企業ERP系統的建立與實施

        企業建立ERP系統是以經營資源最佳配置與利用為出發點，整合企業整體業務管理，并最大限度地提高企業經營效率。因此ERP應是一組將企業的會計、生產、物料管理、質量管理、人力資源管理及其他相關功能聯系在一起并達成平衡的應用軟件程序。既能加快企業信息化管理建設速度。又要保證其實用性，從而真正起到提高企業整體管理水平的需要。

        1. ERP系統的建立原則

        系統開發應與企業的管理理念相結合，對整個企業的資源管理、精心施工、確保質量優良的企業管理思想進行響應，將計劃與實施、控制與決策合理定位，既保證系統設計合理，又保證能夠順利實施。

        2.先進性與經濟性相結合的原則：整個系統的軟件、硬件、網絡的選擇要在考慮經濟性的同時，具有先進性的原則。

        規范化和標準化的原則：系統設計要規范合理，如要建立標準的、符合規范式理論的數據庫，屏幕的界面要統一、規范，數據編碼要規范。

        實用性原則：ERP必須從實用性出發，滿足企業領導決策的需要、滿足各部門日常管理體制的需要。為管理和決策提供數據支持。

        易操作性原則：ERP是面向管理人員的。人機界面直觀、操作使用方便，易于掌握、便于理解、便于學習。

        可擴充性原則：需求是在不斷變化的，因此本系統必須適應需求的變化，必須具備一定的自定義的自我適應性，當需求發生變化時，系統能繼續正常運行或經簡單修改后能正常運行。

        3. 企業如何建立ERP系統

        ERP系統的建立是一個系統化的過程，需要決策層、指導層、操作層各級員工的密切配合。企業建立ERP主要包括項目的前期工作、實施準備階段、模擬運動及用戶化、切換運行、新系統運行。

        項目的前期工作（軟件安裝之前的階段）。

        全面培訓、同一認識。企業建立ERP系統，首先要解決員工對ERP的認識問題，企業決策層、指導層、操作層首先應統一認識，了解ERP的基本原理和管理思想，要達到怎樣的效果，取得多大收益；這樣一個認識過程通常需要借助于企業內部培訓和外部咨詢來完成。

        評議診斷。由企業的高層領導和今后各項目組成員用ERP的思想對企業現行管理的業務流程和存在的問題進行評議和診斷，找出問題和解決問題的方案，確定預期目標。

        4. 實施準備階段

        整體規劃。整體規劃包括：企業戰略、經營現狀、組織架構、管理瓶頸、IT技術的先進性與穩定性、投資風險分析、實施的規劃、選型的策略等。

        項目組織。項目組織應由三層組成，每一層的組長都是上一層的成員。①領導小組。應由企業一把手牽頭，并與企業相關的副總一起組成領導小組，確定項目的總體規劃；②項目實施小組。應由項目經理領導組織工作，其他成員應由企業主要業務部門的領導或骨干組成。具體指導各項工作的開展；③業務組。必須有固定的成員，解決業務處理中的問題，貫徹新的解決問題和運作方法。

         數據準備。在ERP運行之前，要準備和錄入一系列基礎數據，進行分析研究。

        系統安裝調試。引進并安裝ERP軟件，并進行一系列調試活動。

        5. 模擬運行及用戶化

        這個階段的目標和相關的任務是：①模擬運行及用戶化；②制定工作準則與工作規程；③驗收。

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