? ERP系統在中小制造企業的應用實錄

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ERP系統在中小制造企業的應用實錄
發布日期:2014-05-04 來源:選軟件網

   ERP系統幾乎可以說是生產制造型企業信息化必備的一種管理軟件。以前,ERP系統通常是大型企業的首先,不過現在很多中小生產制造企業也開始積極地實施ERP系統。那么,ERP系統是如何幫助中小制造企業的呢?下面,我們通過河北唐山開元阻焊設備有限公司的應用實錄來全面了解一下。

    制造業是我國工業的主體,是一個國家經濟發展的基石。據統計,我國制造業的增加值占整個工業產業的78%,外貿出口的80%來源于制造業。ERP起源、發展于制造業,并在制造業中逐步完善廣泛應用,是制造業中先進的管理理念和信息技術相結合的產物。它以實行企業內外資源優化配置,消除生產經營過程中的無效勞動和資源,實現信息流、物流、資金流、價值流和業務流的有機集成,以提高企業競爭力為目的,以計劃控制為主線,以網絡和信息技術為平臺。集客戶、市場、銷售、計劃、采購、生產、財務、質量、服務、信息集成和業務流程重組等功能為一體,面向供應鏈的現代企業管理思想和方法,利用ERP系統實現企業信息化,提升管理和服務水平,有效控制成本,緊密與上下游的協同關系,實現企業內外資源的最優化配置是制造企業提高核心競爭力的關鍵。

    在我國,制造企業尤其是中小制造企業來說,信息化發展水平仍然比較薄弱,企業實現信息化管理是未來發展的必然趨勢。ERP系統的成功運行,會給企業的發展帶來質的飛躍。這就需要企業深人地理解ERP系統的核心思想,及時地發現實施過程中的問題并予以改正。來全方位發揮其管理優勢。

    1、ERP的思想及在制造企業中的應用

    1.1什么是ERP

    ERP(企業資源規劃),即以系統化的供應鏈管理思想,將企業內部所有資源包括人力資源、資金、物料、設備、信息等加以整合,并進行有效的計劃與控制,為企業的決策、管理和日常業務提供數據,以最大限度地獲得收益的集成化系統。其特點,①融合先進的管理思想,注重對整個供應鏈的管理,便于企業運營控制;②注重知識管理和對信息的深度利用;③注重加強數據分析。

    1.2 ERP在制造企業的應用價值

    ERP系統實施是制造業提升發展能力與競爭力的重要手段。制造業實施ERP系統的主要目的是促進新產品的開發;持續、穩定地提高產品質量;靈活運用企業資源,提高企業管理水平;為決策提供依據,保證決策的合理性和科學性;提高員工素質,培養隊伍,并進一步提高企業的社會效益。

    一個成功的ERP系統,為企業提供現代化管理思想和方法,以先進的信息技術、網絡技術等為企業管理作技術支持,集成企業所有業務,對企業的生產、財務、運輸等進行實時追蹤與控制,對企業內外資源進行優化利用,對客戶、供應商等信息進行有效管理,挖掘有利于企業發展的有效信息。


    1.3國內外制造企業ERP系統的應用現狀

    發達國家制造企業ERP實施與應用思想比較成熟,許多企業通過應用ERP系統解決了自身發展中的問題,取得了顯著成效。在我國,目前已有許多企業如海爾、聯想等已成功實施ERP,使企業發展壯大,進入國際市場。但總體來說ERP在企業的應用還不是很廣泛。

    在我國,成功實施企業ERP的企業還不多,以外資及國有大型企業居多,中小型制造業受資金規模、員工人數等的限制,依然處于信息化應用的初期,面臨應用什么樣的ERP系統以及如何應用ERP系統實現信息化等問題。其應用效果往往不理想,應用的程度較淺,甚至有些還沒有開始信息化建設。這就需要企業立足自身。學習借鑒成功企業的經驗。從自身的管理理念與經營目標開始。實施個性化ERP系統。提升企業的競爭力。

    2、ERP在中小制造企業應用的實證研究

    2.1 ERP實施計劃

    河北唐山開元阻焊設備有限公司是一家從事電阻焊設備及生產線的設計、制造、銷售和服務的中小型的制造業企業。注冊資金3 000萬元。擁有職工100余人,產品主要應用于汽車制造、低壓電器、電力、石油化工、五金機電、船舶、家電等頒域。一直處于行業的領先地位。該公司作為中小制造企業ERP應用的典型代表。根據自身的規模、需求制訂ERP實施方案,有效地提升企業競爭實力。

    該企業采用現代化生產管理模式,產品種類多,工藝復雜,客戶數量多,分布廣泛,企業整體運營涉及的數據量大。資金流動速度快。實時有效的管理、監控這些信息成為企業發展的必然。ERP實現目標:數據統一傳輸;降低生產成本;優化庫存管理;提升企業的市場占有率和競爭力;收集、挖掘客戶信息;協調企業供應鏈。

 

  2.2 ERP系統模塊分析

    2.2.1生產計劃模塊

    開元阻焊設備有限公司產品生產工藝復雜,數據量大,生產計劃與控制成為企業發展的重要基礎。企業生產計劃模塊的總體目標是標準化、規范化生產計劃與控制管理流程,依據銷售訂單制訂生產計劃。通過對生產計劃的跟蹤和及時調整,保證生產計劃的準確性和及時性,為采購部門提供準確的物料需求計劃,規范生產訂單的執行流程。提高生產訂單可操作性。有效地控制生產訂單的執行進程。系統主要實現工作中心管理、BOM與工藝管理、計劃、生產管理與控制幾個部分。

    2.2.2物料管理模塊

    開元阻焊設備有限公司產品種類多,工藝復雜,需要數量大、品種繁多的原材料和外協件、中間件產品。通過ERP系統進行物料管理保證生產供應。

    企業物料管理模塊的總體目標為標準化和規范化物料管理流程,縮短采購訂單執行周期、提高訂單交貨及時和準確,降低庫存。提高存貨的供應服務水平,合理地評估供應商。追蹤產品信息。幫助企業實現選擇性采購。

    通過系統地計劃一體化功能,將采購計劃、銷售計劃、生產計劃、庫存等信息整合在統一的信息平臺。該模塊主要包括物料維護、供應商管理、采購和訂單收貨。物料維護記錄物料的基本信息、庫存信息等,將物料信息匯總到這個統一的信息平臺,方便物料更新、記錄與監控。系統自動運行MRP,生成采購訂單,供應商管理方便采購時供應商信息的選擇。采購提供了交貨情況和市場供應情況,并且跟蹤物料采購從申請到收貨、質量檢驗、入庫的詳細流程。貨物接收時,通過ERP系統對相關采購訂單自動檢查并按訂單收貨。生成的采購憑證。記錄采購業務的各種信息。系統將采購、庫存和財務連接在一起。體現了系統采購業務和財務的集成。

    2.2.3銷售與分銷模塊

    開元阻焊設備有限公司擁有遍布全國各地的大量客戶群,銷售管理成為企業對銷售信息的有效管理和監控的基石。

    企業銷售與分銷模塊的總體目標是實現企業的銷售管理,規范從銷售出庫到填制銷售訂單、發貨、轉賬的整個流程。實現數據共享減低重復性勞動,達到數據精確統一;將各項業務通過ERP系統與財務模塊的進行信息傳遞,使業務流與賬務管理同時進行。模塊主要包括銷售、交貨、銷售發貨3個部分。銷售部分實現對銷售訂單的管理,包括銷售業務發生時銷售訂單的填寫、記錄,銷售訂單狀態,訂單時間、產品類型、質量或數量等和銷售訂單項目的管理,憑證流記錄,跟蹤銷售業務的運行,當有其他情況發生或銷售業務完成時,及時予以處理。交貨實現完成產品生產后按銷售訂單的交貨期、規格、數量等對客戶交貨的管理與控制,綜合產品信息、客戶要求、庫存情況生成發貨單,實現產品出庫發貨。成品庫通過對銷售定單出庫管理,自動生成物料憑證和財務憑證,將銷售、庫存和財務連接在一起,體現了系統銷售的業務和財務的集成。

    該模塊的實施使企業從拿到銷售訂單開始一直到整個銷售業務的結束每一時刻的訂單信息與流動情況都反映到系統中來,將具體業務流程與項目目標聯系在一起實現數字化管理,提高了整體效率并為企業節約了成本。

    2.2.4財務會計與報表模塊

    開元阻焊設備有限公司涉及大量的采購、銷售訂單、生產計劃,產生大量的財務數據。財務會計與報表模塊是追蹤企業的資金流信息,匯總企業方方面面的財務信息到統一的數字化平臺。對企業資金流動實時監控,核算企業其他部分如生產部門、銷售部門、采購部門產生的財務數據,最大限度地降低企業的運營成本,規劃企業資金運作,保證企業生產與運作的資金供應,是企業發展的堅實后盾,包括成本中心、總賬科日、成本要素3個部分以及每一部分產生的報表管理,物料憑證匯總查詢。通過成本、銷售等的核算,月度、季度、年度企業的各項報表匯總,掌握企業的運營成本,輔助企業決策者做出決策,降低成本,優化資源配置,提高效率。

    2.3效益評估

    開元阻焊設備有限公司為了便于ERP項目的實施,構建了完整的企業內部局域網絡,由信息科開發人員分析運作流程、范圍、目標、期望等,開發出當下企業運行的ERP系統,集成了企業生產控制、物料管理、銷售管理以及財務管理模塊。將企業內外產生的數據信息綜合到一個統一的數據化平臺實現統一管理,實現了企業內的數據共享,為管理者提供快速、全面、準確的信息來源,使企業高層管理者能夠全面地了解公司的實時運營情況,掌握企業發展現狀及其存在的潛在問題,并及時予以協調和解決。輔助決策者做出決策。建立了訂單推動是生產運作模式。合理生產計劃安排,采購、庫存、生產密切配合,保證物料既按時、按量供應又不積壓庫存。使得生產進度平衡進行,并隨時掌握客戶需求信息的變動。及時變更生產計劃。同時成本核算自動化。通過報表與會計信息實時監控財務信息,隨時掌握資金動態,ERP系統的實施使企業勞動生產率提高、權責明確,資金周轉更加靈活,實現了企業管理水平與生產力水平的快速提升。
 
    3、結論

    制造業通過實施ERP系統提高整體競爭力和效率,擁有廣闊的發展前景。制造業的規模、數據量、業務量、資金等都關系著企業ERP項目的展開與發展,這就要求企業基于自身需求,實行業務流程重組,變革不合理的業務運作流程,進而制訂ERP項目解決方案。

 

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