淺談ERP系統對制造業內部控制的作用

        1.對采購環節的管控
                                    
        采購業務，作為企業進銷存的進口管理，是資金流的起點，資金的流出能否帶來相應效益，同時能降低采購成本，對企業來說，是保持持久競爭力的根源。因此，對其進行有效的管控。其重要性是顯著的。在實際業務中，ERP系統對采購環節的管控主要體現在幾個方面：
                                    
        1.1對采購的需求控制。采購部門的采購業務執行來源于生產部門和倉管部門的需求，因為材料的采購主要用于庫存備用和實際生產，建立在實際需求的采購可以有效避免盲目采購和庫存的積壓。在實際的業務中。主要是通過需求流轉的方式，傳遞采購需求到相關的采購部門。
                                    
        1.2對采購的供應商和采購價格的控制。通過供應商的評級選擇合理的供應商，并合理管控供應商和材料的價格，從而降低生產材料成本，避免人為主觀選擇供應商；
                                    
        1.3對采購付款的控制。設定供應商的付款方式和付款期限，從而確定采購的付款時問，形成相應的采購付款計劃，可以讓采購付款的資金流做得更加合理。

        2.對庫存管理環節的管控
                                    
        庫存管理，也是ERP系統一個非常重要的環節。合理控制庫存、準確確定安全存量和實時存量，是庫存管理的關鍵，同時也是提高倉庫管理水平和管理效牢的保證。
                                    
        2.1合理的庫存是體現采購準確與否的關鍵，是企業是否會被占用資金和花費更多的庫存管理費用的重要因素，控制庫存可以通過采購環節控制，在ERP系統中，管理者可以實施查詢庫存量，并與實際生產相對照，對比庫存是否合理：
                                    
        2.2對安全存量的控制，則是倉庫管理的重要方面，合理的安全庫存是生產有序正常開展的重要因素，沒有適當合理的安全庫存，會導致生產的滯后。從而影響到交貨和銷售。而通過生產和銷售的合理分析，在這樣的基礎上設定安全存量，能夠為企業采購環節和倉庫管理提供必要依據；
        2.3實時存量的控制，可以讓管理者和倉管實時掌握庫存數量，有利于銷售訂單和盤點的準確性。

        3.對生產管理環節的管控
                                    
        生產，企業是將材料和勞力轉化成為產成品的過程，對生產過程巾的管控，特別是產成品的材料管理，對于成本的控管和利潤的創造具有至關重要的作用。
                                    
        3.1在保證BOM表的完整性和準確性的條件下，可以準確確定材料領用的數越和損耗率，對于超出BOM表的超領數量，在ERP系統正常的領料程序是通不過的，需要通過特殊的審批程序，這樣就可以有效控制材料成本，避免材料的浪費；
                                    
        3.2可以清楚核算生產線上的材料數量，通過實地盤點來避免應浪費材料。很多企業管控不嚴格，生產線上因個人原因造成材料的不良或者浪費，私自瞞報，同時應內控管理的盲點，就很容易給個人留下材料的挪用的空間。實行ERP系統，可以實時查詢現有生產線上的材料，從而解決該環節的薄弱點。

        4.對銷售環節的管控
                                    
        銷售業務，是進銷存的出口管理，是企業資金流實現的最后環節。企業只有存在銷售和回款，才是實現資金流的完整過程。
                                    
        4.1銷售管理的控制，可以通過控制產品的銷售價格和銷售策略，在ERP系統中實現產品標準價格的統一，對客戶的實際銷售價格可以通過客戶的產品價格的設置來實現，并通過實現申請設置實現，未經申請不得修改。事前的申請和設定?？梢员ＷC銷售價格的統一管理，避免銷售價格的隨意變動，造成銷售價格多樣化和臨時突變性。不利于企業對銷售價格的管理。
                                    
        4.2銷售回款的控制，在ERP系統實際是對每個客戶銷售回款政策的設置，分別確定每個客戶的信用天數和信用總額，對于超出信用政策的銷售業務，系統自動跳出預警，提醒操作人員，該客戶的銷售業務已超出既定的政策，并需要特殊的審批程序方能通過。

        5.序號的管控
                                    
        在ERP系統，對產品進行序號的管控，可以明確清楚知道該單項產品的入庫日期、銷售日期和所銷往的客戶，其作用是顯而易見的：
                                    
        5.1避免產品的區域串貨。通過序號管理，可以對產品的銷售區域進行有效管理，通過序號的反饋，企業可以明確知道該序號的產品的銷售區域，是否發生產品的串貨。
                                    
        5.2售后服務的管理。企業要做好客戶關系，售后服務是一個非常重要的方面。通過序號，可以準確知道產品屬于哪一客戶，該產品是否還在保質期內，并將該信息及時反映給客戶。

        結束語
                                    
        總之，ERP對于制造業企業的作用是很大的，特別在進銷存的管控方面，其作用基本可以貫穿實現資金流全過程，從采購業務的資金流出，到資金轉化為物資的驗收入庫和投產。到生產的管理和完工人庫，最后實現產品銷售業務和款項網收。在整個過程中，企業借助ERP系統，事前設置相應的管控基礎信息和預警機制，在條件觸發時，能及時、有效控制和提醒操作人員，提高財務工作效率，對每個環節的薄弱點進行有效管控并及時傳遞相關信息。管理者可以通過管理報表。實時統計和匯總所需報表數據，分析問題和提出解決方案，真正是實現會計電算化。

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