小微型企業的倉庫如何管理?

一、倉庫分區管理

        倉庫須設立物資堆放定置區，并予以標識，如“待檢產品區”、“合格產品區”、“不合格產品區”、“廢品區”等。

二、出入庫憑證要齊全

       物資入庫，倉庫管理員應驗證物資的送貨憑證、名稱、規格、型號、數量、質量、質保書合格證等，合格后方可辦理入庫手續，經驗證不合格的物資，放置“不合格產品區”中，等待處理。

三、物資的貯存和保管

1、合理分架分區堆放，寫明物資的名稱、規格、型號、數量。
2、“二齊”庫容整齊、堆放整齊；
“二清”規格要搞清、數量要點清。
“三號”定位：規格/型號、分類號、位號。
3、定期或不定期理進行盤點，倉庫管理員日自查，月度盤點，年終盤點、對賬，并妥善保管各項原始憑證及記錄。
4、保持庫房內通風、干燥和清潔、衛生，下班時，將門、窗、水、電、氣等管好、關緊嚴。
5、保護好消防設施，定期更換。

四、物資出庫

1、發料必須有依據，憑出庫單或領料單，手續齊全方可發料。
2、發料時要認真核對物資名稱、規格、型號、數量以及標識，應按先進先出的原則發料 。
3、發料時應向領料人員當面交接清楚，并及時辦理簽發手續。
4、無領料憑證一律不準發料，倉庫管理人員無權將物資借出，如有特殊情況，需經有關領導審批并辦理借用手續，并定期清理。
5、成品出庫時，倉庫管理員要根據提貨物品的名稱、規格、型號、數量等核實清楚。

五、物資退料

1、凡因計劃或項目的變更、質量或規格、型號的差錯，任務完成后的退料，應及時填寫退料單，辦理退料手續。
2、退料物資，需要重新驗證，做好標識并登記入賬。

六、不合格品的管理

1、廢品入庫應填寫“廢品入庫（處理）單”，辦理退料手續。
2、廢品入庫時，應進行登記、建賬。
3、廢品應按性質分類堆放，并妥善保管，不許混放、混堆。
4、任何人不得隨意動用廢品或處理廢品，如需要心須填寫“廢品入庫（處理）單”，經有關領導批準，方可將廢品發出。

七、使用簡單、易用的倉庫管理軟件

        雖然企業小，現在市面上也有很多管理軟件是針對中小型企業的，像凱易通倉庫管理軟件、凱易通商貿系統等都是不錯的選擇，其簡單、易用、實用。應用管理軟件可以極大提高效率，減少出錯，有利于提高倉庫庫存的合理水平。