ERP中的銷售統計和分析 | |
發布日期:2014-06-18 | 來源:ERP資訊網 |
所謂銷售分析是指對企業實際銷售效果的評價。不僅可判別實際生產經營是否已達到預期的目標,而且從中可以發現系統存在的各種問題,例如,策略是否正確、組織機構是否適應、措施是否得當等。銷售分析的依據是具體而準確的銷售記錄,ERP系統為各種記錄信息的收集和維護提供了有力支持。
銷售分析可以根據需要采用不同的方式進行。
·分類帳目分析:將分類帳目中所列各種銷售費用帳目的數值,如:差旅費、廣告費、郵電費、運輸、銷售傭金和特殊費用(如接待費等)進行匯總統計,計算出各類費用占總銷售額的百分比,然后進行分析對比,如:各類費用年內變化情況、各類費用比例與以往不同年度對比、各類費用比例與同行業對比、各類費用之間比例關系對比等。
其它銷售費用:如廣告費、運輸費、存儲費、分期付款所占資金的利息等。
·市場單位銷售成本分析:將銷售費用按照不同的市場單位進行分析,然后與上述兩類分析進行聯合對比,以分析各類市場對企業經營狀況的影響。市場單位的劃分可采用銷售地區、產品類別、客戶類型、訂貨量的大小等不同方法,要根據需要而定。
銷售分析必須搜集各種必要的統計資料。統計報表提供的主要信息包括:交運信息( 交運地點、日期、交運額)、銷售數量、銷售額、銷售成本、稅務信息,銷售代理信息及銷售物料信息等。統計的時間范圍一般為l~3年,可以按年度進行匯總比較,也可以按時段(通常為月度)進行 比較。這是一類時間序列型縱向統計資料,適用于趨勢分析。
統計的口徑根據不同的目標可選用:按客戶分類統計、按銷售代理分類統計、按銷售物料代碼分類統計、按銷售地區代碼分類統計、按市場領域進行分類統計(如行業分類) 以及按交運日期、地點等分類統計。分類統計的目的是為了進行橫向比較分析,以利于進行市場研究決策、制訂銷售戰略。
銷售統計報表的資料不僅與SD模塊有關,而且還依賴于成本核算中的各種開票接口信息。因而,銷售統計報表不但反映了實際銷售完成的情況、檢驗計劃的合理性,而且還有利于分析銷售管理的投入產出關系,進行各種策略下的盈虧分析。如:增加廣告宣傳費用對銷售的影響、采用效益掛鉤或數量折扣政策對銷售的影響等。 對于有著大型行銷網絡及轉運中心的企業,ERP中銷售管理整合了"分銷資源計劃"(D istribution Resources Planning)的功能。分銷資源計劃對產品的分銷進行計劃和控制,包括存貨點的管理和布局、運輸管理等主要內容。在多任務廠多部門的制造業中,原料需求是由公司的其它工廠供應,同樣適用這種功能。 |
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