財務管理軟件是企業信息化管理過程中必備的軟件產品，也是非常重要的。我國財務管理軟件行業經過數十年的發展，日益更新，不斷的改進和完善，以適應企業的最新需求。

    如今，我國已經全面進入網絡時代，對企業的競爭環境、商業環境、商業規則、交易方式、經營管理模式都將帶來巨大變革，電子商務將越來越成為企業重要的生存方式和經營方式，傳統財務管理軟件的缺陷日益明顯。這就要求企業必須注重改善其經營管理尤其是財務管理，加快企業信息化的進程，構建一個能迅速感知所處環境、察覺競爭者挑戰和客戶需求的信息體系。如何適應新時代、新環境發展的需要，開發最實用最高效的財務管理軟件，成為企業界與財務軟件行業共同關注的焦點問題。

    從最初的基本核算、到融入財務管理概念、到支持決策、到實現業務管理，財務軟件都取得了劃時代的成就，成為管理軟件乃至整個軟件行業的航標燈。但是，從國家管理到企業自身運營，關注的核心一直都是財務、稅務、業務三部分內容，而之前的這些財務軟件雖然有些可以為稅務提供一些基礎數據支持，但都沒能實現財務、稅務、業務信息整合，這是財務管理軟件發展到今天的遺憾。

    通過上述中國近20年的會計電算化嘗試、推廣和普及應用歷程，在前4代財務管理軟件的影響和逐步完善過程中，國內的軟件廠商開始了更深層次的反思——我們不妨先看一下造就軟件巨頭的美國軟件企業正在走的道路都是什么？

    從國外普遍情況看，在會計電算化搞得好的國家，基本都是通過有關經濟管理、監督部門（工商、稅務、稽查、司法等）很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，稅務票證的核對、單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等達到協同式的財務管理。

    友為合同企業管理軟件不僅傳承了前4代財務管理軟件的精髓，管中窺豹，不妨通過幾個側面領略財稅協同的獨特魅力：即友為工程軟件構成中所涉及的增值稅防偽稅控開票、防偽稅控認證、增值稅交叉稽核、發票協查等系統與財務、業務是如何聯系的？！

    一、稅務征收機關利用網上認證系統對增值稅一般納稅人申請抵扣的增值稅發票抵扣聯進行解密還原認證，及時獲得發票認證信息，企業方采購時據此系統對供應商付款并實現往來款付款結算業務。這樣可以使企業足不出戶，通過Intranet網絡對發票認證以及認證結果進行實時查詢。為采購業務系統提供了進項基礎數據，其票據信息的抵扣聯可自動生成憑證傳遞到賬務處理。將入庫業務進行庫存管理，自動統計入庫成本；

    二、稅務征收機關利用增值稅防偽稅控開票子系統，運用數字密碼和電子信息存儲技術，強化增值稅專用發票的防偽功能，監控企業銷售收入，解決銷項發票信息的真實性問題。而企業方銷售商品時的開票信息自動傳遞到賬務處理生成會計憑證，并實現往來款收款結算業務。與此同時向防偽開票系統傳遞的票據信息，可以提供準確的銷項基礎數據；縮減納稅操作人員的重復工作；將出庫業務進行庫存管理，自動統計出庫成本；

    三、企業方的稅務納稅申報系統可以直接從賬務報表系統抽取各類元素，自動生成標準納稅申報表，如資產負債表、損益表等，并使申報工作變得更加快捷、準確和高效。

    中國軟件行業，尤其是管理軟件領域來說，目前正處于巨變前夕：企業應用需求在發生巨變、管理軟件體系在發生巨變、產品及服務內容在發生巨變、產品的核心競爭力在發生巨變、管理軟件的市場競爭在發生巨變、軟件開發商面臨全面轉型、渠道同時也面臨巨變……

    1.規范基礎數據管理

    友為合同管理系統采用集中的數據管理，可以有效地改變企業信息分布比較散亂的現狀；

    同時，系統提供自定義字段功能，可以為企業實現完整、規范的數據管理提供一個良好的平臺支撐。

    2.提高管理效率

    友為合同管理系統避免了手工管理合同出現，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業管理事務；

    預警平臺可以協助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務；

    報表管理的靈活定義，為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。

    3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合

    友為合同管理系統通過全局設置和權限分配，可以由公司制訂統一采用的管理標準；

    比如，由公司設置業務單據必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；
   
    數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設置統一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性；

    同時，系統也允許用戶根據自身的實際情況采取個性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。

    4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息

    利用互聯網，領導可以在任何時間、任何地方進入系統，隨時查閱與合同管理相關基本信息；

    準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，并方便地生成各種數據報表或圖表；

    同時，系統還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。

    5.為用戶提供全面合同管理解決方案

    友為合同管理系統與企業管理咨詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案；

    比如，通過系統的開放性和靈活性，可以有效地固化專業咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。

    可以說，財務管理軟件是經濟發展的一個縮影，每代財務軟件的演進無不印證經濟的發展，市場的變化。企業所處環境相應發生巨變，為了不斷提升自身競爭力，企業也不能僅僅片面的關注自身的資金流、信息流、業務流，而是要將各種因素有力整合，使之渾然一體。換言之，將財務、稅務、業務融為一體是財務管理軟件發展的大勢所趨，也是符合用戶需求的必然方向。

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