實施ERP將如何發揮最大效益節省成本

ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統將使部分間橫向的聯系有效且緊密，使得管理績效提升。

現在大部分的企業都明白,實施ERP系統能否獲得成功,關鍵在于企業的領導層,所以這是一項典型的一把手工程,浙江電力也不例外。同時人們也都知 道,領導沒有不忙的,他們手里的一把手工程絕不止一項。例如計劃生育就是盡人皆知的一把手工程。如何保證先鋒FMIS這項一把手工程能夠真正落到實處,浙 江電力的經驗值得借鑒。

關鍵是調整好各級一把手之間的利益關系。實施ERP系統,就要面臨一次企業各級權利的再分配。在新的財務管理系統之中,各級財務信息一目了然,小金 庫就沒有生存空間了。例如電廠是成本中心而不是利潤中心,所有的成本費用對上面就應該是透明的,必須做到收支兩條線。再比如財務和會計的分離,原來都是做 同樣的工作,現在搞財務的人要履行管理職能,而會計人員只管記賬,他心里可能就不平衡了。對很多人來說,實施金稅接口必須首先實現一個觀念的大轉變。特別 是對各級一把手,你削弱了他的權利,還想取得他的支持,那怎么可能!可是這個項目必須得到各級一把手的支持才能成功。為此,我們先后開了10次會,就是要 統一思想,弄清楚我們究竟為什么上這個項目,這樣大家才會自覺地執行。我們告訴各級一把手,你們都是人、財、物的管理者,不了解自己的家底怎么能管好新的 財務管理信息系統是幫助你管好自己的企業和部門的,它在讓我們省總公司詳細、全面了解你們單位財務狀況的同時,也讓你清楚自己下屬部門的財務情況。咱們這 么大的家業,再也不能沿襲過去那種用著算的理財方式了,必須隨時對自己的家底了如指掌,真正做到算著用。只有這樣,才能有效地降低成本和費用,提高企業管 理的總體水平。我們首先是掌握好各級一把手的心理,讓他們明白自己的需求。把他們的思想作通了,對于實施財務管理信息系統項目的支持與配合就順暢了。

企業在實施SAP金稅接口系統的過程中,讓各級管理層和員工都有正確的認識,積極主動地參與和配合是至關重要的。對此,趙湖濱副總經理介紹了法國 EDF公司的做法--成立變革小組,專門負責本企業管理模式變革的宣傳教育工作。當記者問及浙江電力為什么沒有成立一個變革小組時,趙先生風趣地說,這大 概算是一種中國特色吧!在中國,的確有那么一些事情是只可以做而不可以說的。我們采取的辦法是讓大家在不知不覺中慢慢提高認識,而不是西方那種休克療法或 者瞬間全面切換,這樣更符合中華民族中庸的文化傳統。

ERP是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下，整合企業內部主要或所有的經營活動，包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經營的目標。

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