在如今的中國市場，唯一不變的就是變化。不僅大環境在變，企業的組織形態在變，面臨的挑戰也在變。隨著信息技術和物流的發展，世界在迅速變“平”，中國企業越來越多的加入到全球的供應鏈中，發展迅猛，在短短數年間跨越多個成長階段。通過平臺化的軟件，整合管理企業在產業鏈中上下游的需求，形成一套基于價值鏈體系的ERP平臺。很多已經使用ERP的企業逐步認識到全球化背景下的自身“內功”的短板，轉而通過替換成領先的國際化管理軟件來迅速提升管理水平，與國際化順利對接。

方法/步驟

1．資源整合，采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中，有利于企業資源的共享。

2．信息上傳，采購單據一經輸入，系統會自動發送短信通知主管審核。

3．指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。

4．財務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于財務人員對帳與記帳。

5．可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。

6．系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。

7．可維護上下游廠商之供應鏈管理（SCM）。

8．統一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。

9．可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

10。采購訂單輸入時，系統自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業。

11。在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購。

12。供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。

13。提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。

14。提供相關統計窗體，以便高階主管分析、決策。

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