ERP系統在中小制造企業的應用實錄 | |
發布日期:2014-05-04 | 來源:選軟件網 |
ERP系統幾乎可以說是生產制造型企業信息化必備的一種管理軟件。以前,ERP系統通常是大型企業的首先,不過現在很多中小生產制造企業也開始積極地實施ERP系統。那么,ERP系統是如何幫助中小制造企業的呢?下面,我們通過河北唐山開元阻焊設備有限公司的應用實錄來全面了解一下。
2.2 ERP系統模塊分析 2.2.1生產計劃模塊 開元阻焊設備有限公司產品生產工藝復雜,數據量大,生產計劃與控制成為企業發展的重要基礎。企業生產計劃模塊的總體目標是標準化、規范化生產計劃與控制管理流程,依據銷售訂單制訂生產計劃。通過對生產計劃的跟蹤和及時調整,保證生產計劃的準確性和及時性,為采購部門提供準確的物料需求計劃,規范生產訂單的執行流程。提高生產訂單可操作性。有效地控制生產訂單的執行進程。系統主要實現工作中心管理、BOM與工藝管理、計劃、生產管理與控制幾個部分。 2.2.2物料管理模塊 開元阻焊設備有限公司產品種類多,工藝復雜,需要數量大、品種繁多的原材料和外協件、中間件產品。通過ERP系統進行物料管理保證生產供應。 企業物料管理模塊的總體目標為標準化和規范化物料管理流程,縮短采購訂單執行周期、提高訂單交貨及時和準確,降低庫存。提高存貨的供應服務水平,合理地評估供應商。追蹤產品信息。幫助企業實現選擇性采購。 通過系統地計劃一體化功能,將采購計劃、銷售計劃、生產計劃、庫存等信息整合在統一的信息平臺。該模塊主要包括物料維護、供應商管理、采購和訂單收貨。物料維護記錄物料的基本信息、庫存信息等,將物料信息匯總到這個統一的信息平臺,方便物料更新、記錄與監控。系統自動運行MRP,生成采購訂單,供應商管理方便采購時供應商信息的選擇。采購提供了交貨情況和市場供應情況,并且跟蹤物料采購從申請到收貨、質量檢驗、入庫的詳細流程。貨物接收時,通過ERP系統對相關采購訂單自動檢查并按訂單收貨。生成的采購憑證。記錄采購業務的各種信息。系統將采購、庫存和財務連接在一起。體現了系統采購業務和財務的集成。 2.2.3銷售與分銷模塊 開元阻焊設備有限公司擁有遍布全國各地的大量客戶群,銷售管理成為企業對銷售信息的有效管理和監控的基石。 企業銷售與分銷模塊的總體目標是實現企業的銷售管理,規范從銷售出庫到填制銷售訂單、發貨、轉賬的整個流程。實現數據共享減低重復性勞動,達到數據精確統一;將各項業務通過ERP系統與財務模塊的進行信息傳遞,使業務流與賬務管理同時進行。模塊主要包括銷售、交貨、銷售發貨3個部分。銷售部分實現對銷售訂單的管理,包括銷售業務發生時銷售訂單的填寫、記錄,銷售訂單狀態,訂單時間、產品類型、質量或數量等和銷售訂單項目的管理,憑證流記錄,跟蹤銷售業務的運行,當有其他情況發生或銷售業務完成時,及時予以處理。交貨實現完成產品生產后按銷售訂單的交貨期、規格、數量等對客戶交貨的管理與控制,綜合產品信息、客戶要求、庫存情況生成發貨單,實現產品出庫發貨。成品庫通過對銷售定單出庫管理,自動生成物料憑證和財務憑證,將銷售、庫存和財務連接在一起,體現了系統銷售的業務和財務的集成。 該模塊的實施使企業從拿到銷售訂單開始一直到整個銷售業務的結束每一時刻的訂單信息與流動情況都反映到系統中來,將具體業務流程與項目目標聯系在一起實現數字化管理,提高了整體效率并為企業節約了成本。 2.2.4財務會計與報表模塊 開元阻焊設備有限公司涉及大量的采購、銷售訂單、生產計劃,產生大量的財務數據。財務會計與報表模塊是追蹤企業的資金流信息,匯總企業方方面面的財務信息到統一的數字化平臺。對企業資金流動實時監控,核算企業其他部分如生產部門、銷售部門、采購部門產生的財務數據,最大限度地降低企業的運營成本,規劃企業資金運作,保證企業生產與運作的資金供應,是企業發展的堅實后盾,包括成本中心、總賬科日、成本要素3個部分以及每一部分產生的報表管理,物料憑證匯總查詢。通過成本、銷售等的核算,月度、季度、年度企業的各項報表匯總,掌握企業的運營成本,輔助企業決策者做出決策,降低成本,優化資源配置,提高效率。 2.3效益評估 開元阻焊設備有限公司為了便于ERP項目的實施,構建了完整的企業內部局域網絡,由信息科開發人員分析運作流程、范圍、目標、期望等,開發出當下企業運行的ERP系統,集成了企業生產控制、物料管理、銷售管理以及財務管理模塊。將企業內外產生的數據信息綜合到一個統一的數據化平臺實現統一管理,實現了企業內的數據共享,為管理者提供快速、全面、準確的信息來源,使企業高層管理者能夠全面地了解公司的實時運營情況,掌握企業發展現狀及其存在的潛在問題,并及時予以協調和解決。輔助決策者做出決策。建立了訂單推動是生產運作模式。合理生產計劃安排,采購、庫存、生產密切配合,保證物料既按時、按量供應又不積壓庫存。使得生產進度平衡進行,并隨時掌握客戶需求信息的變動。及時變更生產計劃。同時成本核算自動化。通過報表與會計信息實時監控財務信息,隨時掌握資金動態,ERP系統的實施使企業勞動生產率提高、權責明確,資金周轉更加靈活,實現了企業管理水平與生產力水平的快速提升。 3、結論 制造業通過實施ERP系統提高整體競爭力和效率,擁有廣闊的發展前景。制造業的規模、數據量、業務量、資金等都關系著企業ERP項目的展開與發展,這就要求企業基于自身需求,實行業務流程重組,變革不合理的業務運作流程,進而制訂ERP項目解決方案。 |
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