? 小微型企業的倉庫管理策略

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行業新聞
小微型企業的倉庫管理策略
發布日期:2013-07-25 來源:凱易通原創

小微型企業的倉庫管理策略是眾多中小企業最關心的,下面筆者提出幾點自已的見解:

 

一、倉庫分區管理

倉庫須設立物資堆放定置區,并予以標識,如“待檢產品區”、“合格產品區”、“不合格產品區”、“廢品區”等。


二、出入庫憑證要齊全

物資入庫,倉庫管理員應驗證物資的送貨憑證、名稱、規格、型號、數量、質量、質保書合格證等,合格后方可辦理入庫手續,經驗證不合格的物資,放置“不合格產品區”中,等待處理。


三、物資的貯存和保管

1、合理分架分區堆放,寫明物資的名稱、規格、型號、數量。
2、“二齊”庫容整齊、堆放整齊;
“二清”規格要搞清、數量要點清。
“三號”定位:規格/型號、分類號、位號。
3、定期或不定期理進行盤點,倉庫管理員日自查,月度盤點,年終盤點、對賬,并妥善保管各項原始憑證及記錄。
4、保持庫房內通風、干燥和清潔、衛生,下班時,將門、窗、水、電、氣等管好、關緊嚴。
5、保護好消防設施,定期更換。


四、物資出庫

1、發料必須有依據,憑出庫單或領料單,手續齊全方可發料。
2、發料時要認真核對物資名稱、規格、型號、數量以及標識,應按先進先出的原則發料 。
3、發料時應向領料人員當面交接清楚,并及時辦理簽發手續。
4、無領料憑證一律不準發料,倉庫管理人員無權將物資借出,如有特殊情況,需經有關領導審批并辦理借用手續,并定期清理。
5、成品出庫時,倉庫管理員要根據提貨物品的名稱、規格、型號、數量等核實清楚。


五、物資退料


1、凡因計劃或項目的變更、質量或規格、型號的差錯,任務完成后的退料,應及時填寫退料單,辦理退料手續。
2、退料物資,需要重新驗證,做好標識并登記入賬。


六、不合格品的管理


1、廢品入庫應填寫“廢品入庫(處理)單”,辦理退料手續。
2、廢品入庫時,應進行登記、建賬。
3、廢品應按性質分類堆放,并妥善保管,不許混放、混堆。
4、任何人不得隨意動用廢品或處理廢品,如需要心須填寫“廢品入庫(處理)單”,經有關領導批準,方可將廢品發出。

七、使用簡單、易用的倉庫管理軟件

雖然企業小,現在市面上也有很多管理軟件是針對中小型企業的,像凱易通倉庫管理軟件、凱易通商貿系統等都是不錯的選擇,其簡單、易用、實用。應用管理軟件可以極大提高效率,減少出錯,有利于提高倉庫庫存的合理水平。

 

 

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