ERP(Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。  

一、總體上說，使用ERP可以把作業集成到統一的信息平臺上，實現物流、信息流、資金流的整合，使企業獲得各方面的效益。這些效益目標包括： 

1.降低庫存，減少資金占用，提高資金利用率和控制經營風險； 

2.替代手工操作，有效節約人工成本。 

3.控制產品生產成本，縮短產品生產周期； 

4.準時向客戶供貨，提高客戶滿意度； 

5.減少停工待料、提高生產效率； 

6.提高產品質量和合格率； 

8.精簡、規范業務流程，提高反應速度；減少業務過程中的跑冒滴漏問題。

 9.準確計算數據、統計查詢及報表分析更及時準確。 

10.增強企業凝聚力和核心競爭力。  

二、ERP系統可使企業增加的有形和無形效益： 

三、結合部門（銷售、采購、倉庫、生產）介紹現狀問題及使用ERP好處： 

銷售部門 

1.現狀 

1.1市場的需求變化快，銷售方式靈活多變，比如現銷、賒銷等，由于部門信息分割或堵塞，影響財務的帳款管理的準確性。 

1.2產品交期短，訂單變更頻繁，訂單變更管理困難。 

1.5對訂單執行狀況追蹤不善，容易造成交貨延遲。 

1.6對客戶進行信用額度管控不善，操作起來工作量大。 

1.7對有協議或者合同客戶的銷售時，需要查詢相關的價格信息，操作繁瑣。 

1.8報表出具需要很長時間，并且缺乏準確性；實時統計的工作量大。 …… 

2.系統好處 

2.1系統支持多樣化的銷售方式管理。   比如現銷、賒銷銷售方式。 

2.2系統提供強大的信用管理功能。 

  可對客戶設定應用等級和信用額度設定，并且可以設定提醒精靈，系統會自動對超過信用額度的，予以警示。 

2.3完善的價格管理體系。 

  出標準售價之外，企業可根據實際情況，設定6種不同的產品售價和折扣。并根據市場動態，制定促銷策略。支持多種單價取用方式，可依客戶的自身特點制定相應的售價政策及報價方法。 

2.4強大的訂單管理功能。 

  系統提供實時報價，歷史價格查詢，生產訂單進度查詢等銷售管理功能，存量預估表可以隨時掌握最新的存貨流量狀況。 

2.5完善銷售分析功能。 

   訂單的預估利潤，銷售狀況分析等。

 采購部門 

1.現狀 

1.2難以做到對供應商的歷史交易價格查詢。 

1.3供應商多，情況復雜，管理困難。 

1.4難以跟蹤采購訂單執行狀況。

 1.5采購來的物料與申購的物料不一致。 …… 

2.系統好處 

  依據和訂單的需求量，訂單上的預交貨日期，各倉庫存量等訊息，系統通過采購需求估算，自動產生采購計劃，并可由用戶自行指定合并或分開進行采購，方便采購人員制定出合理的采購計劃。 

2.2采購提醒精靈。 

  系統可以設置簡單實用的提醒功能，當用戶進入系統時，會自動提醒人員有哪些訂購單未交，便于采購人員進行采購追蹤。 

2.3強大的物流監控能力。

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