ERP是企業降成本增效益的有效工具

        0 引言
                                    
        進入20世紀，世界經濟社會有兩大發展趨勢，一是經濟全球化；二是信息化時代的來臨。在傳統工業經濟時代建立的商業經濟規則，金字塔式的企業組織結構及管理模式難以適應新經濟時代企業降成本增效益的要求，ERP系統作為一種先進管理思想的集成工具，是企業降成本增效益的有效工具。
                                    
        ERP是對整個企業的資源進行規劃與控制的信息管理軟件系統，它是一種基于企業供應鏈管理思想，并且在MRPII的基礎上擴展了管理范同的現代化管理軟件工具。ERP的基本思想就是把企業的業務流程及聯系看做是一個緊密聯接的供應鏈(包括供應商、制造工廠、分銷商、分銷網絡和客戶等)，并且將企業內部劃分成幾個相互協同作業的支持系統(如財務、市場營銷、生產制造、服務維護、工程技術等)，然后以現代計算機和網絡通訊為工具，采用先進的管理思想與方法，整合優化企業所有的資源(包括人力、資金、物資、設備、信息、時間和方法等)，進而達到準確生產，加速資金周轉，減少庫存，降低成本，提高勞動生產率，提高顧客滿意度和增強企業核心競爭力的目的。降成本增效益是企業管理的重要內容，ERP系統為企業降成本增效益提供了管理上具，極大地增強r企業的綜合管理能力，值得研究與探討。

        1 ERP狀態下現代企業降成本增效益管理的特征
                                    
        在典型的ERP系統中，所有的成本效益管理應用程序都共用同樣的數據源，并且使用一個標準化的報告系統，用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與效益的監控可以貫穿企業所有職能部門，也實現了企業業務處理的一體化。1)成本效益信息的即時性。在信息化社會，市場競爭日益激烈，及時把握企業內部各項信息，了解企業外部市場信息及現狀變化，不僅要知己知彼。還要貴在“即時”。在ERP系統中，企業生產中的各項業務數據是聯動的，并且能實時更新，各職能部門業務人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息，有利于科學決策，及時合理地分配資源，加強產品成本的控制。2)成本效益信息的集成性。在ERP狀態下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP系統實施前，成本效益信息資訊依賴于人工計算，它的及時性與準確性難以保障，并且很可能是過時的、片面的、局部的，甚至是失真的。信息的集成機制不完善，無疑是導致這種現象產生的一個重要因素；另外，以往的AIS(會計情報系統)在面臨組織增減變化時需要化費較多的時間去修改與串聯，而在ERP系統實施后，面對上述變化，便可以很快很輕松地進行銜接，使預算規劃更為精確，控制得以落實，也使得實際發生的數據與預算問的差異分析、管理控制更為容易與快速。3)成本效益信息的遠見性。ERP系統中的會計子系統與其他子系統融合在一起。會計子系統義集財務會計、管理會計、成本會計于一體，充分發揮其集成優勢，實現對業務數據的記錄與計量，并轉向對信息的加工、再加工、深加工，將當代管理會計的各種理論很好地付諸實施。這種系統整合及系統信息的加工與供給，有利于財務進行前瞻性分析和預測。

        2 ERP系統中的成本效益計算
                                    
        在ERP系統中，成本效益計算的基本數據包括采購成本、材料定額、工時定額以及各種費用率等，它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數據有些是數量件數據(如工時定額、材料定額)；有些是價格性數據(如材料價格、各種費用率)，它們的準確性決定著成本效益計算的準確性。產品成本效益的計算大致要經過以下幾項工作：確定計算對象；確定成本效益計算期；核算材料實際成本；歸集與分配各項生產費用；在產品和在制品之間分配產品成本。本人認為ERP的成本效益計算通常采用滾加法，它是按物料清單所規定的物料之間的層次、需求關系和制造過程，從產品結構的最低層次開始，從低層向高層逐層累計。成本的發生和累計與生產制造過程同步，隨著生產制造過程的進行，在材料信息和生產計劃信息動態產生的同時，成本信息也隨之產生；使得在計劃、控制物流的同時，也控制了資金流，進而做到物流、信息流、資金流的統一。滾加法對于成本的分解較細，便于企業按不同要求進行匯總，對實行各種成本計算方法(如品種法、分步法、分批法)都很方便。采用滾加法計算產品成本效益時，滾加的結構和依據就是產品的物料清單。在物料清單中，處于各個不同層次物料項日的成本都包含兩個部分，即本層發生的增值成本和低層累計的成本。一個典型的產品物料清單中，最底層的物料項目都是外購件(即原材料或標準件)，它的材料費和采購間接費(采購部門的管理費、運輸費及保管費等)之和組成產品成本中的直接材料費。進入上一層后，如果發生加工裝配作業，則發生這一層的直接人工費和制造費(即加工成本)，是物料在本層的增值，也稱增值成本；再將加工成本同低層各項成本累加在一起，則組成滾加至本層的物料項目成本。如此逐層由低向高累加，最后到頂層組成最終產品的成本效益。綜上所述，我認為ERP系統是一套融合了現代企業管理思想、先進管理方法和現代信息處理技術的管理系統，是企業降成本增效益的一種有效工具。

        3 結束語
                                    
        從以上分析可以看出：ERP系統運用和體現了企業降成本增效益的基本思想；ERP系統構成了企業降成本增效益管理的信息化基礎，隨著當今社會的信息化、自動化程度的不斷提高，企業降成本增效益管理的信息化將是必然趨勢，ERP是企業降成本增效益的一種有效工具。

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