淺談ERP環境下的原材料管理

        一、引言

        原材料是企業重要的經營性資產，是企業維持正常生產經營活動的基礎，原材料管理的好壞直接關系到企業的營運資金利用效率，也關系到企業生產經營的持續性。良好的原材料管理水平，有利于降低企業原材料的平均資金占用水平，提高原材料的流轉速度和總資產的周轉率，最終提高企業的效益。對原材料管理的重視程度直接影響企業的整體管理水平，也關系到企業的發展方向和生存狀況。為了降低企業的原材料成本，提升核心競爭力，國際化的大型企業已經逐步將加強原材料管理提到日程上來。

        從現代管理學的角度講，“管理的核心在經營，經營的核心在決策。”企業對原材料管理的要求，也代表企業現代化管理的能力。

        二、原材料原有管理模式

        大慶石化公司作為中石油煉化板塊的大型國有企業，在成本核算過程中，由于錯綜復雜的原因存在著原材料“以領帶耗”的現象，“以領帶耗”即生產裝置材料領用多少，全部計入當期裝置消耗，這種核算模式簡化了二級單位保管員的工作，也簡化了財務核算，但缺點也不言而喻，容易造成材料保管人員、領用人員利用職務之便，侵吞、竊取、騙取企業材料;如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會造成物資流失，給企業帶來損失。按照會計核算的要求，財務核算要如實反映當期生產經營的消耗，“以領帶耗”的核算模式也嚴重影響成本核算數據的真實可靠。

        另外，物資供應部門存在著原材料積壓問題，呆滯原材料占用企業資金，加重企業資金利息負擔，影響資金的時問價值和機會收益，同時增加企業原材料管理成本，提高倉儲、保管成本，使存貨周轉率降低，降低物資的使用效率，影響企業正常的生產運營。

        2010年，大慶石化公司抓住股份公司積極推進信息化建設，引進國際先進的企業管理信息系統——ERP管理系統的有利時機，借助ERP系統強大集成管理功能，通過物資模塊提報頂留計劃、系統實時查詢等功能強化原材料管理。

        三、ERP系統原理及實施效果

        ERP管理系統就是企業資源規劃，英文ERP Entrise Resources Planning的縮寫，是一個以財務管理為核心，集成企業人、財、物、供、產、銷的全業務流程的信息管理平臺，是基于先進的企業管理理念上高度集成化的信息系統。ERP系統的核心是財務管理，主要包括財務會計、管理會計、資金管理和戰略管理。ERP系統以財務為核心，集物流、資金流和信息流為一體，實現“三流合一”。做到財務與業務、業務與業務相互集成，實現財務管控向業務管控的延伸。

        大慶石化公司取消原有“以領帶耗”不合理的原材料消耗模式，采用ERP系統提報預留計劃的方式，加強原材料管理使用的有效性及針對性。預留的概念就是預訂，是向倉庫提出的一個請求，要求倉庫為今后某個日期的發貨和為某個目的將原材料保持在就緒狀態。這樣，就簡化和加快發貨過程和在發貨點做好準備工作，控制預留的原材料不被移動，只能被預留部門使用。同時，預訂會被生產部考慮，這意味著被需求的原材料在它們出庫時將被及時的獲得。這樣就保證了按照生產需求提出原材料計劃，根據需求進行原材料采購，避免人為主觀臆斷采購，而且二級單位生產人員就可以按照自己提報的需求，進行原材料的消耗。實現從采購和消耗兩方向進行控制。從而，限制“以領帶耗”發生的機率，減少對財務成本核算的影響，真實反映成本核算結果，避免現有的采購部門采購，生產部門只能被動接收的矛盾，減少了現有采購與生產之間脫節的風險。

        另外，ERP系統上線后，實現原材料庫存信息實時瀏覽查詢，在系統中查詢原材料明細(包括每個原材料的數量以及金額)，最大限度地實現庫存調劑，優化庫存結構。通過原材料報表明細的含詢，及時分析出原材料的資金占用情況。采購計劃員能夠根據計劃缺口充分調用各地庫存，高效配置物資資源，在保證生產物資供應的前提下，最大限度降低庫存，減少原材料資金占用，同時可以避免重復采購，減少物資積壓，使庫存結構趨于合理的狀態。

        四、結束語

        通過ERP系統正式運行，大慶石化公司原材料庫存由2010年4月的110494萬元減少2010年5月的110184萬元，環比降低2.8‰，2010年6月的108681萬元，環比降低13.6‰。

        通過ERP系統的快速查詢功能，提供及時、完整的原材料數據和信息，決策層能夠快速便捷地獲得原材料指標數據、統計和分析信息，掌握原材料采購的最新變化及實時的消耗情況。對企業的運行情況有更清晰、完整、準確和快速的了解，公司決策層也可以通過ERP系統分析有關歷史數據，分析趨勢和變化，對企業運營的重大問題進行決策，為科學決策提供依據。

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