? 生產管理軟件實施(服裝生產)

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行業新聞
生產管理軟件實施(服裝生產)
發布日期:2013-08-04 來源:網絡

 

        服裝ERP實施并不是一件簡單的事情,它會影響到企業以后發展的方向。因此企業在ERP實施前期要有多方面的準備工作??偟膩碚f,實施階段主要包括數據準備、原型測試和上線運行等關鍵工作。


  服裝分銷管理系統項目作為一個系統工程,被賦予“一把手工程”這個名稱,突出顯示出高層領導的重視程度對項目成敗的影響,所以理想狀態下,項目組的組成是由企業總經理擔任項目管理組組長,但是實際情況往往是由總經理授權某一主管副總擔任該角色。由于總經理不能隨時了解項目進展以及存在的問題,那么定期的高層匯報就顯得尤為重要。從項目一開始企業就必須建立與高層溝通暢通的渠道,通過及時有效的溝通,使企業“一把手”及時了解到項目的進展、存在的問題,并通過溝通獲得高層對項目更多的關注和支持。


  從項目管理的角度看,其涉及的管理過程并不多,該階段的重點是完成計劃中確定的工作以實現項目目標,項目管理過程包括按照項目管理計劃整合和實施項目活動、協調人力資源、實施質量保證、信息發布和管理干系人期望等。企業在服裝分銷管理軟件項目實施階段需要投入大量的人力資源,以保證項目實施計劃的有效執行,除了實施質量保證、組建和管理項目團隊,服裝ERP軟件實施階段最重要的就是項目溝通管理。在項目啟動和調研階段,企業已經完成識別干系人和規劃溝通,項目實施階段則重點進行信息發布和管理干系人期望。


  項目目標雖然已經確定,但是在項目實施過程中,干系人會產生不同的期望,這些期望有些有利于項目目標的實現,有些則會阻礙項目目標的實現。項目經理需要對干系人的期望進行分類和管理。其主要的工作是編制溝通計劃,制定不同的溝通策略,并且對干系人施加影響。


  實施方為項目發生的工作一般通過工作匯報單的方式進行確認,實施方須事前計劃并獲得客戶確認,并以工作匯報單的方式確認相應的工作結果,工作匯報單將作為實施方服務費計算的依據。


  項目編制的計劃、方案、達成的共識需要形成正式的文檔,但這并不代表項目不再發生變化。形成文檔的主要目的是表示在此時雙方達成了共識,并形成一個基準點,隨著項目的推進,項目執行結果會導致變更的產生,此時就需要在此基準點根據變更情況控制過程變更,并生成新的基準點。項目在執行結果引起的變更,包括時間、人員、成本等,這些變更可能導致項目計劃的調整,項目經理需要認真分析執行結果和基準點之間的偏差,并制定合適的管理措施,一旦這些變更得到批準,相應的就會形成新的項目計劃以及其他項目文件的修改。


  當然項目從啟動到收尾都離不開項目監控,監控過程組是包含跟蹤、審查、調整項目進展與績效、識別必要的變更并啟動相應變更的一組過程。實施方一般都會建立相應的機構,對項目進度、成本、質量等實施整體監控,實施方和企業方都需要對項目進行監控,包括控制變更、項目計劃的執行、監督正在執行的活動、質量、成本等數據是否符合計劃,是否需要調整等,通過對項目的有效監控使項目按照預期執行,當項目出現異常時可積極干預,采取相應的預防或糾正措施。


  總而言之,企業對于項目管理并沒有固定和統一的模式,服裝ERP實施過程中更多的是借鑒項目管理知識體系的經驗,結合項目自身特征,對項目進行整體規劃,按照規劃執行相關工作,在執行中不斷與項目管理、業務基線進行對比,并根據實際執行情況進行變更控制,隨著項目里程碑的不斷實現,最終迎來項目的成功。

 

 

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