成功ERP系統的經濟效益分析

                                    
        成功實施ERP系統的判斷標準是什么，這里從實施ERP所帶來的經濟效果與實施成本兩個方面，來尋找一個對ERP項目實施的經濟效益評價指標體系。

        一、成功ERP系統的經濟效益分析

        (一)直接經濟效益

        1、增加銷售收入。企業實施ERP，必然將對生產組織結構進行改變，達到生產運行的高效運作，增強企業的競爭力，ERP的實施使生產系統的信息獲取速度變快，提高了生產運營的柔性，增加了產品品種和服務的多樣性，能夠滿足不同客戶的需求，在交貨日期方面也能及時反饋控制。從而提高產品的市場占有率，改善與顧客和供應商的關系，獲取更多訂單和市場，提高企業的信譽度，進而增加企業的銷售收入。

        2、節約企業成本。企業實施ERP，自動化程度得到提高，企業資源得到更加有效的利用。ERP可以及時、準確地提供對生產經營過程有重要影響的信息，節約資源。避免不必要的開支。如供應管理系統可提供供應商和原料價格的信息。以便企業對原料的采購進行選擇，節省采購費用;生產管理系統提供生產過程信息，使企業對生產過程進行調節，以達到均衡生產，減少產品工時成本，提高勞動生產率，減少非正常支出;庫存管理系統可對原材料和在制品的存貨量進行控制，降低庫存管理成本。減少對流動資金的占有量。

        3、提前實現某項功能或事物的價值。企業實施ERP，可以使得賬務處理中的財務憑證的登錄、統計、匯總工作的工作效率提高，增強了對應收款項的管理，縮短應收款項的回收期，實現收入的提前回收，可以給企業增加流動資金。提高投資機會，增加利息收入。

        (二)間接經濟效益

        ERP的實施，能夠產生連帶效益。這種間接的經濟效益是很難考量的。在企業管理中ERP代替了傳統的手工信息處理方式。采用計算機系統對信息進行收集、整理，保存和傳遞，使得人工費用得到節省，計算機處理信息的準確性、可靠性使收集、計算失誤減少。也減少了企業因運單、計費等出錯造成的經濟損失。

        二、ERP系統的實施成本

        企業ERP系統的開發運行成本主要包括：(1)軟件費用：包括軟件購買費用、日常維護費用及零星購買費等。(2)硬件費用：包括計算機等機器及設備的購入費用、折舊費用、日常維護費用或外租費用。(3)人工費：人員工資以及對相關人員的培訓費用等。(4)網絡和通訊費用：包括企業內通訊線路費用，遠程通訊費用以及特殊網絡服務費用等，購入ERP系統的資產分攤成本。系統資料的分析成本和轉換成本。ERP系統在初建立時，對所需資料進行，分析的結構化程度越高，各部分的輪廓會更清楚。進行資料分析的時間也會更長，在對資料進行分析時要考慮分析成本，使得企業在ERP需求、資料分析投入時間以及成本考量中取得平衡。資料的轉換就是對資料庫進行轉換，將舊的人工系統轉換為ERP系統結構的資料庫，如供應商資料、客戶資料，產品品種資料、長期資產資料庫等。人工的舊系統部分資料庫可能對企業的運作沒有貢獻，甚至占據不少空間，但人為進行資料管理有時難以清出這部分沒有價值的資料。在實施ERP系統時。依據流程改造的要求，要考慮對資料庫進行轉換，潛在成本。ERP系統主要采用的存儲方式是磁存儲介質，對企業在安全管理上的要求很高。系統的安全穩定是非常重要的，必須有明確的管理制度和操作權限。目前企業所運用計算機系統會出現各種漏洞，易被企業內外人員非法入侵并對企業的信息進行盜取和破壞，產生ERP系統的潛在成本。 

        三、以作業成本法為核心理念，建立ERP指標評價體系確定評價經濟效益和實施成本的基礎指標

        (一)作業成本法是基于活動成本來進行的管理分析，其真正作用是在特定時點上核算產品的盈利能力。作業成本法是對ERP的經濟效益進行評價的核心理念，對ERP效益評價產生的作用很重要：(1)作業成本法能夠實現對ERP資源和費用的合理分配。作業成本法的機理是在成本動因理論的基礎上對各種資源進行科學合理地分配，ERP系統的實施可以作為一種產品或服務，作業成本法能夠達到對ERP實施所利用的資源和費用進行合理分配。(2)作業成本法能夠準確的測算出ERP系統的運行成本和贏接經濟效益。作業成本法對，ERP的各個作業層面產生的效益進行測定，依據各作業特點，把ERP各作業點的系統效益進行分別計算，實現了對系統效益的測算。(3)作業成本法能夠幫助企業決策對ERP系統的投資，評價ERP系統的實施效果。在對ERP的投資及效益進行評價時作業成本法能夠提供及時，準確的信息，對ERP投資決策的制定及實施效益評價具有重要作用。

        (二)確定評價指標根據ERP實施的經濟效益和實施成本影響因素。ERP經濟評價的基礎指標是系統效益、系統投資成本、系統運行成本、機會成本和投資收益。依據作業成本的成本動因核算機理得出的指標有：(1)企業采用ERP有效改進相關的作業環節，對非增值作業部分進行消除，提高作業的增值部分，實現了作業成本的降低，進而產生作業成本效益。作業質量效益體現在質量成本的持續降低帶來的效益。ERP系統增強了信息傳遞的準確性，能夠及時反饋產品是否達到客戶的要求，降低返工率，減少失誤所帶來的損失。作業時間效益體現在無效作業的消除，從而縮短作業時間獲取相應收益。縮短有效作業時間而獲取的相應收益。(2)系統投資成本(INV)是指系統在投入使用前，建設時期的一次性投資支出。即：INV=Is+Iy公式中：INV表示系統投資成本;Is表示系統開發的費用;Iy為系統實施的費用。(3)系統運行成本(OC)是指在系統投入使用后，為了維持系統的運行，所產生的各種成本支出。即：OC=OCp+OCr+OCw，公式中：OC表示系統運行成本;OCp表示培訓費用：OCr表示系統運作費用;OCw表示系統維護費用。(4)機會成本(OPC)指因為選擇了一種方案，從而放棄另一方案所帶來的收益。當企業的人、財、物等資源供應不足時，或者企業生產經營能力接近充分利用的時候。機會成本對決策的影響較大。ERP項目具有建設投資大、周期長的特點，其機會成本較高。

        (三)評價ERP系統產生的直接經濟效益以資金的時間價值為前提，對ERP的效益和成本進行數量化，根據ERP項目的特點。采用內部收益率法、動態投資回收期法進行評價。(1)內部收益率是項目累計收益的現值等于累計成本的現值時的收益率。即投資項目在計算期內，凈現值為零時的折現率。(2)動態投資回收期是在考慮資金時間價值的前提下，對投資同收期進行計算。指ERP項目的全部投資(包括固定資產投資和流動資金投資)用實施ERP所帶來的凈收益(包括利潤和折舊)進行回收所需要的時間。文章采用的指標沒有包括ERP所產生的間接經濟效益和ERP實施的潛在成本，對ERP的經濟效果的評價可能不夠精確。

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