否符合企業的業務流程和管理需要。

其次，企業數據流的主要部分。企業報表的形式是多樣的而且內容復雜，要了解ERP軟件所能提供的報表，不應該追求報表的形式，更應該看重報表的實際內容和數據。

再次，結合企業未來一段時間的發展規模考慮軟件的擴展性。

（2） 軟件供應商的實力

一套先進的ERP軟件不僅應該在技術上具有先進性，也應該在管理思想、理論和方法上具有先進性。在這一方面，更重要的是要看軟件供應商的持續發展潛力以及所能提供的支持、維護的能力、和進行二次開發的實力等。

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