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| 讓ERP應用回歸正統的方法 | |
| 發布日期：2014-08-22 | 來源：CIO時代網 |
ERP的起源是物料需求計劃，稍微了解ERP歷史的人都知道，也就是MRP.當時為什么要開發MRP系統呢？主要是由于手工處理能力有限，導致很難制訂好物料計劃，使得企業存在嚴重的庫存積壓和生產缺料。 MRP系統經過一段時間的發展成熟之后，又集成了資金的管理，具體來說就是加入了往來賬管理和成本管理，實現方法就是在記錄物流業務的同時，在預先設置的賬戶上自動記錄對應的資金變化狀況，這樣就使得企業在管理好物料的同時，還可以管理好每一筆往來賬，每一筆采購成本和生產成本，這個階段就稱之為制造資源計劃，也就是MRPII. MRPⅡ應用一段時間之后，在MRPⅡ的基礎上，又集成了大量的其它企業管理功能，開始發展到了ERP時代。 ERP的功能是強大了，然而問題也來了。 正因為ERP功能的紛繁復雜，導致眼花繚亂，人們對ERP到底是用來干什么的，反倒迷糊了，甚至有舍本逐末之感。最明顯的表現就是很多制造企業在上了ERP之后，ERP的核心部分MRP卻沒有用起來，這不能不說是一個巨大的遺憾。 為什么會這樣呢？除了很多企業的管理信息化工作還處于初級階段，員工信息化素質不高之外，核心目標的缺失也是一個主要原因。 我們做任何事情都應該有一個核心目標，如果沒有核心目標，或者核心目標不明確，就容易在行進過程中迷失方向，就會用我們最寶貴的時間去做一些低價值的工作。 現在很多企業在做管理信息化的時候，往往會有這樣一個觀點，那就是企業的哪一塊管理最弱，就先通過ERP來解決這最弱的一塊，比如企業的銷售系統很龐大，就想先通過ERP來優化銷售管理，有些企業供應商比較多導致采購管理比較弱，就想先通過ERP來強化采購管理，有些企業生產管理比較復雜，就想先通過ERP做好生產管理，還有企業說想通過ERP來做好績效管理，甚至有些企業理由更簡單，想生成報表的時候速度快一點…… 這些想法都沒有錯，但這些能成為我們實施ERP的核心目標嗎？ 很多企業上了ERP之后，之所以感覺效率是部分提高了，但是卻沒有看到多少效益，具體表現就是庫存水平沒有降低多少，生產缺料次數也沒有減少多少，原因何在呢？這跟我們實施ERP的初始目標有很大的關系，沒有奔著目標走卻想得到這個目標當然是不可能的。 那么企業實施ERP的核心目標到底應該是什么呢？簡單來說，就是八個字，把物管好、把財理好。可以進一步分解成三個核心目標。 ·第一、物料管理。重點是通過ERP來降低庫存和減少缺料。大家想想看，如果ERP能幫企業做到這兩點，那么能給企業帶來多大的效益呢？ ·第二、往來賬管理。重點是通過ERP來管理好企業的每一筆往來賬。如果ERP能幫助把企業的往來賬做到一目了然，想要的各種財務報表、對賬單能隨時打印出來，那么能給企業帶來多大的效益呢？ ·第三、成本管理。重點是通過ERP來管理好企業的每一筆采購成本和生產成本，如果能通過ERP來做好這件事情，又能給企業帶來多大的效益呢？ 如果我們實施ERP是奔著這三個核心目標，而不是盯著一些局部的目標，那么在ERP項目過程中，就會有不一樣的做事態度，不一樣的思考格局。 同時有了這三個單一、明確并且統領全局的目標，在工作中我們就可以經常問自己，“這樣做有利于優化物料管理、往來賬管理和成本管理嗎？”“有沒有更好的辦法可以通過ERP來把物管的更好、把財理的更好？”…… 尤其重要的是，這三個核心目標實現了，其它目標的實現就是水到渠成。大家想想看，如果物料管理不好，往來賬管理不好，那么能把采購管理工作做好嗎？所以盯著核心目標并且促使核心目標實現，其它目標就都會實現，如果只是圍著局部目標轉圈，不但局部目標實現不了，核心目標就更實現不了，因為企業是一個有機的整體，ERP軟件是一套高度集成的系統，做任何事情都是牽一發而動全身，我們很難通過局部的改善來奢求全局的最大利益。 還有人說，實施ERP要與企業的經營戰略掛起鉤來，本人的拙見是，ERP項目應該是游離于經營戰略之外的，因為不管企業實施什么樣的經營戰略，只要還要采購原材料，還要生產產品，還要管理往來賬，還要管理采購成本和生產成本，那么就必須要通過ERP來管理。ERP項目與經營戰略的關系，用簡單一句話就可以來概括：把ERP實施好用好可以使得企業經營戰略更好的實現！就好像我們買一輛車的時候，會考慮我們的人生戰略或者企業戰略嗎？不會，我們買車的目的很簡單，就是為了加快移動速度。 所以我們實施ERP要考慮企業戰略嗎？可以考慮，但不要考慮太多而分心。我們唯一要考慮的是，怎樣通過ERP來管理好企業的每一個物料，管理好企業的每一筆往來賬，管理好企業的每一筆成本，這就足夠了。 所以在實施和運用ERP的時候，我們不妨退一步海闊天空，回到MRPII時代，也就是讓ERP應用回歸正統，也許能取得更好的效果！ 凱易通多年ERP實施經驗，能為企業提供個性化的定制開發服務。關注www.kr189.com |
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